Paramétrage d'autorisations permettant de commander des produits au nom d'un tiers
Mise à jour : May 19, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En tant qu'administrateur du processus d'achat, vous pouvez octroyer des autorisations aux travailleurs leur permettant de préparer des demandes d'achat au nom d'autres travailleurs. Vous pouvez également octroyer des autorisations à un travailleur lui permettant de commander des articles et des services dans une ou plusieurs entités juridiques ou unités opérationnelles.
Paramétrage d'autorisations permettant de commander des produits au nom d'un tiers
Octroi d'autorisations à un préparateur de façon à ce qu'il puisse entrer des demandes d'achat pour un travailleur
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Stratégies > Autorisations de demande d'achat.
Dans l'écran Autorisations de demande d'achat, dans le champ Vue actuelle, sélectionnez Par préparateur. Sélectionnez ensuite un préparateur dans la liste dans le volet gauche.
Dans l'organisateur Demandeur, cliquez sur Ajouter.
Dans le champ Nom, sélectionnez le travailleur pour lequel le préparateur est autorisé à créer des demandes d'achat, puis cliquez sur Sélection.
Dans le champ Autorisation, sélectionnez l'une des options suivantes :
Spécifique – Le préparateur sélectionné ne peut créer des demandes d'achat que pour le travailleur sélectionné.
Génération d'états – Le préparateur sélectionné peut créer des demandes d'achat pour ce travailleur et pour tous les travailleurs subordonnés à ce travailleur.
Dans le champ Date d'effet, entrez la date à laquelle le travailleur sélectionné peut commencer à entrer des demandes d'achat pour ce travailleur.
Dans le champ Expiration, entrez la dernière date à laquelle le travailleur sélectionné peut entrer des demandes d'achat pour ce travailleur.
Pour afficher une liste de préparateurs qui ont le droit de créer des demandes d'achat pour un travailleur sélectionné, dans l'écran Autorisations de demande d'achat, dans le champ Vue actuelle, sélectionnez Par demandeur. Sélectionnez ensuite un demandeur dans la liste dans le volet gauche.
Pour octroyer des autorisations à d'autres préparateurs afin que ceux-ci puissent entrer des demandes d'achat pour le travailleur sélectionné, dans l'organisateur Préparateur, cliquez sur Ajouter. Sélectionnez ensuite un travailleur dans la liste et entrez une date d'effet et d'expiration.
Octroi d'autorisations à un travailleur lui permettant de commander des articles ou des services dans une autre entité juridique ou unité opérationnelle
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Stratégies > Autorisations de demande d'achat.
Dans l'écran Autorisations de demande d'achat, dans le champ Vue actuelle, sélectionnez Par demandeur. Sélectionnez ensuite un travailleur dans la liste dans le volet gauche.
Pour octroyer une autorisation au travailleur lui permettant de commander des articles et des services dans d'autres entités juridiques, dans l'organisateur Entité juridique, cliquez sur Ajouter. Puis dans le champ Entité juridique acheteuse, sélectionnez une entité juridique.
Notes
Cela permet d'octroyer l'autorisation au travailleur de commander des produits aux entités juridiques autres que l'entité juridique principale à laquelle le travailleur est affecté.
Dans le champ Date d'effet, entrez la date à laquelle le travailleur peut commencer à commander des articles et des services auprès de cette entité juridique.
Dans le champ Expiration, entrez la dernière date à laquelle le travailleur peut commander des articles et des services auprès de cette entité juridique.
Pour octroyer une autorisation au travailleur lui permettant de commander des articles et des services dans d'autres unités opérationnelles, dans l'organisateur Unité opérationnelle, cliquez sur Ajouter. Puis, dans le champ Unité opérationnelle de réception, sélectionnez une unité opérationnelle.
Notes
Cela permet d'octroyer l'autorisation au travailleur de commander des produits aux unités opérationnelles autres que l'unité opérationnelle principale dans laquelle le travailleur occupe un poste.
Dans le champ Date d'effet, entrez la date à laquelle le travailleur peut commencer à commander des articles et des services auprès de cette unité opérationnelle.
Dans le champ Expiration, entrez la dernière date à laquelle le travailleur peut commander des articles et des services auprès de cette unité opérationnelle.
Voir aussi
Autorisations de demande d'achat (écran)
Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat