Réalisation d'un inventaire tournant dans un emplacement d'entrepôt

Mise à jour : May 28, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

L'inventaire tournant est un processus d'entrepôt qui permet d'auditer les articles en stock disponibles. Les tâches suivantes sont décrites dans cette rubrique :

• Création d'un travail d'inventaire tournant ─ Le travail d'inventaire tournant est créé automatiquement en fonction des paramètres de seuil pour les articles ou à l'aide d'un plan d'inventaire tournant. Vous pouvez également créer le travail d' inventaire tournant manuellement à l'aide des paramètres de l'article ou de l'entrepôt dans l'écran Travail d'inventaire tournant par article ou l'écran Travail d'inventaire tournant par emplacement.

• Traitement de l'inventaire tournant ─ Après avoir créé le travail d'inventaire tournant, vous effectuez le travail d'inventaire tournant en comptant les articles dans un emplacement d'entrepôt et en entrant le résultat dans Microsoft Dynamics AX à l'aide d'un appareil mobile. Sinon, vous pouvez compter les articles dans un emplacement d'entrepôt sans créer de travail d'inventaire tournant. Ce processus est également appelé inventaire tournant ponctuel.

• Correction d'une différence dans la valeur d'inventaire tournant ─ Après la réalisation de l'inventaire tournant, les articles présentant des différences au niveau de la valeur comptabilisée ont un statut de travail Révision en attente dans l'écran Tout le travail. Vous pouvez remédier à ces différences dans l'écran Transactions d'inventaire tournant.

La figure suivante indique comment effectuer un inventaire tournant.

Logiciels requis

Le tableau suivant indique la configuration requise qui doit être en place avant de commencer.

Création d'un inventaire tournant basé sur des paramètres de seuil pour les articles

Le travail d'inventaire tournant peut être créé lorsque le nombre d'articles passe en dessous d'une certaine valeur de seuil. Par exemple, supposons que vous ayez 60 articles dans un emplacement dont la quantité de seuil du cycle d'inventaire est 40. Lors d'une transaction de commande client, 25 articles sont prélevés de l'emplacement et placés dans un emplacement temporaire. Étant donné que le nombre d'articles restants (35) est inférieur à la quantité de seuil, un travail d'inventaire tournant est créé automatiquement pour l'emplacement. Les paramètres de seuil d'inventaire tournant sont définis dans l'écran Seuil d'inventaire tournant. Pour plus d'informations sur le paramétrage du seuil, voir Paramétrer des seuils d'inventaire et des plans pour réaliser l'inventaire tournant.

Planification d'un travail d'inventaire tournant

Pour planifier des plans d'inventaire tournant afin de créer un travail d'inventaire tournant immédiatement ou périodiquement, procédez comme suit.

1. Cliquez sur Gestion des entrepôts > Paramétrage > Inventaire tournant > Plans d'inventaire tournant.

2. Cliquez sur l'Traiter le plan d'inventaire tournant.

3. Cliquez sur Répétition pour entrer les informations de planification du traitement par lots.

- ou -

1. Cliquez sur Gestion des entrepôts > Courant > Programmation de l'inventaire tournant.

2. Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Programmer un plan.

3. Dans le champ ID plan d'inventaire tournant, sélectionnez le plan que vous souhaitez planifier, puis cliquez sur OK.

Création manuelle d'un travail d'inventaire tournant

Pour créer manuellement un travail d'inventaire tournant, procédez comme suit :

1. Navigation Path Not Found

   - ou -

   Navigation Path Not Found

2. Sous l'onglet Général, dans le champ Le chargement %1 a été facturé., entrez le nombre maximal d'ID de travail d'inventaire tournant à créer. Par exemple, si le responsable d'entrepôt spécifie une valeur de cinq, alors le travail d'inventaire tournant est créé pour cinq emplacements même si l'article est présent dans 10 emplacements différents.

3. (Facultatif) Sélectionnez un ID de pool de travail auquel attribuer les ID de travail d'inventaire tournant créés. Lorsqu'un ID de pool de travail est traité pour l'inventaire tournant, les ID de travail d'inventaire tournant affectés à ce pool de travail sont traités comme un groupe.

4. (Facultatif) Cliquez sur Sélection pour spécifier les paramètres d'article dans l'écran Travail d'inventaire tournant par article, ou pour spécifier les paramètres d'emplacement d'entrepôt dans l'écran Travail d'inventaire tournant par emplacement.

