Utiliser un lecteur d’écran pour exécuter un rapport d’audit dans le Centre d’administration Exchange classique dans Exchange Online

Vous pouvez exécuter des rapports d’audit et rechercher des informations d’audit à l’aide de votre lecteur d’écran dans le Centre d’administration Exchange classique (EAC classique) dans Exchange Online. Certains rapports d'audit peuvent vous aider à résoudre des problèmes de configuration en suivant les modifications spécifiques apportées par les administrateurs. D'autres rapports d'audit vous aident à satisfaire des exigences associées aux réglementations, à la conformité et aux litiges.

Prise en main

Naviguez avec Internet Explorer et les raccourcis clavier, et vérifiez que vous disposez du plan d’abonnement Microsoft 365 ou Office 365 et du rôle d’administrateur appropriés pour travailler dans le CAE. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Utiliser votre navigateur et votre clavier pour naviguer dans le CAE

Exchange Online, qui inclut le centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange.

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d'administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le CAE nécessitent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez à activer les fenêtres contextuelles pour Microsoft 365 ou Office 365.

Confirmer votre plan d’abonnement Office 365 ou Microsoft 365

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités Exchange Online comprises dans votre plan d'abonnement, consultez l'article relatif au produit ou à la licence d'entreprise Office 365 que vous possédez et à la description du service Exchange Online..

Ouvrez le CAE, puis confirmez votre rôle d’administrateur

Pour exécuter des rapports d’audit, utilisez un lecteur d’écran pour ouvrir le Centre d’administration Exchange et vérifier que vous avez été affecté aux groupes de rôles Administrateur Gestion de l’organisation et Gestion des enregistrements. Pour exécuter des rapports de découverte électronique inaltérable ou de conservation inaltérable, vérifiez que vous êtes affecté au groupe de rôles Gestion de la découverte. Découvrez comment Utiliser un lecteur d'écran pour identifier votre rôle d'administrateur dans le Centre d'administration Exchange.

Rechercher des données pour résoudre des problèmes de configuration et de sécurité

Trouvez des solutions aux problèmes de configuration en examinant les informations consignées sur l'accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires, les modifications apportées à la configuration de Exchange Online et les mises à jour apportées aux groupes de rôles d'administrateur. Ces informations sont disponibles dans l'onglet Gestion de la conformité et sur la page Audit du CAE.

Rechercher des accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires

Lorsque l'audit de boîte aux lettres Exchange est activé pour une boîte aux lettres, les informations sont consignées dans le journal d'audit de la boîte aux lettres chaque fois qu'un non-propriétaire accède à cette boîte aux lettres. Chaque entrée de journal comprend des informations sur la personne ayant accédé à la boîte aux lettres et sur les actions ayant été effectuées. Recherchez des accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires pour résoudre des problèmes de sécurité éventuels.

1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez « Audit, lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

5. Pour ouvrir l'affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Rapports d’audit ».

6. Appuyez environ trois fois sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Exécuter un rapport d'accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires ». Appuyez sur Entrée.

7. Dans la boîte de dialogue Rechercher les boîtes aux lettres consultées par les non-propriétaires qui s’ouvre, la zone de liste déroulante Date de début de l’année a le focus et vous entendez « Année de date de début ».

   Conseil

   Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Une fois activé, le journal d'audit de boîte aux lettres stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de début pour rechercher les modifications de configuration apportées par l'administrateur. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez « Zone de liste déroulante Date de fin de l’année .

   Conseil

   La date de fin par défaut est la date du jour.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de fin pour rechercher les modifications de configuration apportées par l'administrateur. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

9. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

   Conseil

   Si vous souhaitez rechercher toutes les boîtes aux lettres auxquelles des non-propriétaires ont accédé, ne sélectionnez aucune boîte aux lettres spécifique et passez à l'étape 10. Quand la zone Rechercher dans ces boîtes aux lettres est vide, la recherche inclut toutes les boîtes aux lettres.

   1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une boîte aux lettres avec le bouton « Sélectionner des boîtes aux lettres » sélectionné, appuyez sur Entrée. La zone De recherche a le focus et vous entendez « Modifier le filtre ou la recherche ». Tapez tout ou partie du nom de la première boîte aux lettres que vous souhaitez inclure dans la recherche d’accès aux boîtes aux lettres non propriétaire, puis, pour rechercher le nom, appuyez sur Entrée.

