Tâches principales : Utilisation de la recherche de fournisseur et des résultats de recherche
Mise à jour : May 12, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez souhaiter sélectionner un groupe de fournisseurs ou rechercher un fournisseur spécifique dans la liste des fournisseurs agréés par votre organisation. Par exemple, vous êtes en train de créer une demande de devis et vous voulez contacter tous les fournisseurs agréés qui se situent dans une zone géographique spécifique. Comme votre organisation dispose de nombreux fournisseurs, localiser tous ceux qui vous intéressent peut prendre du temps. Cependant, vous pouvez rechercher un fournisseur ou un groupe de fournisseurs en définissant des critères, tels qu'une zone géographique, dans l'écran Recherche fournisseur.
Dans les résultats de la recherche, vous pouvez afficher le profil des fournisseurs actuels, potentiels et non sollicités. Vous pouvez demander à ajouter un fournisseur non sollicité en tant que fournisseur agréé pour votre organisation. Si le rôle qui vous a été affecté dispose des autorisations requises, vous pouvez créer une demande de devis, une demande d'achat ou une commande fournisseur pour un fournisseur actuel. Vous pouvez aussi ajouter un fournisseur actuel à une autre entité juridique et créer un fournisseur à partir d'un fournisseur non sollicité répertorié dans les résultats de la recherche.
Que voulez-vous faire ?
Sélection des critères de recherche
Modification des critères de recherche
Affichage d'un profil de fournisseur à partir des résultats de la recherche
Affichage de l'historique des transactions d'un fournisseur actuel
Création d'une demande de devis pour un fournisseur actuel
Création d'une demande d'achat pour un fournisseur actuel
Création d'une commande fournisseur pour un fournisseur actuel
Ajout d'un fournisseur actuel à une autre entité juridique
Création d'un fournisseur actuel à partir d'un fournisseur non sollicité
Demande d'ajout d'un fournisseur non sollicité
Aide sur l'écran de recherche
Sélection des critères de recherche
Cette procédure permet de sélectionner les critères de recherche. Les critères de recherche que vous sélectionnez sont combinés. Par exemple, si vous sélectionnez une ville et une catégorie d'approvisionnement, les résultats de la recherche contiennent uniquement des fournisseurs relatifs à la ville et à la catégorie d'approvisionnement sélectionnées.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Dans l'écran Critères de recherche de fournisseurs, sélectionnez les types de fournisseurs à inclure dans la recherche :
Fournisseurs actuels : permet d'inclure les fournisseurs agréés autorisés à participer aux activités de votre organisation.
Fournisseurs potentiels : permet d'inclure les fournisseurs potentiels. Les demandes d'ajout de ces fournisseurs sont en cours de révision.
Fournisseurs non sollicités : permet d'inclure les fournisseurs ayant demandé à participer aux activités de votre organisation.
Employés étant des fournisseurs : permet d'inclure les fournisseurs qui sont également des employés de votre organisation.
Toutes les entités juridiques : permet d'inclure tous les fournisseurs de toutes les entités juridiques de votre organisation.
Dans l'Organisateur Critères communs, sélectionnez des catégories d'approvisionnement, une partie du nom du fournisseur, un emplacement et des classifications de statut de diversité qui s'appliquent à tous les fournisseurs.
Dans l'Organisateur Critères propres au fournisseur, sélectionnez des critères qui s'appliquent uniquement aux fournisseurs agréés, tels qu'un statut de suspension et une catégorie d'approvisionnement. Si vous souhaitez rechercher les classements de résultats des fournisseurs dans une catégorie d'approvisionnement spécifique, sélectionnez le groupe de critères d'évaluation du fournisseur ou les critères d'évaluation des fournisseurs que vous souhaitez inclure dans votre recherche.
Dans l'Organisateur Requête de recherche avancée, vous pouvez afficher et modifier l'expression de recherche qui représente les critères de recherche. Si vous souhaitez rechercher des mots spécifiques, entrez des termes dans le champ Entrer une expression de recherche, puis cliquez sur Mettre à jour.
Pour afficher le nombre de fournisseurs de chaque type renvoyé par les critères de recherche, cliquez sur le lien Actualiser dans la section Résultats de recherche récapitulatifs.
