Exportation et importation de balises de rétention

S’applique à : Exchange Server 2013

Il existe plusieurs cas de figure dans lesquels vous pourriez être amené à exporter ou importer des balises de rétention, par exemple :

• Application des mêmes stratégies de rétention sur tous les serveurs d'une organisation Exchange à forêts multiples
• Application des mêmes stratégies de rétention dans un déploiement hybride dans lequel certaines boîtes aux lettres résident dans votre organisation Exchange locale alors que d'autres résident dans Exchange Online.
• Application de stratégies de rétention dans un scénario d’archivage Exchange, où les utilisateurs disposant de boîtes aux lettres Exchange 2010 locales ou ultérieures disposent d’une archive basée sur le cloud.

Dans ces scénarios, l'Assistant Dossier géré peut traiter correctement un élément auquel une balise de rétention est appliquée après que l'élément ou la boîte aux lettres ait été déplacé vers une autre organisation.

Pour les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la rubrique Procédures de gestion des enregistrements de messagerie.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée de chaque procédure : 10 minutes

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

• Les procédures décrites dans cette rubrique dépendent de ces trois fichiers dans le %ExchangeInstallPath%Scripts dossier de votre serveurExchange :

  • Export-RetentionTags.ps1
  • Import-RetentionTags.ps1
  • MigrateRetentionTags.strings.psd1

• Vous ne pouvez pas sélectionner des balises ou des stratégies de rétention spécifiques en vue de les exporter ou de les importer. Le script Export-RetentionTags.ps1 exporte toutes les balises et stratégies de rétention d'une organisation. Le script Import-RetentionTags.ps1 importe toutes les balises et stratégies de rétention dans le fichier XML importé, en remplaçant toutes les balises et stratégies de rétention d'une organisation Exchange.

• Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Étape 1 : Exporter des balises de rétention à partir d’une organisation Exchange locale

1. Exécutez cette commande dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier le répertoire du sous-répertoire Scripts dans le chemin d'installation d'Exchange.

   Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
   

2. Exécutez le script Export-RetentionTags.ps1 pour exporter des balises de rétention dans un fichier XML.

   Importante

   Si vous importez ou exportez des balises de rétention et des stratégies de rétention vers Exchange Online, vous devez connecter votre session Windows PowerShell à Exchange Online. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Se connecter à Exchange Online PowerShell.

   .\Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
   

Comment avez-vous correctement exporté les étiquettes de rétention et les stratégies de rétention ?

Pour vérifier que vous avez correctement exporté les étiquettes de rétention et les stratégies de rétention, procédez comme suit :

1. Accédez au chemin que vous avez spécifié dans la commande d'exportation et vérifiez que le fichier XML portant le nom que vous avez spécifié a été créé.

2. Vous pouvez également ouvrir le fichier XML dans un éditeur de texte pour examiner son contenu.

Étape 2 : Importer des balises de rétention dans une organisation Exchange

1. Exécutez cette commande Exchange Management Shell pour remplacer le répertoire par le sous-répertoire Scripts dans votre chemin d’installation Exchange.

   Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
   

2. Exécutez le script Import-RetentionTags.ps1 pour importer les balises de rétention d'un fichier XML précédemment exporté.

   Importante

   Si vous importez ou exportez des balises de rétention et des stratégies de rétention vers Exchange Online, vous devez connecter votre session Windows PowerShell à Exchange Online. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Se connecter à Exchange Online PowerShell.

   Lors de l'exécution de ce script dans Exchange Online, vous serez éventuellement invité à confirmer l'exécution du logiciel d'un éditeur non approuvé. Vérifiez que le nom de l’éditeur s’affiche sous la forme CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=US, puis cliquez sur R pour autoriser l’exécution du script une seule fois ou sur A à toujours s’exécuter.

   .\Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
   

Comment savez-vous que vous avez correctement importé des étiquettes de rétention et des stratégies de rétention ?

1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez àÉtiquettes de rétentionde gestion de> la conformité et vérifiez que les balises de rétention ont été importées avec succès. Accédez à Stratégiesde rétentionde gestion de> la conformité et vérifiez que les stratégies de rétention ont été importées ?

Pour vérifier que vous avez correctement importé les balises de rétention et les stratégies de rétention, procédez comme suit :

1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez àÉtiquettes de rétentionde gestion de> la conformité et vérifiez que les balises de rétention ont été importées avec succès. Accédez à Stratégiesde rétentionde gestion de> la conformité et vérifiez que les stratégies de rétention ont été importées avec succès.

2. Utilisez les cmdlets Get-RetentionPolicy et Get-RetentionPolicyTag pour vérifier que les balises et les stratégies ont été créées. Pour obtenir un exemple sur la récupération des balises et des stratégies de rétention, consultez la section Exemples dans les rubriques Get-RetentionPolicyTag et Get-RetentionPolicy.