   2. Pour sélectionner une boîte aux lettres, appuyez environ quatre fois sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez le nom du propriétaire de la boîte aux lettres dans la liste des résultats de recherche. Si plusieurs boîtes aux lettres figurent dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu'à ce que vous entendiez le nom du propriétaire de la boîte aux lettres.

      Conseil

      Vous pouvez sélectionner plusieurs boîtes aux lettres consécutives. Pour travailler avec toutes les boîtes aux lettres, laissez la zone Rechercher vide ou entrez une partie ou la totalité des noms de boîte aux lettres à ajouter. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de recherche. Appuyez sur la flèche vers le bas pour écouter chaque nom. Pour tous les ajouter, appuyez sur Ctrl+A. Pour ajouter plusieurs boîtes aux lettres énumérées les unes à la suite des autres, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu'à ce que vous entendiez le premier nom de boîte aux lettres à ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu'à ce que vous entendiez le dernier nom de boîte aux lettres à ajouter, puis relâchez la touche Maj. Toutes les boîtes aux lettres comprises entre le premier et le dernier nom de boîte aux lettres sont sélectionnées.

   3. Pour ajouter la ou les boîte(s) aux lettres sélectionnée(s) à la liste de recherche, appuyez sur Entrée. La liste des boîtes aux lettres étant toujours sélectionnée, vous pouvez continuer à ajouter d'autres boîtes aux lettres en les sélectionnant et en appuyant sur Entrée.

      Conseil

      Pour vérifier les boîtes aux lettres que vous avez ajoutées, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Ajouter. Pour écouter la liste des boîtes aux lettres, appuyez de nouveau sur la touche de tabulation. Vous entendez alors le premier nom de boîte aux lettres de la liste. Pour écouter le deuxième nom de boîte aux lettres de la liste, réappuyez sur la touche de tabulation. Continuez à appuyer sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez le nom de toutes les boîtes aux lettres ajoutées. Pour supprimer une boîte aux lettres de la liste, activez le lien Supprimer en appuyant sur Entrée quand vous entendez le nom de la boîte aux lettres.

   4. Pour rechercher une autre boîte aux lettres ou un autre ensemble de boîtes aux lettres, appuyez plusieurs fois sur la touche Tab jusqu’à entendre « Filtrer ou rechercher des modifications ». Tapez tout ou partie du nom des boîtes aux lettres suivantes que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrée. Répétez les étapes b et c. Suivez cette procédure pour toutes les boîtes aux lettres que vous souhaitez ajouter.

   5. Pour ajouter une boîte aux lettres externe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Vérifier les noms modifier, taper du texte ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Modification »). Tapez l’adresse e-mail du destinataire externe, appuyez sur Maj+Tab pour sélectionner le bouton Vérifier les noms , puis appuyez sur Entrée. Ceci permet de vérifier l'adresse e-mail et de l'ajouter à la liste des boîtes aux lettres.

      Conseil

      Notez que si vous entrez une adresse e-mail externe et appuyez sur Entrée, l'adresse est ajoutée à la liste et la boîte de dialogue est fermée. Si vous n'avez pas terminé, utilisez le bouton Vérifier les noms pour l'ajouter.

   6. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Rechercher des boîtes aux lettres auxquelles des non-propriétaires ont accédé est de nouveau sélectionnée, et la zone de texte Rechercher dans ces boîtes aux lettres répertorie les boîtes aux lettres sélectionnées.

10. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Rechercher les accès par. Ceci vous permet de spécifier les types de non-propriétaires de boîtes aux lettres que le rapport d'accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires doit afficher.

    • Pour rechercher dans les journaux d'audit les accès administrateur, aucune action n'est requise car il s'agit du paramètre par défaut.

    • Pour rechercher dans les journaux d'audit un autre groupe de non-propriétaires, comme Tous les non-propriétaires, Utilisateurs externes (administrateurs du centre de données Microsoft) ou Administrateurs et utilisateurs délégués, appuyez sur la flèche vers le haut pour atteindre le type d'utilisateur souhaité.

11. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

12. Appuyez environ quatre fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de recherche. Si une boîte aux lettres a été visitée par un non-propriétaire du type spécifié pendant la période sélectionnée, vous entendez le nom du propriétaire de la boîte aux lettres et la date à laquelle la boîte aux lettres a été visitée par un non-propriétaire. Si aucun des boîtes aux lettres n’a été accessible par un non-propriétaire, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cette vue ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément »).