Pour afficher les résultats de la recherche, cliquez sur OK.
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Modification des critères de recherche
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans le volet Actions, cliquez sur Critères de recherche.
Dans l'écran Critères de recherche de fournisseurs, modifiez vos critères de recherche.
Conseil
Pour afficher le nombre de fournisseurs de chaque type renvoyé par vos critères de recherche modifiés, cliquez sur le lien Actualiser dans la section Résultats de recherche récapitulatifs.
Cliquez sur OK pour afficher les résultats de votre recherche modifiée.
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Affichage d'un profil de fournisseur à partir des résultats de la recherche
Cette procédure permet d'afficher le profil d'un fournisseur actuel, potentiel ou non sollicité répertorié dans les résultats de la recherche.
Pour supprimer un fournisseur de la liste, activez la case à cocher sur la ligne correspondant à ce dernier, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans l'Organisateur Fournisseurs actuels, cliquez sur Détails pour ouvrir l'écran Fournisseurs.
Dans l'Organisateur Fournisseurs potentiels, cliquez sur Détails pour ouvrir l'écran Profil de fournisseur potentiel.
Dans l'Organisateur Fournisseurs non sollicités, cliquez sur Détails pour ouvrir l'écran Fournisseurs non sollicités.
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Affichage de l'historique des transactions d'un fournisseur actuel
Cette procédure permet d'afficher les transactions, telles que les factures et les paiements, d'un fournisseur répertorié dans les résultats de la recherche Fournisseurs actuels.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans l'Organisateur Fournisseurs actuels, sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez consulter les transactions.
Cliquez sur Recherches, puis sur Transactions pour ouvrir l'écran Transactions fournisseur.
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Création d'une demande de devis pour un fournisseur actuel
Cette procédure permet de créer une demande de devis pour un fournisseur répertorié dans les résultats de la recherche Fournisseurs actuels.
Vous pouvez créer une demande de devis pour un fournisseur actuel si ce dernier présente un statut de suspension Non, Facture, Paiement ou Jamais. Vous ne pouvez pas créer une demande de devis si le fournisseur dispose d'un statut de suspension Tout ou Bon de commande. Un fournisseur peut avoir les statuts de suspension suivants :
Non : aucun type de transaction n'est en attente pour le fournisseur.
Facture – Aucune facture ne peut être créée ou validée pour le fournisseur.
Tout : toutes les transactions de ce fournisseur sont en attente.
Paiement : aucun paiement ne peut être généré pour le fournisseur.
Bon de commande : aucune demande d'achat ne peut être créée pour le fournisseur.
Jamais : aucun type de transaction n'est en attente pour ce fournisseur et celui-ci ne peut pas être mis automatiquement en attente en raison de son inactivité. Ce statut est utilisé pour les fournisseurs sollicités de façon régulière, mais pas fréquente. Par exemple, vous pouvez utiliser le statut de suspension Jamais pour un fournisseur qui assure des tâches de maintenance annuelle.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans l'Organisateur Fournisseurs actuels, sélectionnez le fournisseur pour lequel vous voulez créer une demande de devis.
Cliquez sur Fonctions, puis sur Appel d'offre pour ouvrir l'écran Nouvel appel d'offre. Pour plus d'informations sur la procédure de création d'une demande de devis, voir Nouvelle demande de devis (écran).
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Création d'une demande d'achat pour un fournisseur actuel
Cette procédure permet de créer une demande d'achat pour un fournisseur répertorié dans les résultats de la recherche Fournisseurs actuels. Vous ne pouvez pas créer une demande d'achat pour un fournisseur dont le statut de suspension est Bon de commande. Pour plus d'informations sur les suspensions de fournisseurs, voir « Création d'une demande de devis pour un fournisseur actuel » plus haut dans cette rubrique.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans l'Organisateur Fournisseurs actuels, cliquez sur Demande d'achat pour ouvrir l'écran Préparer une nouvelle demande d'achat. Pour plus d'informations sur la création d'une demande d'achat, voir Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat.
