Publier et gérer des agents Copilot Studio générateur d’agents
Cet article explique comment créer ou publier des agents créés avec Copilot Studio générateur d’agents, et comment mettre à jour ou supprimer des agents.
Créer l’agent
Pendant que vous générez votre agent, les modifications apportées à l’agent sont automatiquement enregistrées dans le générateur de l’agent. Lorsque vous êtes satisfait de son comportement et de son contenu, vous pouvez créer l’agent pour l’utiliser dans Microsoft 365 Copilot en sélectionnant Créer dans le coin supérieur droit.
Une fois l’agent créé, sélectionnez Accéder à l’agent pour ouvrir une nouvelle conversation avec l’agent dans Microsoft 365 Copilot. Vous pouvez facilement revenir aux conversations avec vos agents à partir du rail droit de Microsoft Copilot.
Partager l’agent
Vous pouvez partager votre agent avec d’autres utilisateurs via un lien après l’avoir créé. Lorsque vous partagez un agent, les personnes avec lesquelles vous partagez l’agent peuvent l’utiliser, mais elles ne peuvent pas le modifier. Vous pouvez modifier l’option de partage à tout moment en choisissant le bouton Partager en haut à droite.
Remarque
Les utilisateurs avec lesquels vous partagez votre agent doivent également disposer d’une licence Microsoft 365.
Options de partage
Le tableau suivant répertorie les options de partage disponibles.
| Option de partage | Description |
|---|---|
| Tous les membres de votre organization | Toute personne de votre locataire peut utiliser le lien de partage pour utiliser l’agent. |
| Utilisateurs spécifiques dans votre organization via des groupes de sécurité | Des groupes d’utilisateurs spécifiques peuvent utiliser le lien de partage pour utiliser l’agent. Ces groupes d’utilisateurs doivent être spécifiés via des groupes de sécurité dans l’annuaire Microsoft de votre locataire. |
| Moi seul | Seul l’auteur de l’agent peut utiliser l’agent. Le lien de partage ne peut être utilisé par personne d’autre. Cette option de partage est sélectionnée par défaut. |
Remarque
Les agents peuvent uniquement retourner des informations à partir de sources de connaissances auxquelles les utilisateurs partagés ont accès. Si votre agent contient des sources de connaissances à partir de fichiers et dossiers SharePoint, nous vous recommandons de partager l’agent avec des utilisateurs spécifiques de votre organization via des groupes de sécurité. Cela partage automatiquement les fichiers avec les utilisateurs afin que l’agent puisse retourner des réponses à partir de ces sources.
Partager automatiquement des fichiers et dossiers SharePoint
Lorsque vous partagez un agent, les utilisateurs de Copilot peuvent ne pas avoir accès à toutes les sources de connaissances sous-jacentes. L’agent respecte les informations et les privilèges de confidentialité de l’utilisateur final. Si l’utilisateur n’a pas accès à une source de connaissances, l’agent n’inclut pas le contenu de celle-ci lors de la génération d’une réponse. Vous pouvez partager automatiquement les sources de connaissances sous-jacentes avec des groupes de sécurité lorsque l’option Partager est définie sur Utilisateurs spécifiques dans votre organization via des groupes de sécurité.
Remarque
Seuls les fichiers et dossiers ajoutés à l’agent peuvent être partagés automatiquement. Les sites SharePoint ne seront pas partagés automatiquement. Un administrateur de site doit accorder une autorisation à l’utilisateur via les paramètres du site.
Vous pouvez sélectionner le ou les fichiers à partager. Le partage fonctionne uniquement lorsque l’auteur de l’agent dispose déjà des autorisations pour partager ou mettre à jour les autorisations de partage. La sensibilité des fichiers appliquée aux fichiers dans SharePoint ou OneDrive est respectée. Si le partage sur un fichier ou un dossier échoue, l’agent est toujours partagé avec les utilisateurs. L’auteur doit contacter les propriétaires de fichiers ou l’administrateur de site SharePoint pour accorder l’autorisation au fichier ou au dossier directement à partir de SharePoint.
