Paramétrer des workflows pour les ressources humaines
Mise à jour : September 25, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Un workflow représente un processus entreprise. Il définit le transfert d'un document dans le système et indique qui doit traiter une tâche ou approuver un document. L'utilisation du système de workflow dans votre organisation présente plusieurs avantages :
Processus cohérents — Vous pouvez définir le processus d'approbation pour des documents spécifiques, tels que des demandes d'achat ou des états de dépenses. Le système de workflow permet de s'assurer que les documents sont traités et approuvés de manière cohérente et efficace.
Visibilité de processus — Vous pouvez suivre le statut, l'historique et les mesures de performance d'une instance de workflow spécifique. Vous pouvez ainsi déterminer si des modifications doivent être apportées au workflow afin d'en optimiser l'efficacité.
Liste de travail centralisée — Les utilisateurs peuvent afficher une liste de travail centralisée pour consulter les tâches et les approbations de workflow qui leur sont affectées. Cette liste de travail est disponible à partir des pages de l'Aperçu interactif dans le client Microsoft Dynamics AX et dans Enterprise Portal.
Types de workflows qu'il est possible de créer
Le tableau suivant répertorie les types de workflows que vous pouvez créer dans le module Ressources humaines.
Type |
Utilisation |
|---|---|
Toutes les actions d'embauche de collaborateur |
Créer des workflows d'approbation pour embaucher des collaborateurs. Cette option n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R3 (ou une version ultérieure) est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel (HcmPersonnelActions) est sélectionnée. |
Mettre fin aux actions de collaborateur |
Créer des workflows d'approbation pour la fin d'un contrat de travail. Cette option n'est disponible que si AX 2012 R3 (ou une version ultérieure) est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel (HcmPersonnelActions) est sélectionnée. |
Transfert d'actions de collaborateur |
Créer des workflows d'approbation pour le transfert de collaborateurs. Cette option n'est disponible que si AX 2012 R3 (ou une version ultérieure) est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel (HcmPersonnelActions) est sélectionnée. |
Workflow des actions des ressources humaines |
Créer des workflows d'approbation pour des actions de poste. Par exemple, utilisez un workflow lors de la création de nouveaux postes ou la modification de postes existants. Cette option n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 (ou une version ultérieure) est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel (HcmPersonnelActions) est sélectionnée. |
Workflow du total des jours de pointage |
Créer des workflows d'approbation pour les enregistrements du total des jours de pointage. |
Workflow d'enregistrement du journal de pointage |
Créer des workflows d'approbation pour les enregistrements de journal. |