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Vacation Tracker

Attestation de l’éditeur : les informations de cette page sont basées sur un rapport d’auto-évaluation fourni par le développeur de l’application sur les pratiques de sécurité, de conformité et de gestion des données suivies par cette application. Microsoft n’offre aucune garantie quant à l’exactitude des informations.

Dernière mise à jour par le développeur le : 8 février 2024

Informations générales

Informations fournies par Vacation Tracker à Microsoft :

Information Réponse
Nom de l'application Vacation Tracker
ID WA200002167
Clients Office 365 pris en charge Microsoft Teams
Nom de la société partenaire Vacation Tracker
Site web de l’entreprise https://vacationtracker.io
Conditions d’utilisation de l’application https://vacationtracker.io/terms-of-service/
Fonctionnalités principales de l’application Vacation Tracker est un outil qui permet aux entreprises de suivre les congés dans leurs organisations. Il existe un tableau de bord web permettant aux administrateurs de configurer les paramètres organisationnels. Les employés peuvent également effectuer des demandes et passer en revue leurs quotas sur le tableau de bord. En outre, les employés peuvent effectuer des demandes et les approbateurs peuvent approuver ou refuser des demandes via le bot ou l’onglet Microsoft Teams.
Emplacement du siège social de l’entreprise Canada
Page d’informations sur l’application https://vacationtracker.io/vacation-calendar-tracker-featur...
Quel est l’environnement d’hébergement ou le modèle de service utilisé pour exécuter votre application ? Paas
Quels fournisseurs de cloud d’hébergement l’application utilise-t-elle ? AWS
Contact du support client. hello@vacationtracker.io

Questions

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Comment l’application gère les données

Ces informations ont été fournies par Vacation Tracker sur la façon dont cette application collecte et stocke les données organisationnelles et le contrôle que votre organisation aura sur les données collectées par l’application.

Information Réponse
L’application ou l’infrastructure sous-jacente traite-t-elle des données relatives à un client Microsoft ou à son appareil ? Oui
Quelles données sont traitées par votre application ? Vacation Tracker tente de limiter les données stockées à un minimum de données requises pour que notre application fonctionne.
L’application prend-elle en charge TLS 1.1 ou une version ultérieure ? Oui
L’application ou l’infrastructure sous-jacente stocke-t-elle des données client Microsoft ? Oui
Quelles données sont stockées dans vos bases de données ? Vacation Tracker tente de limiter les données stockées au minimum des données requises. Nous extrayons les informations de profil de base de l’API Microsoft Graph pour tous les utilisateurs explicitement activés. Ces informations incluent une image de profil, un nom et une adresse e-mail (utilisées à des fins de connexion uniquement). Nous stockons également l’ID de locataire et l’ID d’équipe Microsoft Teams sélectionné. Notre application stocke les données créées à l’intérieur de l’application, telles que les types de congés, les demandes, les quotas, l’emplacement du bureau, les informations du service et une liste de jours fériés sélectionnés.
Si l’infastructure sous-jacente traite ou stocke les données client Microsoft, où ces données sont-elles stockées géographiquement ? Allemagne
Avez-vous établi un processus de location et d’élimination des données ? Oui
Combien de temps les données sont-elles conservées après l’arrêt du compte ? Plus de 90 jours
Disposez-vous d’un processus de gestion de l’accès aux données établi ? Oui
Transférez-vous des données client ou du contenu client à des tiers ou à des sous-traitants ? Oui
Avez-vous des contrats de partage de données en place avec un service tiers avec lequel vous partagez des données client Microsoft ? Oui

Questions

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Les informations du catalogue Microsoft Cloud App Security s’affichent ci-dessous.

Information Réponse
Effectuez-vous des tests d’intrusion annuels sur l’application ? Oui
L’application dispose-t-elle d’un plan de récupération d’urgence documenté, y compris une stratégie de sauvegarde et de restauration ? Oui
Votre environnement utilise-t-il une protection anti-programme malveillant ou des contrôles d’application traditionnels ? TraditionalAntiMalware
Disposez-vous d’un processus établi pour identifier et classer les vulnérabilités de sécurité ? Oui
Avez-vous une stratégie qui régit votre contrat de niveau de service (SLA) pour l’application de correctifs ? Oui
Effectuez-vous des activités de gestion des correctifs conformément aux contrats SLA de votre stratégie de mise à jour corrective ? Oui
Votre environnement dispose-t-il de systèmes d’exploitation ou de logiciels non pris en charge ? Non
Effectuez-vous une analyse des vulnérabilités trimestrielle sur votre application et l’infrastructure qui la prend en charge ? Oui
Un pare-feu est-il installé sur la limite de votre réseau externe ? Oui
Disposez-vous d’un processus de gestion des modifications établi pour examiner et approuver les demandes de modification avant qu’elles ne soient déployées en production ? Oui
Une autre personne examine-t-elle et approuve-t-elle toutes les demandes de modification de code envoyées en production par le développeur d’origine ? Oui
Les pratiques de codage sécurisé prennent-elles en compte les classes de vulnérabilité courantes telles que OWASP Top 10 ? Oui
Authentification multifacteur (MFA) activée pour : CodeRepositories, DNSManagement, Credential
Avez-vous un processus établi pour l’approvisionnement, la modification et la suppression des comptes d’employés ? Oui
Avez-vous un logiciel de détection et de prévention des intrusions (IDPS) déployé sur le périmètre de la limite réseau qui prend en charge votre application ? Oui
La journalisation des événements est-elle configurée sur tous les composants système prenant en charge votre application ? Oui
Tous les journaux sont-ils examinés régulièrement par des outils humains ou automatisés pour détecter les événements de sécurité potentiels ? Oui
Lorsqu’un événement de sécurité est détecté, les alertes sont-elles automatiquement envoyées à un employé pour le triage ? Oui
Avez-vous établi un processus formel de gestion des risques liés à la sécurité des informations ? Oui
Avez-vous un processus formel de réponse aux incidents de sécurité documenté et établi ? Oui
Signalez-vous les violations de données d’application ou de service aux autorités de surveillance et aux personnes concernées par la violation dans les 72 heures suivant la détection ? Oui