Quand l’accès d’un utilisateur à l’agent est supprimé, cela n’affecte pas son accès au fichier ou aux dossiers partagés. Utilisez la gestion des autorisations de fichier dans SharePoint pour gérer l’accès de l’utilisateur aux fichiers et dossiers.
Acquisition de l’agent
Le lien partagé amène les utilisateurs finaux à l’App Store Microsoft 365 pour afficher les détails de l’agent avant de l’ajouter à Microsoft 365 Copilot. Une fois que l’utilisateur a ajouté l’agent, il peut l’ouvrir dans Copilot avec une nouvelle conversation créée. L’utilisateur doit uniquement ajouter l’agent la première fois qu’il l’utilise. Par la suite, ils peuvent retourner à Microsoft 365 Copilot trouver l’agent sur le rail droit.
Gérer les agents
Pour gérer un agent existant, vous pouvez :
- Sélectionnez les points de suspension (...) et Modifier à partir d’un agent sur le rail droit dans Microsoft Copilot.
- Sélectionnez Créer des agents à partir du rail droit dans Microsoft Copilot, puis sélectionnez Afficher tous les agents dans le menu déroulant nom.
Les deux options affichent la liste Mes agents . Vous pouvez sélectionner l’agent existant que vous souhaitez modifier ou mettre à jour.
Remarque
Seuls les agents créés par vous s’affichent dans la liste Mes agents . Les agents partagés d’autres utilisateurs ne seront pas dans la liste.
Mettre à jour votre agent
Les modifications apportées aux agents sont automatiquement enregistrées dans le générateur d’agents. Les utilisateurs partagés de l’agent ne verront pas les dernières modifications tant qu’elles ne seront pas mises à jour. Pour mettre à jour un agent créé précédemment, sélectionnez Mettre à jour dans le coin supérieur droit. Vos modifications peuvent prendre plusieurs minutes pour être disponibles pour les utilisateurs finaux.
Remarque
Il est vivement recommandé de repartier votre agent avec le même groupe d’utilisateurs lorsque l’agent dispose d’une source de connaissances de fichier et de dossier SharePoint et qu’il a été partagé avec des utilisateurs spécifiques dans le organization. Cela permet de partager automatiquement les fichiers et dossiers avec les utilisateurs pour garantir une expérience d’agent cohérente.
Supprimer votre agent
L’auteur de l’agent peut supprimer ses agents existants. Après la suppression, l’agent ne sera plus disponible pour l’auteur ou les utilisateurs partagés à utiliser dans Microsoft Copilot.
Importante
La suppression d’un agent est permanente et ne peut pas être annulée.
Pour supprimer un agent, vous pouvez :
- Sélectionnez les points de suspension (...) et Supprimer dans la liste Mes agents .
- Dans l’expérience de création d’un agent, sélectionnez les points de suspension (...) et Supprimer dans le coin supérieur droit.
Résolution des problèmes
Lorsque vous partagez un agent et ses sources de connaissances, vous pouvez rencontrer les erreurs répertoriées dans le tableau suivant.
| Code d'erreur | Description |
|---|---|
| Une erreur s’est produite | Message d’erreur de service interne. Contactez le support technique si cette erreur continue de se produire. |
| Impossible de partager | Privilèges insuffisants pour mettre à jour les autorisations de partage sur certains fichiers. L’erreur répertorie les fichiers qui n’ont pas pu être partagés. Le propriétaire de l’agent doit accéder à SharePoint pour essayer de mettre à jour ces autorisations manuellement. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques suivantes :
|
En cas d’échec du partage, les utilisateurs qui n’ont pas accès au dossier et aux fichiers ne recevront pas de réponses générées à partir de ces sources de connaissances. La case à cocher partage les sources de connaissances sous-jacentes via SharePoint. Les fichiers ne peuvent être partagés qu’avec des individus ou des groupes de sécurité valides dans votre répertoire.