Configurer des réunions Teams avec la protection de base
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
Pour le niveau de protection de base , nous limitons qui peut contourner la salle d’attente à l’aide d’une étiquette de confidentialité et nous définissons une valeur par défaut pour Qui peut présenter avec une stratégie d’administration Teams. Vous pouvez également restreindre d’autres actions si votre organization l’exige.
Remarque
Les options de réunion dans les étiquettes de confidentialité et les modèles de réunion personnalisés nécessitent Teams Premium.
Le tableau suivant décrit les actions que nous limitons pour les réunions de base et l’emplacement où ces options sont configurées.
| Fonctionnalité | Option | Lieu | Forcé |
|---|---|---|---|
| Autoriser la caméra pour les participants | Activé | Modèle | Non |
| Autoriser le micro pour les participants | Activé | Modèle | Non |
| Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde | Désactivé | Étiquette | Oui |
| Appliquer un filigrane au contenu partagé | Désactivé | Étiquette | Oui |
| Chiffrement de bout en bout | Désactivé | Étiquette | Oui |
| Gérer ce que les participants peuvent voir | Désactivé | Modèle | Non |
| Conversation de réunion | Activé | Modèle | Non |
| Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente | Désactivé | Modèle | Oui |
| Empêcher la copie du contenu de conversation dans le Presse-papiers | Désactivé | Étiquette | Oui |
| Enregistrer automatiquement | Désactivé | Modèle | Non |
| Exiger une case activée de vérification à partir de | Non obligatoire | Étiquette ou modèle | Oui |
| Qui peut contourner la salle d’attente ? | Personnes dans mon organisation, les organisations approuvées et les invités | Modèle | Non |
| Qui peut présenter | Personnes dans mon organisation et mes invités | Centre d’administration Microsoft Teams | Non |
| Qui peut enregistrer | Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs | Modèle | Non |
L’étiquette de confidentialité ou le modèle de réunion applique des options répertoriées comme appliquées. L’organisateur de la réunion peut modifier les options qui ne sont pas appliquées.
Valeurs par défaut pour Qui peut présenter
La valeur par défaut de Qui peut présenter est Tout le monde. Pour le niveau de protection de base, nous définissons une valeur par défaut plus sécurisée Personnes dans mon organisation et les invités que les organisateurs de réunion peuvent modifier s’ils le souhaitent.
Nous pouvons définir cette valeur avec une étiquette de confidentialité, mais la valeur est appliquée pour toutes les réunions avec cette étiquette. Cette option n’est pas disponible dans les modèles de réunion. Nous la définissons donc dans le Centre d’administration Teams.
Pour configurer qui peut présenter :
- Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de réunion.
- Sélectionnez la stratégie à mettre à jour.
- Sous Partage de contenu, définissez Qui peut présentersur Personnes dans mon organisation et mes invités.
- Cliquez sur Enregistrer.
Valeurs par défaut pour Qui peut admettre à partir de la salle d’attente
Vous pouvez choisir de conserver la valeur par défaut pour Qui peut admettre à partir de la salle d’attente en tant qu’organisateurs et présentateurs ou de la remplacer par Organisateurs et co-organisateurs. Cette stratégie par organisateur définit une valeur par défaut que vos organisateurs peuvent modifier via leurs options de réunion. Vous devez gérer ce paramètre via le Centre d’administration Teams. Les modèles de réunion et les étiquettes de confidentialité ne prennent pas en charge cette stratégie.
Pour configurer qui peut admettre à partir de la salle d’attente :
- Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de réunion.
- Sélectionnez la stratégie à mettre à jour.
- Sous Participation à la réunion & salle d’attente, pour Qui peut admettre à partir de la salle d’attente, choisissez Organisateurs et présentateurs (valeur par défaut) ou Organisateurs et co-organisateurs.
- Sélectionnez Enregistrer.
Filigranes et chiffrement de bout en bout
Dans le niveau de protection de base , nous désactivons les filigranes et le chiffrement de bout en bout à l’aide d’une étiquette de confidentialité. Ce paramètre empêche les organisateurs de réunion d’utiliser ces fonctionnalités. Les filigranes et le chiffrement de bout en bout sont plus applicables aux réunions sensibles.
Le chiffrement de bout en bout et les filigranes désactivent certaines autres fonctionnalités telles que PowerPoint Live. Les désactiver pour le niveau de protection de base peut éviter les instances où les organisateurs de réunion utilisent ces fonctionnalités sans se rendre compte des limites qu’elles imposent.
Si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé, vous souhaiterez peut-être conserver ces fonctionnalités disponibles même dans le niveau de protection de base .
Étiquettes de confidentialité
Pour le niveau de protection de base , nous utilisons une étiquette de confidentialité que vous pouvez utiliser directement dans une réunion ou dans le cadre d’un modèle de réunion. Selon la configuration que vous choisissez, cette étiquette peut également être utilisée pour classifier des équipes et des fichiers individuels.
Si vous avez déjà déployé des étiquettes de confidentialité dans votre organization, réfléchissez à la façon dont cette étiquette s’adapte à votre stratégie d’étiquette globale. Vous pouvez modifier le nom ou les paramètres si nécessaire pour répondre aux besoins de votre organization. Si vous disposez déjà d’une étiquette que vous utilisez pour la protection de base ou générale, vous pouvez modifier l’étiquette et y ajouter des réunions Teams.
Pour savoir comment créer et gérer une étiquette de confidentialité, consultez Utiliser des étiquettes de confidentialité pour protéger les éléments de calendrier, les réunions Teams et les conversations.
Modèles de réunion
Dans le niveau de protection de base , nous utilisons le modèle pour définir une valeur par défaut pour qui peut contourner la salle d’attente qui inclut des participants externes provenant d’organisations approuvées.
Nous empêchons également les personnes qui composent par téléphone de contourner la salle d’attente. Vous pouvez omettre ce paramètre si votre organization organise fréquemment des réunions où les participants rendez-vous doivent être en mesure de participer directement. S’il existe certains types de réunions où cela est vrai, envisagez d’utiliser un modèle distinct pour ces réunions.
Si vous avez désactivé les filigranes et le chiffrement de bout en bout dans l’étiquette de confidentialité, vous pouvez également utiliser le modèle pour masquer ces options à l’organisateur de la réunion.
Pour créer un modèle de réunion personnalisé
- Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions , puis sélectionnez Modèles de réunion.
- Sélectionnez Ajouter.
- Tapez un nom et une description pour le modèle.
- Dans la section Appliquer l’étiquette de confidentialité , choisissez l’étiquette que vous avez créée.
- Sélectionnez Appliquer l’étiquette de confidentialité, puis verrouiller.
- Dans la liste déroulante Lobby, sélectionnez Personnes dans mon organisation, les organisations approuvées et les invités.
- Assurez-vous que Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente est définie sur Désactivé, puis sélectionnez-la et sélectionnez Verrouiller.
- Si vous avez désactivé les filigranes et le chiffrement de bout en bout avec l’étiquette de confidentialité, envisagez de sélectionner ces options ici et de sélectionner Masquer afin que les organisateurs de la réunion ne les voient pas.
- Modifiez toutes les autres options si vous le souhaitez.
- Pour empêcher l’organisateur de la réunion de modifier une option, sélectionnez l’option, puis sélectionnez Verrouiller.
- Pour empêcher l’organisateur de la réunion de voir une option, sélectionnez l’option, puis sélectionnez Masquer.
- Cliquez sur Enregistrer.