Collaboration interlocataire Microsoft 365
Supposons que deux organisations, Fabrikam et Contoso, ont chacune un locataire Microsoft 365 pour les entreprises. Ils veulent travailler ensemble sur plusieurs projets ; certaines d’entre elles s’exécutent pendant une durée limitée et d’autres sont en cours. Comment Fabrikam et Contoso peuvent-ils permettre à leurs employés et équipes de collaborer plus efficacement entre leurs différents locataires Microsoft 365 de manière sécurisée ? Microsoft 365, avec Microsoft Entra B2B Collaboration, propose plusieurs options. Cet article décrit plusieurs scénarios clés que Fabrikam et Contoso peuvent envisager.
Les options de collaboration interlocataire Microsoft 365 incluent l’utilisation d’un emplacement central pour les fichiers et les conversations, le partage de calendriers, l’utilisation de la messagerie instantanée, des appels audio/vidéo pour la communication et la sécurisation de l’accès aux ressources et aux applications. Utilisez les tableaux suivants pour sélectionner des solutions et en savoir plus.
Options de collaboration Exchange Online
| Objectif de partage | Action administrative | Informations de procédure |
|---|---|---|
| Partager des calendriers avec une autre organisation Microsoft 365 | Les administrateurs peuvent configurer différents niveaux d’accès au calendrier dans Exchange Online pour permettre aux entreprises de collaborer avec d’autres entreprises et permettre aux utilisateurs de partager les planifications (informations de disponibilité) avec d’autres personnes. | |
| Contrôler la façon dont les utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes extérieures à votre organisation | Les administrateurs appliquent des stratégies de partage aux boîtes aux lettres des utilisateurs pour contrôler les personnes avec qui elles peuvent être partagées et le niveau d’accès accordé | |
| Configurer des canaux de messagerie sécurisés et contrôler le flux de messagerie avec des organisations partenaires | Les administrateurs créent des connecteurs pour appliquer la sécurité aux échanges de messages avec une organisation partenaire ou un fournisseur de services. Les connecteurs appliquent le chiffrement via tls (Transport Layer Security) et autorisent des restrictions sur les noms de domaine ou les plages d’adresses IP à partir de laquelle vos partenaires envoient des e-mails. |
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Options de collaboration SharePoint et OneDrive Entreprise
| Objectifs de partage | Action administrative | Informations de procédure |
|---|---|---|
| Partager des sites et des documents avec des utilisateurs externes | Les administrateurs configurent le partage au niveau du locataire ou de la collection de sites pour les comptes Microsoft authentifiés, les comptes professionnels ou scolaires authentifiés ou les comptes invités | |
| Suivi et contrôle du partage externe pour les utilisateurs finaux | Les propriétaires de fichiers OneDrive Entreprise et les utilisateurs finaux SharePoint configurent le partage de sites et de documents et établissent des notifications pour suivre le partage |
Options de collaboration Skype Entreprise
| Objectif de partage | Action administrative | Informations de procédure |
|---|---|---|
| Skype Entreprise Online : messagerie instantanée, appels et présence avec d’autres utilisateurs de Skype Entreprise | Les administrateurs peuvent autoriser leurs utilisateurs Skype Entreprise Online à passer des messages instantanés, à passer des appels audio/vidéo et à voir la présence des utilisateurs dans un autre locataire Microsoft 365. | Autoriser les utilisateurs à contacter des utilisateurs Skype Entreprise externes |
| Skype Entreprise Online - Messagerie instantanée, appels et présence avec des utilisateurs Skype (grand public) | Les administrateurs peuvent autoriser leurs utilisateurs Skype Entreprise Online à passer des messages instantanés, à passer des appels et à voir la présence avec les utilisateurs Skype (grand public). | Autoriser les utilisateurs Skype Entreprise à ajouter des contacts Skype |
Options microsoft Entra B2B Collaboration
| Objectif de partage | Action administrative | Informations de procédure |
|---|---|---|
| Microsoft Entra B2B Collaboration - Partage de contenu en ajoutant des utilisateurs externes à un groupe dans l’annuaire d’une organisation | Un administrateur de contrôleur de domaine Microsoft Entra, un administrateur de sécurité, un administrateur d’utilisateurs ou un administrateur d’application cloud pour un locataire Microsoft 365 peut inviter des personnes d’un autre locataire Microsoft 365 à rejoindre leur annuaire, ajouter ces utilisateurs externes à un groupe et accorder l’accès au contenu, tel que les sites et bibliothèques SharePoint pour le groupe. |
