Vue d’ensemble de Microsoft 365 Archive
Microsoft 365 Archive offre un stockage économique pour les sites SharePoint inactifs.
Votre organization peut avoir besoin de conserver des données inactives ou vieillissantes pendant de longues périodes au cas où vous devrez les récupérer ultérieurement. Vous préférerez peut-être stocker les données dans SharePoint pour simplifier la recherche, la sécurité, la conformité et la gestion du cycle de vie des données.
Microsoft 365 Archive vous permet de conserver ces données inactives en les déplaçant dans un niveau de stockage froid (archive) dans SharePoint. Toutes les données archivées avec Microsoft 365 Archive auront les mêmes normes de recherche, de sécurité et de conformité appliquées automatiquement à un coût beaucoup plus réduit.
Voici quelques avantages supplémentaires de l’utilisation de Microsoft 365 Archive :
Vitesse : archive ultra-rapide de sites de toute taille et de n’importe quel nombre de sites.
Économies : un prix de liste inférieur sur la consommation de stockage au-delà de votre quota de stockage Microsoft 365 alloué par licence.
Métadonnées sans perte : un site conserve toutes ses métadonnées et autorisations lors de la réactivation.
Désencombrement : séparation explicite entre le contenu actif et le contenu inactif pour vous aider à gérer le cycle de vie de votre site.
Microsoft 365 Archive, associé à l’index de recherche Microsoft 365 et à l’ensemble de fonctionnalités Microsoft Purview , fournit une combinaison puissante pour vos besoins de gestion des données à long terme à un prix qui correspond au cycle de vie de votre contenu. L’archive Microsoft 365 est contrôlée dans le Centre d’administration SharePoint par les administrateurs SharePoint ou les administrateurs généraux.
Importante
Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Lorsqu’un site est archivé, il passe à un niveau explicitement plus froid, ne consomme plus le quota de stockage actif d’un locataire et pilote à la place la consommation de stockage d’archivage Microsoft 365. Le fait d’être dans ce niveau plus froid signifie que le site n’est plus accessible par toute personne dans le organization en dehors de Microsoft Purview ou de la recherche d’administrateur.
L’archivage d’un site archive tout ce qu’il contient, y compris :
- Bibliothèques de documents et fichiers
- Listes et répertorier les données
Les administrateurs doivent informer les propriétaires de site et les utilisateurs finaux avant qu’un site ne soit archivé afin qu’ils sachent que le site ne sera pas accessible.
Limitations
Les sites de publication, Teams avec des sites de canal et quelques types de modèles de site hérités ne sont pas disponibles pour l’archivage avec Microsoft 365 Archive.