Partager des assistants avec d’autres utilisateurs
Vous pouvez Partager vos agents avec d’autres de l’une des manières suivantes :
- Accordez aux groupes de sécurité, ou à l’ensemble de votre organisation, la permission de discuter avec les agent.
- Invitez les utilisateurs à collaborer sur votre projet agent. Les collaborateurs ont toujours la permission de discuter avec le agent.
Prérequis
- L’authentification de l’utilisateur final pour agent doit être configurée pour s’authentifier manuellement, avec Azure Active Directory ou Microsoft Entra ID comme fournisseur.
- La connexion utilisateur requise doit être activée pour gérer qui peut discuter avec les agent dans votre organisation.
Partager et agent pour discuter
Les collaborateurs, qui ont des autorisations de création pour un agent partagé, peuvent toujours discuter avec lui. Cependant, vous pouvez également accorder aux utilisateurs la permission de discuter avec un agent dans Copilot Studio sans leur accorder de permissions de création.
Pour autoriser les utilisateurs à discuter uniquement avec les agent, vous pouvez :
- Partager votre agent avec un groupe de sécurité.
- Partager partagez votre agent avec tout le monde dans votre organisation.
Note
Lorsque vous partagez un agent pour discuter vous ne pouvez pas le Partager avec :
- Des groupes Microsoft 365.
- Des utilisateurs individuels directement. Pour gérer l’accès des utilisateurs individuels, ajoutez ou supprimez des utilisateurs du groupe de sécurité.
Partager et agent avec des groupes de sécurité
Vous pouvez Partager et agent avec des groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec eux.
Ouvrez le agent dans lequel vous souhaitez Partager Copilot Studio.
Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.
Entrez le nom de chaque groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez Partager le agent.
Vérifiez les autorisations de chaque groupe de sécurité.
Si vous souhaitez faire savoir aux utilisateurs que vous avez partagé le agent avec eux, Sélectionner Envoyez une invitation par e-mail aux nouveaux utilisateurs.
Note
Seuls les Utilisateurs dont les groupes de sécurité dont la messagerie est activée recevront une invitation par e-mail. Alternativement, Sélectionner Copier le lien puis Partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais discuter avec votre agent.
Sélectionner Partager to Partager le agent avec les groupes de sécurité que vous avez spécifiés.
Partager et agent avec tout le monde dans l’organisation
Vous pouvez Partager votre agent pour permettre à toutes les personnes de la même organisation que le agent de discuter avec lui.
Ouvrez le agent dans lequel vous souhaitez Partager Copilot Studio.
Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.
Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).
Sélectionner Utilisateur - peut utiliser le agent.
Note
Copilot Studio n’enverra pas d’invitations par e-mail à tous les utilisateurs de un organisation. Vous pouvez Sélectionner copier le lien puis Partager le lien directement avec les utilisateurs pour les informer qu’ils peuvent désormais discuter avec votre agent.
Sélectionner Partager to Partager le agent avec tout le monde dans l’organisation.
Partager un agent à des fins de création collaborative
Le partage d’un agent avec des utilisateurs individuels leur donne la permission de visualiser, modifier, configurer, Partager et publier le agent. Ils ne peuvent pas supprimer le agent.
Note
Vous ne pouvez Partager un agent qu’avec des utilisateurs qui ont une Microsoft Copilot Studio licence par utilisateur. Les utilisateurs qui n’ont pas de licence peuvent S’inscrire pour un essai gratuit.
Ouvrez le agent dans lequel vous souhaitez Partager Copilot Studio.
Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.
Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez Partager le agent.
Note
Lorsque vous partagez un agent pour une création collaborative vous ne pouvez le Partager qu’avec des utilisateurs individuels de votre organisation.
Vérifiez les autorisations de chaque utilisateur.
Si vous souhaitez faire savoir à vos nouveaux collaborateurs que vous avez partagé le agent avec eux, Sélectionner Envoyez une invitation par e-mail aux nouveaux utilisateurs.
Sélectionner Partager to Partager le agent avec les utilisateurs que vous avez spécifiés.
Important
Si un utilisateur n’était pas déjà membre du environnement pour le agent partagé, cela peut prendre jusqu’à 10 minutes avant que le agent ne devienne disponible dans pour cet utilisateur. Copilot Studio
Collaborer avec des agents
Après avoir partagé un agent avec d’autres utilisateurs, ils peuvent tous modifier ses sujets.
Dans la page Rubriques, vous pouvez voir qui travaille sur une rubrique sous la colonne Modification. Cliquer sur l’icône de la personne pour discuter rapidement avec elle dans Teams ou lui envoyer un e-mail.
Cette information peut aider à éviter les conflits si plusieurs auteurs travaillent sur la même rubrique.
Note
La liste des auteurs dans la colonne Modification n’est actualisée que lorsque la page est chargée.
Lorsqu’un rubrique est ouvert pour modification, les icônes en haut du canevas de création indiquent également qui travaille actuellement sur ce rubrique.
Si un auteur n’apporte aucune modification à la rubrique, ou déconnecte son ordinateur ou ferme la fenêtre du navigateur, il est considéré comme ayant abandonné la rubrique. Après 30 minutes d’inactivité, l’utilisateur n’est plus identifié comme modifiant la rubrique.
