Vue d’ensemble de la signature électronique SharePoint

SharePoint eSignature simplifie le processus de signature et de partage de documents, tout en assurant la sécurité et la conformité de Microsoft 365.

Avec la signature électronique SharePoint, vous pouvez rapidement et en toute sécurité envoyer des documents pour signature à des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organization. Vous disposez également d’une piste d’audit numérique, qui peut être utilisée pour vérifier l’authenticité des documents et des transactions.

Disponibilité régionale

SharePoint eSignature est actuellement disponible aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada. Il sera disponible dans l’UE et l’Australie-Pacifique d’après novembre 2024, et dans le monde entier en 2025. En outre, l’utilisation d’autres fournisseurs de signature électronique en tant qu’intégration à la plateforme de signature électronique SharePoint est disponible dans le monde entier.

Avant de commencer

Considérations juridiques

SharePoint eSignature utilise des signatures électroniques simples telles que définies par la loi applicable, y compris, mais sans s’y limiter, le règlement (UE) n° 910/2014 (le règlement eIDAS). Déterminez si cela est adapté à vos besoins, puis lisez les conditions d’utilisation de la signature électronique SharePoint.

Licences

Avant de pouvoir utiliser la signature électronique SharePoint, vous devez d’abord lier votre abonnement Azure dans le paiement à l’utilisation Syntex. La signature électronique SharePoint est facturée en fonction du type et du nombre de transactions. Avant de pouvoir activer la signature électronique SharePoint, un administrateur doit configurer la signature électronique SharePoint dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Partage externe

La signature électronique SharePoint permet de conclure des accords contraignants entre les parties. Les tiers externes sont autorisés à accéder à SharePoint via Azure Active Directory afin de signer électroniquement un document. Certains paramètres de partage externe doivent être activés au niveau d’un locataire et d’un site pour autoriser cet accès. Pour plus d’informations, voir Configurer la signature électronique SharePoint pour les destinataires externes. Déterminez si cela répond à vos exigences de conformité et de sécurité lors de l’activation de la signature électronique.

Utilisation d’autres fournisseurs de signatures

SharePoint eSignature est désormais intégré à d’autres fournisseurs de signature électronique, tels qu’Adobe Acrobat Sign et DocuSign. Vous pouvez lancer des demandes à l’aide de ces autres fournisseurs à partir de documents PDF dans SharePoint, tout en garantissant le stockage sécurisé et automatique des documents signés dans Microsoft 365. D’autres fournisseurs de signature électronique seront ajoutés à l’avenir.

Les fournisseurs facilitent le processus de signature et envoient toutes les notifications pertinentes. Une fois la signature terminée, une copie du document entièrement signé est automatiquement enregistrée dans SharePoint pour faciliter l’accès. Pour plus d’informations, consultez comment ajouter d’autres fournisseurs de signatures et comment créer une demande de signature à l’aide d’un autre fournisseur.

Notes de publication

• La signature électronique SharePoint est disponible uniquement pour les documents PDF à l’heure actuelle.
• Le suivi des demandes de signature électronique SharePoint via l’application Approbations dans Microsoft Teams est désormais disponible.
• La prise en charge d’Adobe Acrobat Sign et Docusign est désormais disponible. À l’avenir, il y aura une intégration potentielle avec d’autres fournisseurs de signature électronique.
• La prise en charge de La signature Adobe Acrobat et de Docusign est désormais disponible dans le monde entier