Questions

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Information Réponse
L’application est-elle conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accounting Act) ? S/O
L’application est-elle conforme à Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF) ? S/O
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 1) ? Non
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 2) ? Oui
Quelle certification SOC 2 avez-vous obtenu ? type2
Date de certification SOC2 la plus récente 2023-04-30
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 3) ? Non
Effectuez-vous des évaluations pci DSS annuelles par rapport à l’application et à son environnement de soutien ? Non
L’application est-elle certifiée ISO 27001 ? Non
L’application est-elle conforme à la norme ISO 27018 (Organisation internationale de normalisation) ? Non
L’application est-elle conforme à l’Organisation internationale de normalisation (ISO 27017) ? Non
L’application est-elle conforme à la norme ISO 27002 ? Non
L’application est-elle conforme au Programme fédéral de gestion des risques et des autorisations (FedRAMP) ? Non
L’application est-elle conforme à la Loi sur les droits éducatifs familiaux et la protection de la vie privée (FERPA) ? S/O
L’application est-elle conforme à la loi COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) ? S/O
L’application est-elle conforme à Sarbanes-Oxley Act (SOX) ? S/O
L’application est-elle conforme au NIST 800-171 ? S/O
L’application a-t-elle été certifiée Cloud Security Alliance (ASC Star) ? Non

Questions

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Information Réponse
Avez-vous des exigences ou obligations relatives au RGPD ou à d’autres obligations en matière de confidentialité ou de protection des données (telles que CCPA) ? Oui
L’application dispose-t-elle d’un avis de confidentialité externe qui décrit la façon dont elle collecte, utilise, partage et stocke les données client ? Oui
URL de la politique de confidentialité https://vacationtracker.io/privacy-policy
L’application effectue-t-elle une prise de décision automatisée, y compris un profilage qui pourrait avoir un effet juridique ou un impact similaire ? Non
L’application traite-t-elle les données client à des fins secondaires non décrites dans l’avis de confidentialité (par exemple, marketing, analytique) ? Oui
Traitez-vous des catégories spéciales de données sensibles (par exemple, l’origine raciale ou ethnique, l’opinion politique, les croyances religieuses ou philosophiques, les données génétiques ou biométriques, les données de santé) ou des catégories de données soumises aux lois de notification des violations ? Non
L’application collecte-t-elle ou traite-t-elle des données de mineurs (c’est-à-dire des personnes âgées de moins de 16 ans) ? Non
L’application dispose-t-elle de fonctionnalités permettant de supprimer les données personnelles d’un individu sur demande ? Oui
L’application dispose-t-elle de fonctionnalités pour restreindre ou limiter le traitement des données personnelles d’un individu sur demande ? S/O
L’application permet-elle aux individus de corriger ou de mettre à jour leurs données personnelles ? Oui
Des révisions régulières de la sécurité et de la confidentialité des données (par exemple, des évaluations d’impact sur la protection des données ou des évaluations des risques de confidentialité) sont-elles effectuées régulièrement pour identifier les risques liés au traitement des données personnelles pour l’application ? Oui

Questions

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Information Réponse
Votre application s’intègre-t-elle à la plateforme d’identités Microsoft (ID Microsoft Entra) pour l’authentification unique, l’accès à l’API, etc. ? Oui
Avez-vous examiné et respecté toutes les bonnes pratiques applicables décrites dans la liste de vérification de l’intégration de la plateforme d’identités Microsoft ? Oui
Votre application utilise-t-elle la dernière version de MSAL (Microsoft Authentication Library) ou Microsoft Identity Web pour l’authentification ? Oui
Votre application prend-elle en charge les stratégies d’accès conditionnel ? Non
Votre application prend-elle en charge l’évaluation continue de l’accès (CAE) Non
Votre application stocke-t-elle des informations d’identification dans le code ? Non
Les applications et compléments pour Microsoft 365 peuvent utiliser des API Microsoft supplémentaires en dehors de Microsoft Graph. Votre application ou complément utilise-t-il des API Microsoft supplémentaires ? Non

