Définition des paramètres de limite de signature
Mise à jour : February 25, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les paramètres de limite de signature sont la base des étapes de configuration de la stratégie de limite de signature. L'écran Paramètres permet de définir si des limites de signature sont appliquées en fonction d'une fonction ou d'un niveau de rémunération, ainsi que de définir les motifs de révocation de la limite de signature et les accords de limite.
Définition de la base de la limite de signature
Les limites de signature sont basées sur le niveau de rémunération ou la fonction de l'employé.
Notes
Les fonctions sont définies dans Microsoft Dynamics AX dans l'écran Tâche (écran) ou sont basées sur le niveau de rémunération défini dans l'écran Structure de rémunération (écran).
Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Limites de signature > Paramètres de la limite de signature.
Sélectionnez Mission si les limites de signature doivent être basées sur la fonction de l'employé. Sélectionnez Niveau de rémunération si les limites de signature doivent être basées sur le niveau de rémunération de l'employé.
Activez la case à cocher Nécessite une demande de limite de signature explicite pour obliger les employés à envoyer une demande de limite de signature s'ils souhaitent bénéficier d'un plafond de dépenses ou d'un plafond autorisé. Si cette case à cocher est désactivée, les employés se voient accorder le plafond de dépenses ou le plafond autorisé défini pour leur fonction ou niveau de rémunération.
Activez la case à cocher Limites de signature pour les employés uniquement si les employés doivent être autorisés à demander et se voir accorder des limites de signature. Si cette case à cocher est désactivée, les employés sous contrat sont également autorisés à envoyer une demande de limite de signature et bénéficier de cette dernière.
Définition des motifs de révocation de la limite de signature
Les limites de signature sont parfois révoquées. Par exemple, si un employé abuse de son droit aux dépenses ou donne sa démission, sa limite de signature doit être révoquée. Les motifs de révocation prédéfinis permettent de s'assurer que le processus de révocation de la limite de signature est approprié et de normaliser celui-ci à des fins de suivi et de déclaration. Les codes motif de révocation peuvent être utilisés ultérieurement par les responsables pour révoquer la limite de signature d'un employé à l'aide du portail employé d' Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Limites de signature > Paramètres de la limite de signature. Cliquez sur l'organisateur Motifs de révocation.
Cliquez sur Ajouter.
Entrez un Code motif.
Entrez une description du code motif.
Définition d'accords de limite
Les employés doivent lire et accepter l'accord de limite avant qu'une autorisation de limite de signature ne leur soit accordée. Dans l'écran Paramètres de la limite de signature, vous pouvez définir tous les accords de limite et leurs URL. Ensuite, dans le cadre de la définition d'une stratégie de limite de signature, définissez les accords de limite de signature associés à celle-ci. Il s'agit des accords de limite spécifiques nécessaires à la création de la stratégie.
Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Limites de signature > Paramètres de la limite de signature. Cliquez sur l'organisateur Accords.
Cliquez sur Ajouter.
Entrez le Nom de l'accord de limite.
Entrez l'URL de l'accord de limite de signature.
Dans le champ Durée de l'accord (en mois), spécifiez le nombre de mois pendant lesquels la confirmation des conditions de l'accord de limite par l'employé est valide.