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Création d'une commande fournisseur pour un fournisseur actuel
Cette procédure permet de créer une commande fournisseur relative à un fournisseur répertorié dans les résultats de la recherche Fournisseurs actuels. Vous pouvez uniquement créer des commandes fournisseur pour les fournisseurs dont le statut de suspension est Non. Un statut Non indique qu'aucune transaction n'est suspendue pour le fournisseur. Pour plus d'informations sur les suspensions de fournisseurs, voir « Création d'une demande de devis pour un fournisseur actuel » plus haut dans cette rubrique.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans l'Organisateur Fournisseurs actuels, sélectionnez le fournisseur pour lequel vous voulez créer une commande fournisseur.
Cliquez sur Fonctions, puis sur Commande fournisseur.
Dans la boîte de dialogue Transférer les informations fournisseur ?, cliquez sur Oui pour copier le nom, l'adresse, le groupe d'acheteurs, la devise et la langue du profil du fournisseur dans la nouvelle commande fournisseur. Cliquez sur Non si vous souhaitez copier uniquement le nom et l'adresse du fournisseur dans la nouvelle commande fournisseur. Pour plus d'informations sur la création d'une commande fournisseur, voir Créer une commande fournisseur (écran).
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Ajout d'un fournisseur actuel à une autre entité juridique
Cette procédure permet d'ajouter un fournisseur répertorié dans les résultats de la recherche Fournisseurs actuels à une autre entité juridique de votre organisation.
Notes
Pour réaliser cette tâche, vous devez sélectionner Toutes les entités juridiques dans vos critères de recherche.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans l'Organisateur Fournisseurs actuels, sélectionnez un fournisseur.
Cliquez sur Ajouter le fournisseur à une autre entité juridique.
Dans l'écran Ajouter le fournisseur à une autre entité juridique, sélectionnez une entité juridique. Sélectionnez un groupe de fournisseurs, une devise et le statut de suspension du fournisseur, le cas échéant, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Fournisseurs, entrez toute information supplémentaire sur le fournisseur pour l'entité juridique sélectionnée.
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Création d'un fournisseur actuel à partir d'un fournisseur non sollicité
Cette procédure permet de créer un fournisseur pour votre organisation à partir d'un fournisseur répertorié dans les résultats de la recherche Fournisseurs non sollicités. Le rôle qui vous est attribué doit permettre de créer des fournisseurs.
Notes
Si le rôle qui vous est affecté ne permet pas de créer des fournisseurs, vous pouvez demander à ajouter un fournisseur non sollicité. Voir « Demande d'ajout d'un fournisseur non sollicité » ci-après dans cette rubrique.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans l'Organisateur Fournisseurs non sollicités, sélectionnez un fournisseur non sollicité.
Cliquez sur Fonctions, puis sur Créer un nouveau fournisseur.
Dans l'écran Ajouter le fournisseur à une autre entité juridique, sélectionnez l'entité juridique à laquelle vous souhaitez ajouter le fournisseur.
Sélectionnez un groupe de fournisseurs et une devise pour le fournisseur.
Sélectionnez le statut de la suspension d'un fournisseur, le cas échéant, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations sur les suspensions de fournisseurs, voir « Création d'une demande de devis pour un fournisseur actuel » plus haut dans cette rubrique.
Dans l'écran Fournisseurs, entrez toute information supplémentaire sur le nouveau fournisseur, par exemple les informations de contact.
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Demande d'ajout d'un fournisseur non sollicité
Cette procédure permet de demander l'ajout d'un fournisseur non sollicité en tant que fournisseur agréé à votre organisation.
Cliquez sur Approvisionnements > Recherches > Fournisseurs > Recherche fournisseur.
Sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Résultats de la recherche de fournisseurs, dans l'Organisateur Fournisseurs non sollicités, sélectionnez un fournisseur.
Cliquez sur Fonctions, puis sur Créer une demande fournisseur pour ouvrir une demande de nouveau fournisseur sur la page Demandes fournisseur dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Renseignez et envoyez votre demande d'ajout du fournisseur non sollicité.
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Aide sur l'écran de recherche
Critères de recherche de fournisseurs (écran)
Résultats de recherche de fournisseurs (écran)
Nouvelle demande de devis (écran)