13. Pour obtenir plus d'informations sur l'accès de la boîte aux lettres par un non-propriétaire, avec l'élément sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

14. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil

    Vous pouvez également exporter le journal d'accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires et le consulter dans un fichier XML. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Utiliser un lecteur d'écran pour exporter et consulter les journaux d'audit du Centre d'administration Exchange.

Rechercher les modifications de configuration apportées à une boîte aux lettres

Avec la journalisation d'audit de l'administrateur, Exchange enregistre les modifications spécifiques qu'un administrateur peut apporter à la configuration de l'organisation Exchange. Ces modifications peuvent inclure l'ajout d'utilisateurs, l'ajout de dossiers publics, la création de stratégies ou de règles. Cette fonctionnalité peut vous aider à résoudre des problèmes de configuration ou à identifier la cause de problèmes de sécurité ou de conformité. En savoir plus sur l'exécution d'un rapport d'accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires.

1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez « Audit, lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

5. Pour ouvrir l'affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Rapports d’audit ».

6. Appuyez environ 12 fois sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Exécuter le rapport du journal d'audit de l'administrateur ». Appuyez sur Entrée.

7. Dans la boîte de dialogue Afficher le journal d’audit de l’administrateur qui s’ouvre, la zone de liste déroulante Date de début année a le focus et vous entendez « Année de la date de début ».

   Conseil

   Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Le journal d'audit de l'administrateur stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de début pour rechercher les modifications de configuration apportées par l'administrateur. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez « Zone de liste déroulante Date de fin de l’année .

   Conseil

   La date de fin par défaut est la date du jour.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de début pour rechercher les modifications de configuration apportées par l'administrateur. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

9. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

10. Appuyez environ cinq fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de la recherche. Appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut pour écouter la liste des modifications de configuration effectuées pendant la période spécifiée. Pour chaque élément, vous entendez la date de la modification, le type de modification de configuration effectuée et le nom de l'administrateur qui a effectué la modification. S’il n’y a pas eu de modifications de configuration, vous entendez « Il n’y a pas d’éléments à afficher dans cette vue ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément »).

11. Pour obtenir plus d'informations sur un changement de configuration, avec le changement sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

12. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d’administrateur

Vous pouvez rechercher les modifications de rôle d’administrateur, qui, comme les modifications de configuration, sont enregistrées dans le journal d’audit de l’administrateur. Avec une recherche ciblée, vous pouvez examiner le journal d’audit de l’administrateur à la recherche de modifications apportées aux groupes de rôles, qui sont utilisés pour attribuer des autorisations d’administration aux utilisateurs. En savoir plus sur l’exécution d’un rapport de groupe de rôles d’administrateur.

1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez « Audit, lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

5. Pour ouvrir l'affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Rapports d’audit ».

6. Appuyez environ neuf fois sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Exécuter un rapport de groupe de rôles d'administrateur ». Appuyez sur Entrée.

7. Dans la boîte de dialogue Rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d’administration qui s’ouvre, la zone de liste modifiable Date de début de l’année a le focus et vous entendez « Année de la date de début ».

   Conseil

   Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Le journal d'audit de l'administrateur stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de début pour rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d'administrateur. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez « Zone de liste déroulante Date de fin de l’année .

   Conseil

   La date de fin par défaut est la date du jour.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de début pour rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d'administrateur. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

9. Pour accéder au bouton Sélectionner des groupes de rôles, appuyez deux fois sur la touche de tabulation. Vous entendez « Rechercher dans ces groupes de rôles ou laissez cette zone vide pour rechercher tous les groupes de rôles modifiés. »

   Conseil

   Si vous souhaitez rechercher les modifications apportées dans tous les groupes de rôles, sélectionnez aucun groupe de rôles spécifique et passez à l'étape 10. Quand la zone Rechercher ces groupes de rôles est vide, la recherche inclut tous les groupes de rôles.

   1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un rôle avec le bouton « Sélectionner des groupes de rôles » sélectionné, appuyez sur Entrée. La zone De recherche a le focus et vous entendez « Modifier le filtre ou la recherche ». Tapez tout ou partie du nom du premier groupe de rôles que vous souhaitez inclure dans la recherche, puis, pour rechercher le groupe de rôles, appuyez sur Entrée.

   2. Pour sélectionner un groupe de rôles, appuyez environ trois fois sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez le nom du groupe de rôles dans la liste des résultats de recherche. Si plusieurs groupes de rôles figurent dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu'à ce que vous entendiez le nom du groupe de rôles.

