Rapports Microsoft 365 dans le Centre Administration – préparation Microsoft 365 Copilot

Le tableau de bord utilisation Microsoft 365 affiche la vue d’ensemble de l’activité dans les applications Microsoft 365 de votre organisation. Il vous permet d'explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d'offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque application. Pour afficher tous les rapports, case activée l’article Vue d’ensemble des rapports.

Dans le rapport de préparation Microsoft 365 Copilot, qui est en constante amélioration, vous pouvez voir quels utilisateurs sont techniquement éligibles pour Copilot, attribuer des licences et surveiller l’utilisation des applications Microsoft 365 avec lesquelles Copilot s’intègre le mieux. Le rapport devient disponible dans les 72 heures et, une fois disponibles, les données d’utilisation affichées dans le rapport peuvent avoir une latence maximale de 72 heures.

Comment faire accéder au rapport Microsoft 365 Copilot ?

1. Dans le centre d’administration, accédez à la page Rapports>Utilisation.
2. Sélectionnez la page Microsoft 365 Copilot.
3. Vous pouvez afficher l’état de préparation sous le premier onglet. Basculez vers l’onglet Utilisation pour afficher les métriques d’adoption et d’utilisation.

Interpréter la section Préparation dans le rapport Microsoft 365 Copilot

Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir dans quelle mesure votre organization est prête à adopter Microsoft 365 Copilot. La section Préparation est configurée pour afficher vos données au cours des 28 derniers jours.

Vous pouvez voir les graphiques de synthèse suivants dans ce rapport :

Total des licences requises Le nombre est la somme de tous les utilisateurs auxquels au moins une licence leur a été attribuée ou qui pourraient se voir attribuer une licence. Les types de licences suivants sont éligibles pour Copilot :

Pour les professionnels et pour les entreprises

• Plans Microsoft 365 :

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Apps for business
  • Microsoft 365 Apps for enterprise

• Plans Office 365

  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3

• Plans Microsoft Teams :

  • Microsoft Teams Essentials
  • Microsoft Teams Entreprise
  • Microsoft Teams EEE (Espace économique européen)

• Plans Exchange :

  • Kiosque Exchange
  • Exchange (plan 1)
  • Exchange (plan 2)

• Plans SharePoint :

  • SharePoint (plan 1)
  • SharePoint (plan 2)

• Plans Microsoft OneDrive Entreprise :

  • OneDrive Entreprise (plan 1)
  • OneDrive Entreprise (plan 2)

• Plans Planificateur et Project 

  • Plan Planificateur Microsoft 1 anciennement Project (plan 1)
  • Microsoft Project (plan 3)
  • Microsoft Project (plan 5)
  • Project Online Essentials

• Plans Visio :

  • Visio (plan 1)
  • Visio (plan 2)

• Autres plans :

  • Microsoft ClipChamp

Pour les enseignants de l’éducation et les étudiants de l’enseignement supérieur âgés de 18 ans et plus :

• Microsoft 365 A1*
• Microsoft 365 A3*
• Microsoft 365 A5*
• Office 365 A1*
• Office 365 A3*
• Office 365 A5*

*Disponible via les accord de mise en œuvre des solutions d’éducation (EES) ou de fournisseur de solution cloud (CSP) uniquement.

Utilisateurs sur un canal de mise à jour éligible Ce numéro est la somme de tous les utilisateurs inscrits dans le canal actuel ou le canal Entreprise mensuel pour les mises à jour d’applications dans votre organisation et qui peuvent être affectés avec une licence Copilot.

Licences attribuées Ce numéro est la somme de tous les utilisateurs qui ont déjà reçu une licence Copilot dans votre organization.

Licences disponibles Ce numéro est la somme de tous les utilisateurs qui n’ont pas de licence Copilot attribuée et qui doivent être prioritaires.

Les cartes d’action recommandées mettent en évidence les actions importantes à entreprendre pour préparer votre organization pour Copilot, telles que le déplacement des utilisateurs vers un canal de mise à jour d’application mensuelle et l’attribution de licences Copilot disponibles.

La dernière action recommandée carte promeut Microsoft Copilot tableau de bord, où vous pouvez fournir des insights à vos responsables informatiques afin d’explorer la préparation, l’adoption et l’impact de Copilot dans Viva Insights.

Ce graphique montre la somme des utilisateurs qui pourraient tirer le meilleur parti de Copilot en fonction de l’endroit où Copilot fournit le plus de valeur dans les scénarios quotidiens. Par défaut, il est trié par ordre décroissant sur toutes les lignes par colonne « Candidat suggéré pour Copilot ».

Vous pouvez utiliser la table utilisateur pour obtenir un aperçu des utilisateurs auxquels une licence Copilot est attribuée, si leurs appareils sont correctement configurés et s’ils utilisent une application Microsoft 365 pour laquelle Copilot est activé.

Vous pouvez également exporter les données dans un fichier .csv Excel en cliquant ou en appuyant sur le lien Exporter. Cela exporte les données de préparation Microsoft 365 Copilot de tous les utilisateurs ayant un engagement sur les réunions Teams, les conversations Teams et les documents outlook pour Office au cours des 30 derniers jours, et vous permet d’effectuer un tri, un filtrage et une recherche simples pour une analyse plus approfondie.

Pour garantir la qualité des données, nous effectuons des vérifications quotidiennes de validation des données au cours des trois derniers jours et comblerons les lacunes détectées. Vous remarquerez peut-être des différences dans les données historiques pendant le processus.

Table d’activité utilisateur

Détails supplémentaires pour le candidat suggéré pour Copilot

La colonne « Candidat suggéré pour Copilot » dans le rapport Microsoft 365 Copilot Readiness aide les organisations à identifier les utilisateurs qui peuvent tirer le plus parti de Microsoft 365 Copilot dans le cadre des lancements initiaux et des programmes pilotes. Chaque semaine, la fonctionnalité signale les 25 % d’utilisateurs non titulaires d’une licence au sein d’un organization en fonction de leur utilisation cohérente des applications Microsoft 365 où Copilot ajoute de la valeur, telles que Microsoft Teams et Outlook. Les administrateurs peuvent utiliser ces informations pour préparer un plan de licence piloté par les données pour leur déploiement Copilot. Pour plus d’informations, consultez les rubriques suivantes :

• La fonctionnalité analyse l’utilisation de Microsoft 365 parmi les utilisateurs qui n’ont pas reçu de licences Copilot chaque semaine. Il signale ensuite les 25 % les plus hauts d’entre eux comme candidats suggérés. Cette sélection est basée sur l’intensité d’utilisation des applications dans les applications où Microsoft 365 Copilot fournit de la valeur, telles que Microsoft Outlook, Teams et Word.
• La fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients qui ont acheté des licences Microsoft 365 Copilot.
• La fonctionnalité ne classe pas les utilisateurs dans le groupe de 25 % sélectionné . il n’y a pas de classement de pile individuelle parmi les candidats suggérés.
• Chaque semaine, la fonctionnalité réévalue la base d’utilisateurs et suggère les 25 % les plus hauts en fonction des métriques d’utilisation pour la période de 28 jours précédente. Les utilisateurs auxquels une licence Microsoft 365 Copilot a été attribuée sont supprimés de la prise en compte. Au fil du temps, il est possible que chaque utilisateur éligible dans le organization soit marqué comme candidat suggéré pour Copilot.
• Pour prendre en charge l’interprétabilité, plusieurs entrées du modèle de suggestion sont également affichées dans le tableau des détails de préparation de Copilot. Les utilisateurs qui ont activement utilisé des réunions Teams, des conversations Teams, des e-mails Outlook ou des documents Office au cours de la période précédente de 28 jours auront la valeur « Oui » dans les colonnes correspondant à chacune de ces applications.
• L’objectif de cette fonctionnalité est d’aider les organisations à déployer des Microsoft 365 Copilot en mettant en évidence les utilisateurs les plus susceptibles de tirer rapidement parti de ses fonctionnalités en fonction de leur utilisation cohérente des applications Microsoft 365. Il n’est pas destiné à être utilisé pour évaluer le rendement des employés.

Anonymiser les données collectées

Pour que les données du rapport Microsoft 365 Copilot soient anonymes, vous devez être administrateur général. Cela masquera les informations d’identification (à l’aide de hachages MD5) telles que le nom d’affichage, l’e-mail et l’ID d’objet Microsoft Permet dans le rapport et leur exportation.

1. Dans Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Paramètres Paramètres>Paramètres de l’organisation, puis sous l’onglet Services, choisissez Rapports.

2. Sélectionnez Rapports, puis afficher les identificateurs anonymes. Ce paramètre est appliqué aux rapports d’utilisation dans Centre d'administration Microsoft 365 et dans le centre d’administration Teams.

3. Sélectionnez Enregistrer les modifications.