Paramétrage des membres du personnel
Mise à jour : September 7, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Avant que les travailleurs puissent effectuer leurs fonctions dans le magasin de vente au détail, vous devez les paramétrer dans Microsoft Dynamics AX. Vous devez également affecter des autorisations appropriées aux travailleurs, de façon à pouvoir ouvrir une session et effectuer des tâches à l'aide du système Microsoft Dynamics AX for Retail POS. Vous devez également paramétrer des tâches et des postes utilisés dans vos magasins de vente au détail, puis lier les travailleurs à ces tâches et postes.
Pour plus d'informations sur la configuration des autorisations du PDV, voir Paramétrer des autorisations et opérations.
Paramétrage d'une tâche de vente au détail
Une fois les autorisations du PDV paramétrées en vue de spécifier les tâches pouvant être effectuées par les travailleurs à l'aide du système PDV, vous devez définir les tâches pouvant être effectuées par les travailleurs. Vous devez ensuite lier des autorisations du PDV à ces tâches.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Missions.
Sur la page de liste Missions, dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Mission pour créer une nouvelle tâche.
Entrez un titre et une description pour la tâche.
Cliquez sur l'Organisateur Classification de mission. Ensuite, dans le champ Groupe d'autorisations du PDV, sélectionnez les autorisations du PDV qui s'appliquent à la tâche. Lorsqu'un travailleur est associé à la tâche, les autorisations du PDV affectées à la tâche contrôlent les actions que le travailleur peut effectuer dans un système PDV.
Complétez tous les autres champs nécessaires dans l'écran.
Pour obtenir des informations générales sur le paramétrage d'une tâche dans Microsoft Dynamics AX, voir Tâches principales : tâches.
Paramétrage d'un poste
Un poste est une instance individuelle de tâche. Affectez chaque travailleur à un poste. En liant un travailleur à un poste, vous l'associez à une tâche spécifique. Par conséquent, vous affectez également les autorisations PDV dont le travailleur a besoin pour utiliser le système PDV du magasin de vente au détail.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Sur la page de liste Postes, dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Poste pour créer un nouveau poste.
Dans la boîte de dialogue Créer un poste, dans la liste Mission, sélectionnez une tâche de vente au détail.
Entrez la date d'activation du poste, puis cliquez sur Créer des postes.
Dans l'écran Poste, complétez tous les autres champs nécessaires dans l'écran.
Vous pouvez engager un nouveau travailleur directement depuis l'écran Poste. Sinon, vous pouvez créer un travailleur, puis l'affecter au poste de vente au détail.
Pour plus d'informations sur le paramétrage d'un travailleur dans la vente au détail, reportez-vous à la procédure suivante. Pour obtenir des informations générales sur le paramétrage d'un travailleur dans Microsoft Dynamics AX, voir Tâches principales : collaborateurs.
Paramétrer un travailleur dans la vente au détail.
Cliquez sur Vente au détail > Courant > Collaborateurs.
- ou -
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Sur la page de liste Collaborateurs, sous l'onglet Collaborateur, dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Engager un nouveau collaborateur.
Dans l'écran Créer un collaborateur, entrez le nom du travailleur. Dans le champ Type de collaborateur, sélectionnez si le travailleur est un employé ou un fournisseur. Permet d'entrer la date de début de l'emploi du travailleur. Puis cliquez sur Engager un nouveau collaborateur.
Notes
Le champ Numéro personnel peut être automatiquement renseigné en fonction de la souche de numéros paramétrée pour le travailleur. Le travailleur utilise ce numéro pour ouvrir une session sur le système PDV.
Dans l'écran Collaborateur, dans l'organisateur Synthèse sur le collaborateur, dans le champ Carnets d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses auquel affecter le travailleur. Vente au détail utilise le carnet d'adresses que vous sélectionnez pour lier le travailleur à un magasin.
Cliquez sur le lien Vente au détail, puis, dans le champ ID mise en page de l'écran, sélectionnez la mise en page de l'écran du PDV si le travailleur utilise une mise en page d'impression spéciale sur le système PDV. Si le travailleur utilise la mise en page de l'écran du PDV affectée au magasin, laissez ce champ vide.
Dans le champ Type d'emploi, indiquez si le membre du personnel est un caissier, un vendeur ou un autre type d'employé.
Sous Authentification PDV, dans le champ Mot de passe, spécifiez le mot de passe que le travailleur utilise pour se connecter au système PDV.
Pour sélectionner un groupe d'autorisations du PDV pour le travailleur, cliquez sur le lien Autorisations PDV.
Dans l'écran Autorisations de poste du PDV, exécutez l'une des procédures suivantes :
Dans le champ Poste, sélectionnez un poste pour le travailleur.
Activez la case à cocher Remplacer les autorisations, puis sélectionnez un groupe d'autorisations dans le champ Groupe d'autorisations du PDV ou activez les cases à cocher correspondant aux autorisations.
Vous devez affecter le travailleur à un poste. Sinon, le travailleur n'a pas un accès adéquat au système PDV.
Entrez toutes les informations appropriées dans les sections Profil, Emploi, Absence, Rémunération, Paie et Compétences et développement. Pour plus d'informations, voir Travailleurs (écran).
Pour obtenir des informations générales sur le paramétrage d'un travailleur dans Microsoft Dynamics AX, voir Tâches principales : collaborateurs.
Voir aussi
À propos du paramétrage des membres du personnel