Placer une boîte aux lettres en conservation dans Exchange 2013

S’applique à : Exchange Server 2013

L'activation du blocage de rétention pour une boîte de lettres suspend le traitement de la stratégie de rétention ou de la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré sur cette boîte aux lettres. Le blocage de rétention est conçu pour les situations impliquant un utilisateur en vacances ou momentanément absent.

Lorsque le blocage de rétention est activé, les utilisateurs peuvent se connecter à leur boîte aux lettres et modifier ou supprimer des éléments. Lors d'une recherche de boîte aux lettres, les éléments supprimés, qui ont dépassé la durée de la période de rétention des éléments supprimés, ne seront pas contenus dans les résultats de la recherche. Pour vous assurer que les éléments modifiés ou supprimés par les utilisateurs sont conservés dans des scénarios de conservation légale, vous devez activer la conservation légale d'une boîte aux lettres. Pour plus d'informations, voir Créer ou supprimer une conservation inaltérable.

Vous pouvez également inclure des commentaires de rétention pour les boîtes aux lettres pour lesquelles le blocage de rétention a été activé. Les commentaires sont affichés dans les versions prises en charge de Microsoft Outlook.

Pour les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie (MRM), voir Procédures de gestion des enregistrements de messagerie.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : 1 minute.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

• Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) pour placer une boîte aux lettres en conservation. Vous devez utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013.

Utilisation de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer le blocage de rétention d’une boîte aux lettres

Cet exemple montre comment activer le blocage de rétention de la boîte aux lettres de Jean-Charles Colon.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

Utilisation de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour supprimer le blocage de rétention d’une boîte aux lettres

Cet exemple supprime le blocage de rétention de boîte aux lettres de Jean-Charles Colon.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement activé le blocage de rétention d’une boîte aux lettres, utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour récupérer la propriété RetentionHoldEnabled de la boîte aux lettres.

Cette commande récupère la propriété RetentionHoldEnabled pour la boîte aux lettres de Michael Allen.

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

Cette commande récupère toutes les boîtes aux lettres dans l'organisation Exchange, filtre les boîtes aux lettres dont le blocage de rétention a été activé et en dresse la liste avec la stratégie de rétention appliquée à chacune.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto