Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une nouvelle boîte aux lettres de salle dans le Centre d’administration Exchange classique dans Exchange Online

Ajoutez une boîte aux lettres pour les salles de conférence dans le Centre d’administration Exchange (EAC classique) dans Exchange Online à l’aide des raccourcis clavier et de votre lecteur d’écran.

Prise en main

Naviguez avec Internet Explorer et les raccourcis clavier, et vérifiez que vous disposez du plan d’abonnement Microsoft 365 ou Office 365 et du rôle d’administrateur appropriés pour travailler dans le CAE. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Utiliser votre navigateur et votre clavier pour naviguer dans le CAE

Exchange Online, qui inclut le centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange.

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d'administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le CAE nécessitent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez à activer les fenêtres contextuelles pour Microsoft 365 ou Office 365.

Confirmer votre plan d’abonnement Office 365 ou Microsoft 365

Exchange Online est inclus dans plusieurs plans d’abonnement différents ; Toutefois, les fonctionnalités peuvent différer selon le plan. Si votre CAE n'inclut pas une fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l'inclue pas.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités Exchange Online comprises dans votre plan d'abonnement, consultez l'article relatif au produit ou à la licence d'entreprise Office 365 que vous possédez et à la description du service Exchange Online..

Ouvrez le CAE, puis confirmez votre rôle d’administrateur

Pour ajouter une nouvelle boîte aux lettres de salle, utilisez un lecteur d’écran pour ouvrir le Centre d’administration Exchange et vérifier que vous avez été affecté au groupe de rôles Administrateur Gestion de l’organisation. Découvrez comment Utiliser un lecteur d'écran pour identifier votre rôle d'administrateur dans le Centre d'administration Exchange.

Ajouter une nouvelle boîte aux lettres de salle

1. Quand vous êtes sur la page (d'accueil) du Tableau de bord du CAE, appuyez sur Ctrl+F6 pour naviguer dans le corps de la page. Vous entendez alors « Bienvenue ».

2. Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Ressources », qui est le deuxième lien après « Destinataires ».

3. Pour accéder à l'onglet Ressources sur la page Boîtes aux lettres, appuyez sur Entrée. L'onglet Ressources est alors sélectionné.

4. Pour accéder au bouton Nouveau dans le volet Ressources, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Nouveau bouton .

5. Pour ouvrir le sous-menu Nouvel élément, appuyez sur la barre d'espace.

6. Pour accéder à l'option Boîte aux lettres de salle, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez « Boîte aux lettres de salle ». (Le Narrateur dit : « Ligne vide ».

7. Pour ouvrir un formulaire Nouvelle boîte aux lettres de salle dans une fenêtre contextuelle, appuyez sur Entrée. Vous entendez l’URL de la fenêtre contextuelle et, finalement, « Nom de la salle ». Le focus se trouve dans la zone Nom de la salle . Ce champ est obligatoire.

8. Entrez alors le nom de la salle et appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au champ Adresse e-mail.

   Conseil

   Ce nom apparaîtra dans les Carnets d'adresses Outlook des utilisateurs. Pour faciliter la recherche des salles, utilisez une convention d'affectation de noms cohérente au sein de votre organisation.

9. L'adresse e-mail est également obligatoire. Entrez alors la première partie de l'adresse e-mail (avant l'arobase) et appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la liste déroulante des domaines. Vous entendez alors l'option du domaine sélectionné.

10. Si le domaine sélectionné par défaut dans le menu déroulant n'est pas le domaine souhaité, appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder aux autres domaines disponibles. Quand vous parcourez les options disponibles, vous entendez le nom et le suffixe du domaine. Quand vous avez trouvé le domaine souhaité, sélectionnez-le, puis appuyez sur Entrée.

11. Pour accéder au bouton Enregistrer, appuyez sur la touche de tabulation. Vous entendez « Enregistrer.

12. Appuyez sur Entrée. Cela permet d’enregistrer la boîte aux lettres que vous avez créée avec les valeurs que vous avez attribuées, et la fenêtre contextuelle se ferme, vous renvoyant à la liste Ressources sous l’onglet Ressources . Le focus est placé sur le bouton Nouvelle boîte aux lettres . Vous entendez « Nouvelle boîte aux lettres.

Si vous souhaitez ajouter d’autres informations à votre nouvelle boîte aux lettres de salle, découvrez toutes les options disponibles dans la rubrique « Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser les propriétés et les options d’une boîte aux lettres dans le Centre d’administration Exchange dans Exchange Online ».

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