Étape 5. Déployer les applications et les services de productivité des travailleurs hybrides

Pour être productifs, les employés doivent communiquer et collaborer les uns avec les autres. Ils doivent pouvoir se réunir, discuter par voie vocale ou textuelle, créer du contenu, partager des informations et des fichiers, échanger des messages électroniques et gérer les calendriers et les tâches. Microsoft 365 fournit des services cloud pour toutes ces fonctions essentielles :

Messagerie Exchange et gestion des calendriers, des contacts et des tâches avec Exchange Online et Outlook

Avec Outlook, les travailleurs hybrides peuvent rester connectés et organisés avec le courrier électronique, les calendriers, les contacts, les tâches et bien plus encore, le tout, dans un seul et même endroit. Outlook vous permet de rester informé et de hiérarchiser votre journée en fonction de ce qui est important pour vous. Outlook vous permet de partager des pièces jointes directement à partir de OneDrive, de planifier et de participer à des réunions Teams, d’afficher et de partager des calendriers, et de fournir des autorisations de délégué. Le fait de connaître les évènements à venir, aussi bien pour leurs engagements professionnels que personnels, et ce qui nécessite leur attention, permet aux travailleurs hybrides de se concentrer sur les aspects les plus importants. Outlook permet aux travailleurs hybrides de gérer leur temps et de trouver facilement ce dont ils ont besoin, notamment les fichiers, les autres membres de l’organisation et bien plus encore.

Consultez cet article sur les stratégies recommandées d’identité et d’accès aux appareils pour vous aider à sécuriser les e-mails d’une organisation, ainsi que les clients d’e-mail qui prennent en charge l’authentification moderne et l’accès conditionnel.

Stockez et collaborez sur des fichiers avec SharePoint et OneDrive

Pour la collaboration de contenu, les travailleurs hybrides peuvent utiliser les dossiers SharePoint et OneDrive comme emplacement central dans le cloud pour stocker et partager des fichiers, co-créer, communiquer et collaborer. Les employés à distance peuvent travailler en toute sécurité, de n’importe quel endroit, à partir d’un navigateur web, de Teams et des applications Office.

Vous devrez peut-être migrer vos documents vers SharePoint ou OneDrive à partir de :

• Sites d’équipes SharePoint Server
• MySites
• Partages de fichiers
• Box

Pour protéger SharePoint et OneDrive, consultez cet article. Vous y trouverez les stratégies d’accès aux identités et aux appareils recommandées.

Créez et collaborez sur du contenu avec les applications Microsoft 365

Les applications Microsoft 365 constituent l’expérience Office la plus productive et sécurisée pour les entreprises, ce qui permet aux utilisateurs de collaborer en toute transparence, en tout lieu et à tout moment. Les employés à distance peuvent collaborer sur un document avec plusieurs personnes en même temps, voir les modifications en temps réel, et co-créer des documents avec d’autres personnes en utilisant un ordinateur portable, un PC ou un appareil mobile.

Pour plus d’informations, voir le Guide de déploiement des Applications Microsoft 365.

Ressources techniques dédiées aux administrateurs pour les applications et les services de productivité

• Prise en charge des travailleurs à distance avec Microsoft Teams
• Kit de réussite des clients de Microsoft Teams
• Outils pour favoriser l’adoption de Teams
• Créer une stratégie de gestion des modifications pour Microsoft Teams
• Teams avec trois niveaux de protection

Ressources de formation dédiées aux utilisateurs pour les applications et les services de productivité

• Former vos utilisateurs sur Office et Microsoft 365
• Utiliser Office pour le web

Étape suivante

Passez à l’Étape 6 pour former vos utilisateurs et surveiller leur réussite.