5. Sous l'onglet Traitement par lots, activez la case à cocher Traitement par lots pour créer le travail d'inventaire tournant à intervalles définis.

   Notes

   Si la case à cocher Traitement par lots est désactivée, le travail d'inventaire tournant n'est créé qu'une seule fois, même si des détails récurrents sont spécifiés.

Effectuer un inventaire tournant à l'aide d'un appareil mobile

Il existe plusieurs méthodes pour traiter un travail d'inventaire tournant à l'aide de Microsoft Dynamics AX sur un appareil mobile :

• Méthode dirigée par l'utilisateur ─ Le collaborateur peut préciser un ID de travail d'inventaire tournant qui a le statut Ouvrir.

• Méthode dirigée par le système ─ Le collaborateur reçoit un ID de travail d'inventaire tournant de Microsoft Dynamics AX.

• Méthode de regroupement d'inventaires tournants ─ Le collaborateur peut regrouper plusieurs ID de travail d'inventaire tournant qui sont spécifiques à un emplacement, à une zone, ou à un pool de travail.

• Méthode d'inventaire tournant ponctuel ─ (Facultatif) Le collaborateur peut compter les articles dans un emplacement d'entrepôt à tout moment, sans créer de travail d'inventaire tournant, en entrant un ID emplacement.

La procédure suivante est un exemple de la manière dont vous pouvez effectuer un inventaire tournant ponctuel à l'aide d'un périphérique mobile :

1. Sur l'appareil mobile, sélectionnez l'option de menu pour traiter le travail d'inventaire tournant ponctuel.

2. Enregistrez l'emplacement qui fait l'objet de l'inventaire tournant ponctuel.

3. Enregistrez et confirmez le numéro d'article et la quantité d'article.

   Notes

   Le statut du travail d'inventaire tournant est mis à jour à Révision en attente ou à Clôturé dans l'écran Tout le travail, selon les paramètres définis dans l'écran Utilisateurs du travail. Pour plus d'informations, voir Paramétrer des comptes utilisateur d'appareil mobile pour des collaborateurs.

4. (Facultatif) Répétez l'étape 3 pour les articles restants de l'emplacement et confirmez qu'il n'existe aucun article supplémentaire disponible pour le comptage.

Résoudre un problème de différence lors de l'inventaire tournant

Une différence au niveau de l'inventaire tournant se produit si la case à cocher Superviseur d'inventaire tournant est désactivée pour un ID utilisateur de travail dans les scénarios suivants :

• La valeur d'inventaire tournant n'est pas comprise dans les limites d'écart spécifiées dans le champ Limite maximale du pourcentage ou le champ Limite maximale de la quantité dans l'écran Utilisateurs du travail. Par exemple, la quantité de stock disponible dans un emplacement est 50, et la limite d'écart pour l'utilisateur de travail est 10. Si l'utilisateur de travail entre une valeur qui n'est pas comprise entre 40 et 60, une différence est pointée.

• La valeur d'inventaire tournant diffère de la quantité de stock disponible et il n'existe aucune limite d'écart définie.

Vous pouvez ajuster les différences de valeur d'inventaire tournant et les accepter dans l'écran Transactions d'inventaire tournant. Le compte modifié de la quantité d'article peut être vérifié dans l'écran Disponible par emplacement. La valeur d'inventaire tournant est rejetée si la différence ne peut pas être approuvée.

Pour accepter ou refuser une différence d'inventaire tournant, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Gestion des entrepôts > Courant > Travail > Tout le travail.

2. Sélectionnez un ID de travail d'inventaire tournant avec le Statut du travail défini comme Révision en attente.

3. Dans le volet Actions, dans le groupe Travail, cliquez sur Inventaire tournant pour ouvrir l'écran Transactions d'inventaire tournant.

4. Dans le champ Quantité comptée, ajustez la valeur d'inventaire tournant. Cliquez sur l'Nombre d'acceptations.

   - ou -

   Cliquez sur Nombre de rejets pour rejeter la valeur d'inventaire tournant.

   Notes

   Cliquez sur Travail dérivé pour afficher les détails du travail d'inventaire tournant qui est créé après avoir accepté la différence. Cliquez sur Commande source pour afficher les détails du travail d'inventaire tournant d'origine avant d'accepter la différence.

Informations destinées aux administrateurs système

Si vous n'avez pas accès aux pages qui vous permettent d'effectuer cette tâche, contactez votre administrateur système et fournissez les informations répertoriées dans le tableau suivant.