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Options de collaboration Microsoft 365
| Objectif de partage | Action administrative | Informations de procédure |
|---|---|---|
| Groupes Microsoft 365 : e-mail, calendrier, OneNote et fichiers partagés dans un emplacement central | Les groupes sont pris en charge dans les plans Business Essentials, Business Premium, Éducation et Enterprise E1, E3 et E5. Les personnes d’un locataire Microsoft 365 peuvent créer un groupe et inviter des personnes dans un autre locataire Microsoft 365 en tant qu’utilisateurs invités. S’applique également à Dynamics CRM. |
Options de collaboration Viva Engage
| Objectif de partage | Action administrative | Informations de procédure |
|---|---|---|
| Viva Engage - Collaboration via un média social d’entreprise | À moins que la possibilité de créer des groupes externes soit désactivée par un administrateur Viva Engage, les utilisateurs peuvent créer des groupes externes pour collaborer dans Viva Engage via des conversations, la possibilité d’aimer et de suivre des publications, de partager des fichiers et de discuter en ligne. | Créer et gérer des groupes externes dans Viva Engage |
Options de collaboration Teams
| Objectif de partage | Action administrative | Informations de procédure |
|---|---|---|
| Collaborer dans Teams avec des utilisateurs externes à l’organisation | Un administrateur d’utilisateurs pour le locataire Microsoft 365 invitant doit activer la collaboration externe dans Teams. Les propriétaires d’équipe peuvent inviter toute personne disposant d’une adresse e-mail à collaborer dans Teams. Les administrateurs peuvent également gérer et modifier les invités déjà présents dans leur locataire. |
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| Les propriétaires d’équipe peuvent inviter et gérer la façon dont les invités collaborent au sein de leurs équipes. | Les propriétaires d’équipe ont des contrôles supplémentaires sur ce que les invités peuvent faire au sein de leurs équipes. | |
| Les invités d’autres locataires peuvent afficher le contenu dans Teams et collaborer avec d’autres membres | Aucun. | L’expérience d’accès invité |
Options de collaboration Power BI
| Objectif de partage | Action administrative | Informations de procédure |
|---|---|---|
| Power BI permet aux utilisateurs invités externes de consommer du contenu qui leur est partagé par le biais de liens. Cela permet aux utilisateurs de l’organisation de distribuer du contenu de manière sécurisée entre les organisations. |
L’administrateur Power BI peut contrôler si les utilisateurs peuvent inviter des utilisateurs externes à afficher du contenu au sein de l’organisation. | Distribuer du contenu Power BI à des utilisateurs invités externes avec Microsoft Entra B2B |
Points à connaître sur la collaboration interlocataire Microsoft 365
Partage de comptes d’utilisateur, de licences, d’abonnements et de stockage
Chaque organisation gère ses propres comptes d’utilisateur, identités, groupes de sécurité, abonnements, licences et stockage. Les utilisateurs utilisent les fonctionnalités de collaboration dans Microsoft 365, ainsi que les stratégies de partage et les paramètres de sécurité pour fournir l’accès aux informations nécessaires tout en conservant le contrôle des ressources de l’entreprise.
Comptes d’utilisateur : Les comptes ne peuvent pas être partagés ou dupliqués entre les locataires ou les partitions dans les services de domaine Active Directory locaux.
Licences & abonnements : Dans Microsoft 365, les licences des plans de licence (également appelées références SKU ou plans Microsoft 365) donnent aux utilisateurs l’accès aux services Microsoft 365 définis pour ces plans.
Stockage: Dans les plans de licence Microsoft 365, les limites et limites logicielles pour SharePoint sont gérées séparément des limites de stockage de boîtes aux lettres. Les limites de stockage de boîte aux lettres sont configurées et gérées à l’aide d’Exchange Online. Dans les deux scénarios, le stockage ne peut pas être partagé entre les locataires.
Pouvons-nous partager des espaces de noms de domaine entre des locataires Microsoft 365 ?
Non. Les noms de domaine d’organisation, tels que fabrikam.com ou tailspintoys.com, ne peuvent être associés et utilisés qu’avec un seul locataire Microsoft 365. Chaque locataire doit avoir son propre espace de noms. Les espaces de noms UPN, SMTP et SIP ne peuvent pas être partagés entre les locataires.
Qu’en est-il des composants hybrides et de la collaboration entre locataires Microsoft 365 ?
Les composants hybrides locaux, tels qu’une organisation Exchange et Microsoft Entra Connect, ne peuvent pas être répartis entre plusieurs locataires.