Configurer la rétention des éléments supprimés et les quotas d’éléments récupérables dans Exchange Server
Lorsqu’un utilisateur supprime des éléments du dossier Éléments supprimés par défaut à l’aide des actions Supprimer, Maj+Suppression ou Dossier éléments supprimés vides , les éléments sont déplacés vers le dossier Éléments récupérables\Suppressions . La durée pendant laquelle les éléments supprimés restent dans ce dossier est basée sur les paramètres de rétention des éléments supprimés configurés pour la base de données de boîtes aux lettres ou la boîte aux lettres. Par défaut, une base de données de boîtes aux lettres est configurée pour conserver les éléments supprimés pendant 14 jours, et le quota d’avertissement d’éléments récupérables et le quota d’éléments récupérables sont définis sur 20 gigaoctets (Go) et 30 Go respectivement.
Remarque
Avant l’expiration du temps de rétention des éléments supprimés, Les utilisateurs d’Outlook et d’Outlook sur le web peuvent récupérer les éléments supprimés à l’aide de la fonctionnalité Récupérer les éléments supprimés. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez la rubrique « Récupérer des éléments supprimés » pour Outlook pour Windows ou Outlook sur le web.
Vous pouvez utiliser Exchange Management Shell pour configurer les paramètres de rétention des éléments supprimés et les quotas d’éléments récupérables pour une base de données de boîtes aux lettres ou de boîtes aux lettres. Les paramètres de rétention des éléments supprimés sont ignorés si l'état d'une boîte aux lettres est défini à « blocage sur place » ou « suspension pour litige ».
Pour en savoir plus sur la conservation des éléments supprimés, le dossier Éléments récupérables, In-Place conservation et la conservation pour litige, voir Dossier Éléments récupérables dans Exchange Server.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Durée d'exécution estimée : 5 minutes.
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité dans Exchange Server .
Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.
Conseil
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l'aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l'adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection.
Configurer la rétention d’éléments supprimés pour une boite aux lettres
Utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) pour configurer la rétention des éléments supprimés pour une boîte aux lettres
Accédez à Destinataires>boîtes aux lettres.
Dans l’affichage liste, sélectionnez une boîte aux lettres, puis cliquez sur
.Dans la page de propriétés de boîte aux lettres, cliquez sur Utilisation de la boîte aux lettres, cliquez sur Autres options, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
Utiliser les paramètres de rétention par défaut de la base de données de boîtes aux lettres : utilisez le paramètre de rétention des éléments supprimés configuré pour la base de données de boîtes aux lettres.
Personnaliser les paramètres de cette boîte aux lettres : Configurez les paramètres de rétention des éléments supprimés pour la boîte aux lettres.
*Conserver les éléments supprimés pendant (jours) : affiche la durée pendant laquelle les éléments supprimés sont conservés avant leur suppression définitive et ne peuvent pas être récupérés par l’utilisateur. Lors de la création de la boîte aux lettres, cette valeur est basée sur les paramètres de rétention des articles supprimés configurés pour la base de données de la boîte aux lettres. Par défaut, une base de données de boîtes aux lettres est configurée pour conserver les éléments supprimés pendant 14 jours. La plage de valeurs de cette propriété s'étend de 0 à 24 855 jours.
Ne supprimez pas définitivement les éléments tant que la base de données n’est pas sauvegardée : cochez cette case pour empêcher la suppression des boîtes aux lettres et des messages électroniques tant que la base de données de boîtes aux lettres sur laquelle se trouve la boîte aux lettres n’a pas été sauvegardée.
Configurer la rétention des éléments supprimés pour une base de données de boîtes aux lettres
Utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) pour configurer la rétention des éléments supprimés pour une base de données de boîtes aux lettres
Accédez à Serveurs>Bases de données.
Dans l’affichage liste, sélectionnez une base de données de boîtes aux lettres, puis cliquez sur Modifier
Dans la page de propriétés de la base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Limites, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
*Conserver les éléments supprimés pendant (jours) : affiche la durée pendant laquelle les éléments supprimés sont conservés avant leur suppression définitive et ne peuvent pas être récupérés par l’utilisateur. Lorsqu’une boîte aux lettres est créée, cette valeur est basée sur les paramètres de rétention des éléments supprimés configurés pour la base de données de boîtes aux lettres. Par défaut, une base de données de boîtes aux lettres est configurée pour conserver les éléments supprimés pendant 14 jours. La plage de valeurs de cette propriété s'étend de 0 à 24 855 jours.
Ne supprimez pas définitivement les éléments tant que la base de données n’est pas sauvegardée : cochez cette case pour empêcher la suppression des boîtes aux lettres et des messages électroniques tant que la base de données de boîtes aux lettres sur laquelle se trouve la boîte aux lettres n’a pas été sauvegardée.
Utiliser Exchange Management Shell pour configurer la rétention des éléments supprimés pour une boîte aux lettres
Cet exemple configure la boîte aux lettres d’April Stewart pour conserver les éléments supprimés pendant 30 jours et jusqu’à ce que la base de données de boîtes aux lettres sur laquelle se trouve la boîte aux lettres ait été sauvegardée.
Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.
Utiliser Exchange Management Shell pour configurer des quotas d’éléments récupérables pour une boîte aux lettres
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d'administration Exchange pour configurer les quotas d'éléments récupérables pour une boîte aux lettres.
Cet exemple illustre la configuration d'un quota d'avertissement des éléments récupérables de 12 Go et d'un quota d'éléments récupérables de 15 Go pour la boîte aux lettres d'April Stewart.
Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false
Remarque
Pour configurer une boîte aux lettres afin qu’elle utilise des quotas d’éléments récupérables différents de ceux de la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle elle réside, vous devez définir le paramètre UseDatabaseQuotaDefaults sur $false.
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.
Utiliser Exchange Management Shell pour configurer la rétention des éléments supprimés pour une base de données de boîtes aux lettres
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d'administration Exchange pour configurer une rétention d'éléments supprimés pour une boîte aux lettres.
Cet exemple configure une période de rétention des éléments supprimés de 10 jours pour la base de données de boîtes aux lettres MDB2 et le paramètre pour conserver les éléments supprimés jusqu’à ce que la base de données de boîtes aux lettres ait été sauvegardée.
Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-MailboxDatabase.
Utiliser Exchange Management Shell pour configurer des quotas d’éléments récupérables pour une base de données de boîtes aux lettres
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d'administration Exchange pour configurer des quotas d'éléments récupérables pour une base de données de boîtes aux lettres
Cet exemple illustre la configuration d'un quota d'avertissements des éléments récupérables de 15 Go et d'un quota d'éléments récupérables de 20 Go sur la base de données de boîtes aux lettres MDB2.
Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-MailboxDatabase.