Configurer un profil de la société

Cet article fournit un guide pour le profil de la société. Il explique comment effectuer les tâches suivantes :

• Configurer les paramètres généraux de votre entreprise
• Définissez votre structure organisationnelle
• Créez et maintenez des installations dans toute votre entreprise
• Sélectionner industries qui représentent votre secteur d’activité

Configurer les paramètres généraux

1. Accédez à Paramètres > Profil de société > Général pour définir les attributs de votre organisation.

2. Dans le champ Nom de la société, entrez le nom de l’entité juridique qui sera utilisé à des fins de déclaration.

3. Définissez la localisation de votre entreprise en définissant les champs suivants :

   • Ligne d’adresse 1
   • Ligne d’adresse 2
   • Ville
   • Département/Province
   • Code postal
   • Pays

4. Dans la section Période de déclaration annuelle, définissez la période qui sera utilisée pour filtrer les rapports et les diagrammes pour les rapports internes ou pour la diffusion publique externe :

   1. Dans le champ Mois de début, sélectionnez le mois de départ de la période de déclaration. Par exemple, si vous faites un rapport par exercice, sélectionnez le premier mois de votre exercice.

   2. Entrez le Jour de début, qui correspond au premier jour de votre période de déclaration. Ce champ est en général défini sur 1.

   Par exemple, pour une période de déclaration commençant le 1er janvier, le Mois de début serait janvier et le Jour de début serait le 1.

   Le système calcule automatiquement les valeurs pour les champs Mois de fin et Jour de fin. Par exemple, si votre période de déclaration commence le 1er janvier, le champ Mois de fin est défini sur Décembre, et le champ Jour de fin est défini sur 31, pour indiquer que la période se termine le 31 décembre de la même année. Par exemple, si votre période de déclaration commence le 1er juillet, le champ Mois de fin est défini sur Juin, et le champ Jour de fin est défini sur 30, pour indiquer que la période se termine le 30 juin de l’année suivante.

5. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Définir votre structure organisationnelle

1. Accédez à Paramètres > Profil de la société > Structure pour définir la structure organisationnelle utilisée pour l’importation des données et la déclaration.

2. Sélectionnez Ajouter pour ajouter une unité d’organisation.

3. Dans le champ Nom, saisissez le nom de l’unité d’organisation.

4. Dans le champ Description, saisissez une description.

5. Dans le champ Type d’unité d’organisation, sélectionnez le type d’unité d’organisation que vous ajoutez. Le type d’unité d’organisation est un moyen de classer l’unité d’organisation. Les options suivantes sont disponibles :

   • Unité
   • Centre de coûts
   • Division
   • Department
   • Team
   • Grouper

   Aucune hiérarchie n’est prédéfinie selon le type d’unité d’organisation. En lieu et place, la hiérarchie est définie selon l’emplacement où vous ajoutez l’unité d’organisation dans votre hiérarchie.

6. Saisissez les informations d’adresse de l’unité d’organisation en définissant les champs suivants :

   • Rue 1
   • Rue 2
   • Ville
   • Commune
   • Département/Province
   • Code postal
   • Pays

7. Dans les champs Latitude et Longitude, saisissez la latitude et la longitude de l’unité d’organisation. Ces informations peuvent être incluses dans les rapports pour faciliter leur soumission aux lanceurs d’alerte.

8. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Définir les établissements

1. Accédez à Paramètres > Profil de société > Établissements pour définir les établissements de votre organisation. Les établissements sont utilisés pour identifier les connecteurs potentiels et sont utilisés à des fins de déclaration et d‘analyse.

2. Sélectionnez Ajouter un établissement pour ajouter un établissement à votre organisation.

3. Dans le champ Nom, saisissez le nom de l’établissement.

4. Saisissez les informations d’adresse de l’établissement en définissant les champs suivants :

   • Rue 1
   • Rue 2
   • Ville
   • Commune
   • Département/Province
   • Code postal
   • Pays

5. Dans les champs Latitude et Longitude, saisissez la latitude et la longitude de l’établissement. Ces informations peuvent être incluses dans les rapports pour faciliter leur soumission aux lanceurs d’alerte.

6. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer pour enregistrer votre nouvel établissement.

7. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Pour modifier les propriétés de votre établissement, sélectionnez le bouton Modifier (le symbole en forme de crayon) à côté de son nom et de son adresse.

Pour supprimer un établissement, sélectionnez le bouton Supprimer (l’icône en forme de corbeille) à côté de son nom et de son adresse.

Sélectionner vos secteurs

1. Accédez à Paramètres > Profil de la société > Secteurs pour ajouter les secteurs qui représentent le mieux votre métier.

2. Cliquez sur Ajouter.

3. Sélectionnez le secteur principal.

4. Sélectionnez le sous-secteur.

5. Cliquez sur Ajouter.

6. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Pour supprimer un secteur, sélectionnez le bouton Effacer (symbole de la poubelle) sur la vignette du secteur.