Parfois, plusieurs auteurs peuvent apporter des modifications à une rubrique et tenter d’enregistrer leurs modifications simultanément. Par exemple, vous pouvez ouvrir et commencer à modifier une rubrique. Votre collègue ouvre la même rubrique, effectue une petite modification et l’enregistre. Ensuite, lorsque vous avez fini de modifier le rubrique et que vous essayez de l’enregistrer, Copilot Studio détecte un conflit. Lorsqu’un conflit survient, Copilot Studio vous empêche d’écraser les modifications apportées par votre collègue, en vous proposant deux options :
- Sélectionner Annuler les modifications pour recharger votre agent avec les dernières modifications (en supprimant votre travail).
- Sélectionner Enregistrer une copie pour enregistrer une copie du rubrique (en conservant vos modifications dans une copie du rubrique).
Si vous enregistrez vos modifications dans une nouvelle rubrique, vous pouvez ensuite revoir les modifications de votre collègue, fusionner les deux rubriques, et supprimant la copie une fois que vous avez terminé.
Arrêtez de partager un agent
Vous pouvez arrêter de partager un agent avec des utilisateurs individuels, un groupe de sécurité ou tout le monde dans votre organisation.
Arrêter le partage avec un groupes de sécurité
Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.
Sélectionner l’icône X à côté de chaque groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez arrêter de partager le agent.
Sélectionner Partager pour arrêter de partager le agent avec ces groupes de sécurité.
Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation
Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.
Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).
Sélectionner Aucun.
Sélectionner Partager pour arrêter de partager le agent avec tout le monde dans l’organisation.
Arrêtez de partager un agent avec des utilisateurs individuels
Vous pouvez arrêter de partager un agent avec un utilisateur, et tout utilisateur partagé peut empêcher le partage du agent avec d’autres utilisateurs, à l’exception du propriétaire. Les propriétaires ont toujours accès à leurs agents.
Sélectionnez l’icône Plus (...) dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Partager.
Sélectionner l’icône X à côté de chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez arrêter de partager le agent.
Sélectionner Partager pour arrêter de partager le agent avec ces utilisateurs.
Partager Power Automate flux utilisés dans un agent
Vous pouvez ajouter des actions à un agent en utilisant les flux dans Power Automate. Cependant, le partage d’un agent ne supprime pas automatiquement les flux dans le agent.
Les utilisateurs qui n’ont pas accès aux flux dans un agent partagé peuvent toujours exécuter ces flux en utilisant le panneau Test dans Copilot Studio.
Testez vos agents pour vous assurer que les utilisateurs qui discutent avec eux disposent des autorisations requises pour exécuter les Power Automate flux.
Pour permettre à d’autres utilisateurs de modifier ou d’ajouter des flux, vous devez les partager dans Power Automate. Vous pouvez ouvrir des flux directement à partir de la rubrique dans laquelle le flux est utilisé.
Sélectionnez Afficher les détails du flux pour accéder à la page des détails du flux dans Power Automate.
Sélectionnez Modifier dans la section Propriétaires.
Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations de modification.
Attribuer des rôles de sécurité d’un environnement
Si vous êtes un système Administrateur , vous pouvez attribuer et gérer les rôles de sécurité Partager lors du partage d’un agent.
La section rôles de sécurité environnement s’affiche lorsque vous Partager un agent et uniquement si vous êtes un système Administrateur. Il vous permet d’utiliser des agents Partager avec des utilisateurs qui n’ont pas les autorisations environnement suffisantes Copilot Studio.
Vous devez être un système Administrateur du environnement où se trouve agent pour afficher et ajouter des rôles de sécurité.
Note
Vous ne pouvez attribuer que des rôles de sécurité lors du partage d’un agent. Vous ne pouvez pas supprimer les rôles de sécurité lors du partage. Pour une gestion complète du rôle de sécurité, utilisez Power Platform le centre d’administration.
En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis dans la documentation Administrateur Power Platform.
Attribuer le Sélectionner rôle de sécurité lors du partage agent
Lorsque vous partagez un agent, si un utilisateur ne dispose pas des autorisations suffisantes pour utiliser Copilot Studio le Partager, vous êtes averti que le Sélectionner rôle de sécurité est attribué à l’utilisateur afin qu’il puisse utiliser le agent.
Affecter le visualiseur transcription rôle de sécurité pendant le partage agent
Lorsque vous partagez un agent, vous pouvez attribuer le visualiseur transcription rôle de sécurité aux utilisateurs qui n’ont pas accès à la conversation transcription.
En fonction du contenu et de la cible audience du agent, envisagez d’accorder l’accès transcription uniquement aux utilisateurs qui ont suivi la formation appropriée en matière de confidentialité.
Important
L’accès à la transcription de la conversation est géré par les rôles de sécurité de l’environnement. Après avoir attribué le visualiseur transcription rôle de sécurité à un utilisateur, cet utilisateur peut accéder aux transcriptions de conversation de tous les agents qu’il crée ou qui sont partagées avec lui dans le environnement.
Par défaut, seuls les administrateurs ont le Partager spectateur rôle. Nous vous recommandons de créer un nouveau environnement pour vos agents afin de contrôler quels utilisateurs peuvent consulter les transcriptions des conversations.
Autorisations d’environnement insuffisantes
Les utilisateurs d’un environnement doivent avoir le Sélectionner rôle de sécurité avant qu’un agent puisse être partagé avec eux.
Un système Administrateur pour le environnement doit attribuer le créateur d’environnement rôle de sécurité à un utilisateur avant de Partager un agent avec eux. Si vous disposez du système Administrateur rôle de sécurité, vous pouvez attribuer le rôle créateur d’environnement aux utilisateurs lorsque vous Partager agents.
En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis.
Gérer les rôles de sécurité
Vous pouvez gérer les rôles de sécurité de l’environnement au centre d’administration Power Platform.