Accès aux données à l’aide de Microsoft Graph

Autorisation de graphe Type d’autorisation Justification ID d’application Microsoft Entra
Calendars.ReadWrite Délégué Nous demandons cette autorisation lorsque les utilisateurs connectent leur calendrier et nous l’utilisons pour envoyer des feuilles aux calendriers personnels des utilisateurs eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
Group.Read.All Délégué Nous lisons les ID et les noms des canaux publics lorsque les utilisateurs définissent leurs notifications hebdomadaires ou quotidiennes. Les utilisateurs peuvent sélectionner un canal dans lequel ils souhaitent recevoir des notifications quotidiennes ou hebdomadaires de Vacation Tracker. Lorsqu’un utilisateur choisit son canal préféré, nous stockons l’ID de canal. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
MailboxSettings.Read Délégué Nous demandons cette autorisation uniquement lorsque les utilisateurs souhaitent que Vacation Tracker définisse leur réponse automatique OOO, et nous l’utilisons pour définir le message de réponse automatique préapprouvé pour un utilisateur spécifique. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
Team.ReadBasic.All Délégué Nous listons les utilisateurs des équipes Microsoft Teams jointes lors de l’inscription pour permettre aux utilisateurs de sélectionner l’équipe qu’ils souhaitent inscrire à Vacation Tracker. Ils peuvent également s’inscrire auprès de l’ensemble de leur organisation. Nous stockons l’ID d’équipe Microsoft Teams pour une équipe sélectionnée uniquement si l’utilisateur s’inscrit à Vacation Tracker en tant qu’équipe unique (pas en tant qu’organisation entière). Nous utilisons les ID d’équipe pour connecter un utilisateur connecté à un compte existant dans Vacation Tracker. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam Délégué Nous demandons cette autorisation uniquement aux utilisateurs qui installent notre application à l’aide de Microsoft Transactable SaaS (en achetant les licences d’application directement à partir de Teams App Store). Nous l’utilisons pour installer automatiquement le bot pour ces utilisateurs. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
User.Read Délégué Nous collectons les informations de base de l’utilisateur, notamment son nom, son ID et son ID de locataire. Nous utilisons ces données pour connecter les utilisateurs connectés à leur organisation dans Vacation Tracker. Nous stockons le nom, l’ID et l’ID de locataire de l’utilisateur. Nous utilisons ces données pour connecter les utilisateurs connectés à leur organisation dans Vacation Tracker. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
User.Read.All Délégué Nos utilisateurs peuvent importer tous les utilisateurs de leur organisation Microsoft 365 ou de leur équipe Microsoft Teams. Nous utilisons cette autorisation pour importer uniquement les utilisateurs sous licence d’une équipe ou d’une organisation Microsoft Teams sélectionnée. Nous stockons des informations de base sur les utilisateurs importés, notamment leur nom, leur adresse e-mail et leur ID utilisateur. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
User.ReadBasic.All Délégué Nous autorisons les utilisateurs à importer les autres utilisateurs de leur organisation ou de leur équipe Microsoft Teams. Nous utilisons cette autorisation pour répertorier les utilisateurs disponibles et leurs adresses e-mail dans la fenêtre contextuelle d’importation. Lorsque les utilisateurs sélectionnent leurs collègues à importer dans Vacation Tracker, nous stockons des informations de base sur ces utilisateurs importés, notamment leur nom, leur adresse e-mail et leur ID utilisateur. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
email Délégué Lorsqu’un utilisateur se connecte à l’aide de Microsoft AAD, nous stockons son adresse e-mail en tant qu’identificateur unique. Nous stockons l’e-mail de l’utilisateur en tant qu’identificateur unique. Nous n’utilisons pas cet e-mail pour la communication, les utilisateurs entrent leur adresse e-mail professionnelle que nous utilisons pour la communication lors de l’inscription. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
offline_access Délégué Nous utilisons cette autorisation pour connecter ou inscrire des utilisateurs à Vacation Tracker. Nous ne collectons aucune donnée spécifique avec cette autorisation. Nous utilisons cette autorisation pour connecter ou inscrire des utilisateurs à Vacation Tracker. Nous ne stockons pas de données spécifiques avec cette autorisation. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
openid Délégué Nous avons besoin de cette autorisation pour activer la connexion avec des comptes Microsoft Azure Active Directory. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266
profil Délégué Nous collectons les informations de base de l’utilisateur, notamment son nom, son ID et son ID de locataire. Nous utilisons ces données pour connecter les utilisateurs connectés à leur organisation dans Vacation Tracker. Nous stockons le nom, l’ID et l’ID de locataire de l’utilisateur. Nous utilisons ces données pour connecter les utilisateurs connectés à leur organisation dans Vacation Tracker. eab5463e-8168-40ee-887a-7ac78de1d266

Cette application n’a pas d’API supplémentaires.

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