Appliquer une stratégie de rétention aux boîtes aux lettres dans Exchange 2013
S’applique à : Exchange Server 2013
À l’aide des stratégies de rétention, vous pouvez regrouper une ou plusieurs balises de rétention et les appliquer aux boîtes aux lettres pour que les paramètres de rétention des messages soient utilisés. Une boîte aux lettres ne peut pas avoir plusieurs stratégies de rétention.
Attention
Les messages arrivent à expiration en fonction des paramètres définis dans les balises de rétention liées à la stratégie. Ces paramètres incluent des actions, telles que le déplacement des messages dans les archives ou leur suppression définitive. Avant d’appliquer une stratégie de rétention à une ou plusieurs boîtes aux lettres, nous vous recommandons de tester la stratégie et d’inspecter chaque balise de rétention qui lui est associée.
Pour les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie (MRM), voir Procédures de gestion des enregistrements de messagerie.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Durée d'exécution estimée : 5 minutes.
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Entrée « Application des stratégies de rétention » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.
Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013.
Conseil
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur Exchange Server.
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour appliquer une stratégie de rétention à une seule boîte aux lettres
Accédez à Destinataires>boîtes aux lettres.
Dans l’affichage liste, sélectionnez la boîte aux lettres à laquelle vous souhaitez appliquer la stratégie de rétention, puis cliquez sur l’icône Modifier
.Dans Boîte aux lettres de l'utilisateur, cliquez sur Fonctionnalités de boîte aux lettres.
Dans la liste Stratégie de rétention, sélectionnez la stratégie que vous souhaitez appliquer à la boîte aux lettres, puis cliquez sur Enregistrer.
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour appliquer une stratégie de rétention à plusieurs boîtes aux lettres
Accédez à Destinataires>boîtes aux lettres.
Dans la liste affichée, utilisez les touches Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs boîtes aux lettres.
Dans le volet d’informations, cliquez sur Plus d’options.
Sous Stratégie de rétention, cliquez sur Mettre à jour.
Dans Attribuer la stratégie de rétention en bloc, sélectionnez la stratégie de rétention que vous souhaitez appliquer aux boîtes aux lettres, puis cliquez sur Enregistrer.
Utiliser l’interpréteur de commandes pour appliquer une stratégie de rétention à une seule boîte aux lettres
Cet exemple applique la stratégie de rétention RP-Finance à la boîte aux lettres de Morris.
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.
Utiliser l’interpréteur de commandes pour appliquer une stratégie de rétention à plusieurs boîtes aux lettres
Cet exemple applique la nouvelle stratégie de rétention « New-Retention-Policy » à toutes les boîtes aux lettres qui disposent de l’ancienne stratégie de rétention « Old-Retention-Policy ».
$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
Cet exemple applique la stratégie de rétention RetentionPolicy-Corp à toutes les boîtes aux lettres de l’organisation Exchange.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
Cet exemple applique la stratégie de rétention RetentionPolicy-Finance à toutes les boîtes aux lettres de l'unité d'organisation Finance.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-Mailbox et Set-Mailbox.
Comment savoir si cela a fonctionné ?
Pour vérifier que vous avez appliqué la stratégie de rétention, exécutez la cmdlet Get-Mailbox afin de récupérer la stratégie de rétention pour la ou les boîtes aux lettres.
Cet exemple récupère la stratégie de rétention pour la boîte aux lettres de Morris.
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
Cette commande récupère toutes les boîtes aux lettres auxquelles la stratégie de rétention RP-Finance est appliquée.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto