Applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et Microsoft 365

Que sont les applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365 ?

Une application Teams qui fonctionne sur Outlook et l’application Microsoft 365 est une application Teams mise à niveau avec une version de manifeste supérieure ou égale à v1.13. Cette application peut fonctionner dans Outlook et l’application Microsoft 365 (anciennement appelée Office.com) en plus de travailler sur Teams. Ces applications utilisent la valeur des fonctionnalités des applications Teams et permettent aux développeurs d’étendre ces fonctionnalités à Outlook et à l’application Microsoft 365. À l’avenir, les développeurs d’applications n’ont pas besoin de créer différentes applications pour différentes plateformes. Ils peuvent envoyer un package d’application unique qui fonctionne dans Teams, Outlook et l’application Microsoft 365. Ces applications peuvent être soumises à des conditions différentes de celles des autres compléments Office ou des applications Teams pures. Pour plus d’informations, lisez votre contrat de licence.

Auparavant, pour qu’une application fonctionne dans Teams, Outlook et l’application Microsoft 365, les administrateurs devaient gérer chaque application indépendamment dans le Centre d’administration Teams, le Centre d’administration Exchange et Centre d’administration Microsoft 365. Maintenant que ces applications peuvent être étendues à Outlook et à l’application Microsoft 365, les administrateurs peuvent gérer l’application une seule fois à partir des applications intégrées sur le centre Administration Microsoft 365, et activer une seule expérience connectée pour les utilisateurs finaux dans Outlook et l’application Microsoft 365.

Les sections suivantes vous en disent plus sur les outils de gestion disponibles pour ces applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365.

Avant de commencer

Les contrôles suivants sur les applications intégrées dans le Centre Administration Microsoft 365 sont uniquement disponibles pour les administrateurs généraux. Vérifiez vos informations d’identification avant de continuer.

Contrôles pour la gestion des applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365 dans votre organization comme suit :

1. Déployez/préinstallez une application pour les utilisateurs de votre organization sur Outlook et l’application Microsoft 365.
2. Gérer la façon dont les utilisateurs peuvent installer et utiliser ces applications sur Outlook et l’application Microsoft 365.
3. Chargez des applications personnalisées pour votre organization.

Déployer une application Teams qui fonctionne sur Outlook et l’application Microsoft 365 via le portail Applications intégrées

En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais déployer ces applications sur Outlook et Microsoft 365 (anciennement appelé Office.com) sur un ensemble spécifique d’utilisateurs, l’ensemble des organization ou simplement pour vous-même à partir d’Applications intégrées sur Centre d’administration Microsoft 365. Le déploiement d’une application signifie qu’elle est préinstallée pour les utilisateurs sélectionnés sur les hôtes applicables de l’application.

1. Connectez-vous à Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.
2. Sélectionnez Paramètres , puis Applications intégrées.
3. Sélectionnez Obtenir des applications dans la liste Applications déployées . Cette action ouvre AppSource sous forme incorporée à partir de laquelle vous pouvez sélectionner l’application que vous souhaitez déployer.
4. Ensuite, vous voyez l’écran de déploiement où des informations générales sur l’application sont fournies et les produits applicables sur lesquels l’application est déployée.
5. Cliquez sur Suivant pour sélectionner l’ensemble des utilisateurs sur lesquels vous souhaitez déployer l’application. En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs et les affectations.
6. Ensuite, acceptez les autorisations s’il y en a. Ensuite, sélectionnez Suivant.
7. Passez en revue et terminez le déploiement de l’application. Cette application est maintenant préinstallée pour tous les utilisateurs sélectionnés dans les hôtes applicables.

En tant qu’administrateur général, vous pouvez également lancer le déploiement d’une application à partir de son volet Vue d’ensemble dans la liste Applications disponibles sur applications intégrées.

1. Sélectionnez l’application que vous souhaitez déployer dans la liste Applications disponibles sur Applications intégrées.
2. Ensuite, sélectionnez Déployer l’application dans le volet vue d’ensemble.
3. Effectuez les étapes de déploiement comme indiqué ci-dessus.

En tant qu’administrateur, vous pouvez également effectuer des actions de gestion sur ces applications, telles que la suppression du déploiement ou la modification de l’accès utilisateur.

Pour supprimer le déploiement de cette application

1. Sélectionnez Supprimer l’application sous l’onglet Vue d’ensemble d’une application dans la liste Applications déployées .
2. Consentez aux conditions de suppression.
3. Sélectionnez Supprimer, puis Terminé.

Pour modifier l’affectation utilisateur d’une application

1. Sélectionnez Modifier les utilisateurs sous l’onglet Vue d’ensemble d’une application dans la liste Applications déployées .
2. Modifiez l’affectation de l’utilisateur pour déployer cette application pour un nouvel ensemble d’utilisateurs.
3. Sélectionnez Mettre à jour, puis Terminé.

Gérer la façon dont les utilisateurs peuvent installer des applications Teams sur Outlook et l’application Microsoft 365

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer la disponibilité ou la façon dont les utilisateurs peuvent installer ces applications dans votre organization. Vous disposez d’un contrôle total sur les personnes autorisées ou non à installer et à utiliser des applications dans votre organization. Contrairement au déploiement d’une application que vous préinstallez pour des utilisateurs sélectionnés, la gestion de la disponibilité d’une application vous permet de décider quels utilisateurs peuvent installer eux-mêmes ces applications à partir des magasins sur les applications Microsoft.

Les sections suivantes vous en disent plus sur les outils disponibles pour gérer la disponibilité de ces applications sur Outlook et l’application Microsoft 365.

Comment afficher les applications disponibles et bloquées dans votre organization

1. Connectez-vous à Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
3. Sélectionnez la liste Applications disponibles ou Applications bloquées . Ici, vous pouvez afficher les status de toutes les applications du catalogue public, ainsi que toutes les applications métier personnalisées chargées à partir du centre d’administration Teams ou de Centre d’administration Microsoft 365.
4. Sélectionnez une application pour afficher plus de détails sur l’application, les produits hôtes applicables et les status de disponibilité dans votre organization.

Comment bloquer une application

Vous pouvez bloquer une application pour tous les utilisateurs de votre organization pour les empêcher de télécharger et d’utiliser l’application sur l’application Microsoft 365 et Outlook.

1. Connectez-vous à Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
3. Sélectionnez la liste Applications disponibles .
4. Sélectionnez une application dans la liste Applications disponibles pour ouvrir le volet vue d’ensemble.
5. Sélectionnez Bloquer l’application.
6. Consentez au blocage de l’application en sélectionnant Oui, je suis sûr de vouloir bloquer cette application.
7. Sélectionnez Bloquer. Vous pouvez maintenant voir cette application dans la liste Applications bloquées .

Lorsque vous choisissez de bloquer une application, celle-ci est bloquée pour tous les utilisateurs de votre organization. Le blocage d’une application remplace tout déploiement administrateur ou installation utilisateur précédent dans Microsoft 365 et Outlook afin que l’application ne puisse plus être utilisée par quiconque dans votre organization.

Comment débloquer une application

Vous pouvez débloquer une application pour qu’elle commence à s’afficher dans l’application Microsoft 365 et Outlook.

1. Connectez-vous à Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
3. Sélectionnez la liste Applications bloquées .
4. Sélectionnez une application dans la liste Applications bloquées pour lancer le volet vue d’ensemble.
5. Sélectionnez Débloquer l’application.
6. Lisez les status de disponibilité et de déploiement à laquelle l’application reviendra après le déblocage. Ces états sont les derniers enregistrés de l’application avant son blocage.
7. Sélectionnez Débloquer. Vous pouvez maintenant voir cette application dans la liste Applications disponibles et/ou la liste Applications déployées .

Lorsque vous choisissez de débloquer une application, l’application revient au dernier état enregistré de disponibilité et de déploiement. Si l’application n’a pas de status de disponibilité définie, l’application revient au paramètre de locataire par défaut. Pour plus d’informations sur ces contrôles, consultez la section suivante.

Comment gérer la disponibilité d’une application dans votre organization

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler les applications qui peuvent être installées et utilisées par les utilisateurs de votre organization. En modifiant la disponibilité, vous décidez comment les utilisateurs finaux de votre organization peuvent installer ces applications à partir du Store et les utiliser sur Outlook et l’application Microsoft 365. Les administrateurs peuvent modifier la disponibilité de toutes les applications du Store 1P et 3P et des applications métier qu’ils chargent.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
3. Sélectionnez la liste Applications disponibles .
4. Ensuite, sélectionnez l’application que vous souhaitez modifier. Cela lance le volet de vue d’ensemble de l’application.
5. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Modifier les utilisateurs ou sélectionnez l’onglet Utilisateurs dans le volet de vue d’ensemble. En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs et les affectations ci-dessus.
6. Sélectionnez le status de disponibilité de l’application que vous souhaitez définir :
   • Aucun utilisateur de la organization ne peut installer signifie que personne dans le organization ne peut installer cette application par lui-même à partir du magasin et l’utiliser dans le client.
   • Tous les utilisateurs de la organization peuvent installer signifie que tous les utilisateurs du organization peuvent installer cette application eux-mêmes à partir du magasin et l’utiliser dans le client.
   • Des utilisateurs/groupes spécifiques dans le organization peuvent installer signifie que seuls les utilisateurs sélectionnés par vous seront en mesure d’installer l’application par eux-mêmes à partir du magasin et de l’utiliser dans le client. Les utilisateurs non sélectionnés ne sont pas en mesure de le faire.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Personnaliser les paramètres par défaut pour les applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler l’état par défaut des applications nouvelles et entrantes dans votre organization. Vous pouvez le faire individuellement pour les applications Microsoft, les applications tierces et les applications personnalisées. Le paramètre par défaut pour n’importe quel organization est défini sur Autoriser tous les utilisateurs du organization à accéder aux applications. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut sur Applications intégrées dans le Centre d’administration Microsoft 365.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
3. Sélectionnez la liste Applications disponibles .
4. Ensuite, sélectionnez l’icône Paramètres en haut de la liste des applications pour ouvrir le volet Personnaliser les paramètres par défaut .
5. Pour chaque catégorie de type d’application, configurez le bouton bascule pour autoriser ou interdire l’installation de toutes les applications par les utilisateurs.
   • Lorsque vous basculez sur Oui, les applications sous ce type d’application sont autorisées à être installées par les utilisateurs.
   • Lorsque vous basculez sur Non, les applications sous ce type d’application ne sont pas autorisées à être installées par les utilisateurs. En outre, les applications précédemment installées par les utilisateurs sous ce type d’application ne seront plus accessibles aux utilisateurs. Cela n’affecte pas la capacité d’un administrateur à installer les applications. Lorsque le bouton bascule est basculé sur Non, les administrateurs peuvent toujours installer les applications, et toutes les applications installées par l’administrateur continuent d’être accessibles aux utilisateurs.

L’état de locataire par défaut s’applique aux applications suivantes :

• Toutes les applications Teams nouvelles et entrantes avec des fonctionnalités étendues à Outlook et à l’application Microsoft 365.
• Toutes les applications publiées dans le passé qui n’étaient pas bloquées par l’administrateur.
  • Si une application a été précédemment bloquée pour Outlook et l’application Microsoft 365, elle continuera à rester bloquée même après la modification de l’état par défaut du locataire. Lorsque les administrateurs débloquent l’application, elle revient à l’état par défaut défini pour le locataire sur Outlook et l’application Microsoft 365.
• Toutes les applications publiées dans le passé qui ont été déployées par l’administrateur.
  • L’état de locataire par défaut s’applique également aux applications déployées par l’administrateur. Si une application a été précédemment déployée par l’administrateur sur un ensemble d’utilisateurs pour Outlook et l’application Microsoft 365, elle continuera à être déployée sur l’ensemble d’utilisateurs sélectionné, même après la modification de l’état par défaut du locataire.

L’état de locataire par défaut ne s’applique pas aux applications suivantes :

• Applications qui ont des sélections d’utilisateur effectuées par l’administrateur.
  • Les modifications apportées par l’administrateur dans le cadre de La gestion de la disponibilité d’une application dans votre organization sont respectées par rapport à l’état par défaut dans le locataire. Une fois qu’un administrateur spécifie des utilisateurs pour une application, ce paramètre remplace le paramètre par défaut à l’échelle du locataire pour cette application.

Qu’advient-il de vos paramètres sur Teams et Outlook

Tous les paramètres existants effectués dans le Centre d’administration Teams continueront d’être respectés sur le client Teams.

Par exemple, l’application Foo Teams récemment mise à niveau vers une application Teams qui fonctionne également sur Outlook et l’application Microsoft 365 (anciennement appelée Office.com).

Maintenant que Foo est une application Teams qui fonctionne également sur Outlook et l’application Microsoft 365, vous pouvez apporter des modifications à sa disponibilité à partir de la Centre d’administration Microsoft 365.

Charger des applications Teams personnalisées qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365

Vous pouvez également charger des applications métier personnalisées et les déployer/préinstaller pour les utilisateurs de votre organization :

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, dans la navigation de gauche, choisissez Paramètres, puis Applications intégrées.
2. Sélectionnez Charger des applications personnalisées.
3. Chargez le fichier manifeste à partir de votre appareil ou ajoutez un lien d’URL. Pour certaines applications, vous devez ajouter des utilisateurs avant de pouvoir sélectionner Déployer.
4. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs, choisissez Est-ce un déploiement de test, puis sélectionnez Organization entier, Utilisateurs/groupes spécifiques ou Juste moi. Des utilisateurs/groupes spécifiques peuvent être un groupe Microsoft 365, un groupe de sécurité ou un groupe distribué. Vous pouvez également choisir Tester le déploiement si vous souhaitez attendre le déploiement de l’application sur l’ensemble du organization. En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs et les affectations.
5. Sélectionnez Suivant pour afficher la page Accepter la demande d’autorisation . Les fonctionnalités et autorisations des applications sont répertoriées. Si l’application a besoin d’un consentement, sélectionnez Accepter les autorisations. Seul un administrateur général peut donner son consentement.
6. Sélectionnez Suivant pour passer en revue le déploiement et choisissez Terminer le déploiement. Vous pouvez afficher le déploiement à partir de l’onglet Vue d’ensemble en choisissant Afficher ce déploiement.

Chaque fois qu’une application métier personnalisée est chargée, elle est mise à la disposition de tous les utilisateurs du organization pour installation et utilisation par défaut. Vous pouvez modifier la disponibilité de cette application métier personnalisée à partir de la liste Applications disponibles. Pour plus d’informations, consultez la section sur la gestion de la disponibilité d’une application dans votre organization.

En tant qu’administrateur général, vous pouvez également lancer le déploiement d’une application personnalisée (chargée à partir de Teams Administration Centre) à partir de son volet Vue d’ensemble de la liste Applications disponibles sur applications intégrées.

1. Une fois l’application chargée à partir de Teams Administration Center, elle s’affiche dans la liste Applications disponibles sur Applications intégrées avec le status de disponibilité Tous les utilisateurs du organization pouvez installer.
2. Sélectionnez l’application dans la liste Applications disponibles sur Applications intégrées.
3. Ensuite, sélectionnez Déployer l’application dans le volet vue d’ensemble.
4. Effectuez les étapes de déploiement comme indiqué ci-dessus.

Une fois terminé, l’application est déployée sur Outlook et l’application Microsoft 365. Pour gérer cette application sur Teams, visitez le Centre Administration Teams.

Suppression d’une application personnalisée

1. Sélectionnez Supprimer l’application sous l’onglet Vue d’ensemble d’une application dans la liste Applications déployées .
2. Consentez aux conditions de suppression.
3. Sélectionnez Supprimer, puis Terminé.