   Conseil

   Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes de rôles consécutifs. Pour travailler avec tous les groupes de rôles, laissez la zone Rechercher vide ou entrez une partie ou la totalité des noms des groupes de rôles à ajouter. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de recherche. Appuyez sur la flèche vers le bas pour écouter chaque nom. Pour tous les ajouter, appuyez sur Ctrl+A. Pour ajouter plusieurs groupes de rôles énumérés les uns à la suite des autres, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu'à ce que vous entendiez le premier nom de groupe de rôles à ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu'à ce que vous entendiez le dernier nom de groupe de rôles à ajouter, puis relâchez la touche Maj. Tous les groupes de rôles compris entre le premier et le dernier nom sont sélectionnés.

   3. Pour ajouter le ou les groupe(s) de rôles sélectionné(s) à la liste de recherche des modifications apportées aux groupes de rôles, appuyez sur Entrée. La liste des groupes de rôles étant toujours sélectionnée, vous pouvez continuer à ajouter d'autres groupes de rôles en les sélectionnant et en appuyant sur Entrée.

   Conseil

   Pour vérifier les groupes de rôles que vous avez ajoutés, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Ajouter. Pour écouter la liste des groupes de rôles, appuyez de nouveau sur la touche de tabulation. Vous entendez alors le premier nom de groupe de rôles de la liste. Pour entendre le deuxième nom de groupe de rôles de la liste, réappuyez sur la touche de tabulation. Continuez à appuyer sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous ayez entendu le nom de tous les groupes de rôles ajoutés. Pour supprimer un groupe de rôles de la liste, activez le lien Supprimer en appuyant sur Entrée quand vous entendez le nom du groupe de rôles.

   4. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d'administrateur est de nouveau sélectionnée et la zone de texte Rechercher ces groupes de rôles répertorie vos groupes de rôles sélectionnés.

10. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

11. Appuyez environ quatre fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de recherche. Si un de vos groupes de rôles sélectionné a été modifié pendant la période sélectionnée, vous entendez le nom du groupe de rôles modifié et la date de la modification. Si aucun des groupes de rôles n’a été modifié, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cette vue ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément »).

12. Pour obtenir plus d'informations sur un changement, avec le changement sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

13. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Rechercher les données associées aux modifications apportées au statut de conformité

Veillez au respect des exigences associées aux réglementations, à la conformité et aux litiges en recherchant les changements apportés aux statuts « Découverte électronique et conservation inaltérables » et « Conservation pour litige par boîte aux lettres ». Ces informations sont disponibles sous l’onglet Gestion de la conformité et sur la page Audit du CAE.

Rechercher les changements apportés au statut Découverte électronique et conservation inaltérables

If your organization adheres to legal discovery requirements (related to organizational policy, compliance, or lawsuits), In-Place eDiscovery and In-Place Hold in Exchange Online can help you perform discovery searches for relevant content within mailboxes. You can search the administrator audit log to find mailboxes that have been put on or removed from In-Place eDiscovery or In-Place Hold. En savoir plus sur In-Place rapports eDiscovery & Hold.

1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez « Audit, lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

5. Pour ouvrir l'affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Rapports d’audit ».

6. Appuyez environ 15 fois sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Exécuter un rapport de découverte électronique et de conservation inaltérables ». Appuyez sur Entrée.

7. Dans la boîte de dialogue Rechercher les modifications apportées à In-Place eDiscovery & Hold qui s’ouvre, la zone de liste déroulante Date de début année a le focus et vous entendez « Année de date de début ».

   Conseil

   Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Le journal d'audit de l'administrateur stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de début pour rechercher les changements apportés au statut Découverte électronique et conservation inaltérables. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez « Zone de liste déroulante Date de fin de l’année .

   Conseil

   La date de fin par défaut est la date du jour.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de fin pour rechercher les changements apportés au statut Découverte électronique et conservation inaltérables. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

9. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

10. Appuyez environ trois fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de la recherche. Si des découvertes électroniques ou des conservations ont été modifiées pendant la période sélectionnée, vous entendez leur nom. Si aucun n’a été modifié, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cette vue ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément »).

11. Pour obtenir plus d'informations sur un changement, avec le changement sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

12. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Rechercher des boîtes aux lettres activées ou désactivées pour les conservations pour litige

Si votre organisation est impliquée dans une action en justice, vous devrez peut-être prendre des mesures pour conserver des messages électroniques qui pourraient être utilisés comme preuves. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de conservation pour litige pour conserver tous les messages électroniques envoyés et reçus par des personnes spécifiques ou conserver tous les messages électroniques envoyés et reçus dans votre organisation pour une période donnée. Recherchez dans le journal d'audit de l'administrateur les boîtes aux lettres dont le statut de conservation pour litige a été modifié (activé ou désactivé) pendant une période donnée. En savoir plus sur l'exécution d'un rapport de conservation pour litige par boîte aux lettres.

