Inviter des participants invités à des événements Mesh

Les événements Mesh permettent une meilleure collaboration pour plus de personnes en prenant en charge les participants des utilisateurs invités dans l’application MESH PC. Les organisateurs d’événements peuvent inviter des utilisateurs invités en dehors de leur organisation, ce qui permet une collaboration et une mise en réseau plus larges dans les événements Mesh. Les invités peuvent se connecter à l’application Mesh pour participer à des événements, participer à des discussions et expérimenter les mêmes fonctionnalités interactives que les utilisateurs internes, tout en conservant le contrôle d’accès sécurisé. La création d’utilisateurs invités suit le processus existant pour la création d’utilisateurs invités client (en dehors de Mesh).

• Les administrateurs (administrateurs généraux, administrateurs utilisateur, inviteurs d’invités) ajoutent des invités via le Centre d’administration Microsoft

• Les invités ont besoin de licences (tout prérequis Teams Premium + Version d’évaluation Teams Premium ou Mesh)

• Les invités se connectent en toute sécurité et entrent le lien Événement dans l’application Mesh

• Pour rejoindre un événement, un utilisateur de locataire de base doit se joindre avant l’invité

• Si l’invité répond aux critères de votre organisation, les participants et les organisateurs n’auront pas besoin d’accepter les utilisateurs invités dans des événements

Ce dont vous avez besoin

• Licence requise Teams Premium et siège de licence d’essai Teams Premium ou Mesh pour l’utilisateur invité. Pour plus d’informations, consultez la configuration requise pour les événements Mesh.

• Adresse e-mail existante des utilisateurs invités

• Rôle d’accès administrateur qui permet d’ajouter des invités à un locataire (niveau supérieur ou équivalent à l’administrateur utilisateur)

Inviter des utilisateurs invités externes à un événement Mesh

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’utilisateurs au moins, puis accédez à > Identity Users > All users.

2. Dans tous les utilisateurs, sélectionnez Nouvel utilisateur Inviter un utilisateur > externe pour ajouter un invité au locataire. Répétez cette étape pour tous les invités que vous souhaitez ajouter. Pour plus d’informations, suivez le processus existant pour la création d’utilisateurs invités du locataire à l’aide de l’ID Microsoft Entra.
   

3. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365, puis accédez aux > utilisateurs invités et attribuez une licence requise Teams Premium et une licence d’évaluation Teams Premium ou Microsoft Mesh.

4. Le nouvel utilisateur invité reçoit une invitation par e-mail qui les informe d’une invitation à accéder à votre locataire. Pour gagner du temps, demandez aux invités de se connecter à leur compte avant leur premier événement Mesh de configurer l’authentification multifacteur (MFA) et les autres détails de compte requis.

Félicitations ! Vous disposez maintenant d’utilisateurs invités prêts à rejoindre des événements Mesh. Ensuite, les organisateurs d’événements Mesh devront créer un événement, inviter des participants et partager le lien de jointure directement avec les invités. Pour plus d’informations, consultez Participer à des événements en tant qu’invité .

Configurations facultatives

• Appliquez des stratégies d’accès conditionnel et configurez les paramètres d’accès interlocataire dans le Centre d’administration Microsoft Entra pour répondre à vos besoins de sécurité et d’entreprise.

• (Recommandé) Permettre aux invités d’utiliser Teams. En savoir plus sur la raison pour laquelle nous vous recommandons cela. Accédez au Centre d’administration Teams, puis accédez à l’accès invité aux utilisateurs > pour activer l’expérience utilisateur invité dans Teams. Notez que les configurations d’accès invité du Centre d’administration Teams ne s’appliquent pas directement à Mesh, mais l’accès à Teams permet aux invités qui peuvent avoir besoin de recevoir des liens profonds d’événements Mesh (certains peuvent préférer partager des liens via Outlook).
  

Limitations et problèmes connus

• Les organisateurs doivent partager des liens d’événement avec des invités : les invités ne verront pas l’événement sur leur tableau de bord Mesh ou leur calendrier Outlook

• Les invités ne peuvent être que des participants, et non des organisateurs

• Les invités ne peuvent pas planifier ou personnaliser des événements

• Accès invité non pris en charge pour Mesh dans Teams ou Quest

• L’accès invité est pris en charge uniquement pour les événements dans les environnements Mesh par défaut - Meadow, Oasis et Workshop.

• Lors de l’ajout d’images et de vidéos pour personnaliser l’environnement, assurez-vous que l’URL que vous utilisez pour partager l’objet permettra aux invités d’afficher l’objet sur SharePoint ou OneDrive où il est store.

• Les utilisateurs invités peuvent avoir besoin de se connecter deux fois

Étapes suivantes

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