1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez « Audit, lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

5. Pour ouvrir l'affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Rapports d’audit ».

6. Appuyez environ 21 fois sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Exécuter un rapport de conservation pour litige par boîte aux lettres ». Appuyez sur Entrée.

7. Dans la boîte de dialogue Rechercher les modifications apportées à Per-Mailbox conservation pour litige qui s’ouvre, la zone de liste déroulante Date de début de l’année a le focus et vous entendez « Année de date de début ».

   Conseil

   Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Le journal d'audit de l'administrateur stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de début pour rechercher les changements apportés au statut Conservation pour litige. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez « Zone de liste déroulante Date de fin de l’année .

   Conseil

   La date de fin par défaut est la date du jour.

   1. Si nécessaire, entrez l'année de la date de fin pour rechercher les changements apportés au statut Conservation pour litige. Vous pouvez également sélectionner l'année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

   2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

9. Pour accéder au bouton « Sélectionner des utilisateurs », appuyez deux fois sur la touche de tabulation. Vous entendez « Rechercher dans ces boîtes aux lettres ou laisser vide pour rechercher toutes les boîtes aux lettres avec des modifications de conservation pour litige.

   Conseil

   Si vous souhaitez rechercher toutes les boîtes aux lettres dont les conservations pour litige ont été modifiées, ne sélectionnez aucune boîte aux lettres spécifique et passez à l'étape 10. Quand la zone Rechercher dans ces boîtes aux lettres est vide, la recherche inclut toutes les boîtes aux lettres.

   1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des membres avec le bouton « Sélectionner des utilisateurs » sélectionné, appuyez sur Entrée. Le bouton Rechercher est sélectionné. Pour rechercher un utilisateur au sein de votre organisation, appuyez sur la barre d'espace, entrez une partie ou la totalité du nom de l'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.

   2. Appuyez environ sept fois sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l'utilisateur dans la liste des résultats de recherche.

   3. Pour ajouter l'utilisateur à la liste des boîtes aux lettres dans la recherche des conservations pour litige, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. La liste des utilisateurs étant toujours sélectionnée, vous pouvez continuer à ajouter d'autres utilisateurs en sélectionnant leurs boîtes aux lettres et en appuyant sur Entrée.

   Conseil

   Pour vérifier les utilisateurs que vous avez ajoutés, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Ajouter. Pour écouter la liste des utilisateurs, réappuyez sur la touche de tabulation. Le premier nom est lu. Pour écouter le deuxième nom de la liste, réappuyez sur la touche de tabulation. Continuez à appuyer sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous ayez entendu le nom de tous les utilisateurs ajoutés. Pour supprimer un utilisateur de la liste, activez le lien Supprimer en appuyant sur Entrée lorsque vous entendez le nom d’utilisateur.

   4. Pour ajouter un utilisateur externe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Vérifier les noms modifier, taper du texte ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Modification »). Tapez l’adresse e-mail de l’utilisateur externe, appuyez sur Maj+Tab pour sélectionner le bouton Vérifier les noms , puis appuyez sur Entrée. Ceci permet de vérifier l'adresse e-mail et de l'ajouter à la liste des utilisateurs.

   Conseil

   Notez que si vous entrez une adresse e-mail externe et appuyez sur Entrée, l'utilisateur est ajouté à la liste et la boîte de dialogue est fermée. Si vous n'avez pas terminé, utilisez le bouton Vérifier les noms pour l'ajouter.

   5. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Rechercher les changements apportés au statut Conservation pour litige par boîte aux lettres est sélectionnée et la zone de texte Rechercher dans ces boîtes aux lettres répertorie les boîtes aux lettres dans lesquelles rechercher les modifications apportées aux conservations pour litige.

10. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

11. Appuyez environ trois fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de la recherche. Si le statut Conservation pour litige de certaines boîtes aux lettres a été modifié pendant la période sélectionnée, vous entendez le nom du propriétaire de la boîte aux lettres. Si aucun des boîtes aux lettres n’a été accessible par un non-propriétaire, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cette vue ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément »).

12. Pour obtenir plus d'informations sur un changement de statut Conservation pour litige, avec le changement sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

13. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.