options de personnalisation des réunions Teams Premium
Vue d’ensemble
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
Les réunions personnalisées Microsoft Teams permettent aux organisations d’étendre leurs identités visuelles et leurs exigences de conformité à l’ensemble de l’expérience de réunion en ajoutant des logos et des arrière-plans qui peuvent être affichés dans l’écran de participation préalable à la réunion, dans la salle d’attente et pendant l’expérience de réunion.
Teams Premium modèles de réunion, les thèmes de réunion et les arrière-plans de réunion personnalisés sont des fonctionnalités de Teams qui permettent aux administrateurs de personnaliser les réunions virtuelles pour mieux répondre aux préférences et besoins de leurs utilisateurs.
Modèles de réunion
Avec les modèles de réunion, vous pouvez prédéfinir un grand nombre des options disponibles pour les organisateurs de réunion. Ces options incluent la sécurité, l’audio et la vidéo, l’enregistrement et la transcription, ainsi que les paramètres d’engagement de réunion. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de garantir la cohérence entre les réunions de nature similaire, telles que les réunions d’équipe ou les case activée clients.
Pour en savoir plus sur les modèles de réunion personnalisés dans Microsoft Teams, consultez Modèles de réunion personnalisés.
Thèmes de réunion
Les thèmes de réunion permettent aux administrateurs de personnaliser l’apparence visuelle des écrans de préjoination et de salle d’attente en appliquant un thème spécifique. Les thèmes de réunion se composent des couleurs de marque de votre organization, d’une image personnalisée pour représenter votre marque et du logo de votre organization.
Pour en savoir plus sur les thèmes de réunion dans Microsoft Teams, consultez Thèmes de réunion.
Arrière-plans de réunion personnalisés
Les arrière-plans de réunion personnalisés permettent aux administrateurs de charger des images organisationnelles personnalisées que leurs utilisateurs peuvent utiliser comme arrière-plans virtuels pendant les réunions. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de maintenir la confidentialité, de réduire les distractions ou d’ajouter une touche d’unité d’entreprise à leurs réunions. Vous pouvez utiliser une stratégie d’utilisateur ou de groupe pour attribuer des arrière-plans d’entreprise uniques à des personnes ou des services spécifiques.
Résumé
Si vous souhaitez personnaliser l’expérience de réunion pour vos utilisateurs, vous utilisez des arrière-plans de réunion personnalisés. Pour personnaliser l’expérience de pré-participation et de lobbying pour vos utilisateurs, utilisez des thèmes de réunion. Pour une expérience de pré-participation et de réunion cohérente, utilisez à la fois des thèmes de réunion et des arrière-plans de réunion personnalisés. Pour en savoir plus sur les arrière-plans de réunion personnalisés dans Microsoft Teams, consultez Arrière-plans de réunion personnalisés.
Ensemble, ces fonctionnalités améliorent l’expérience de réunion virtuelle en offrant aux administrateurs un meilleur contrôle sur les aspects visuels et structurels des réunions de leurs utilisateurs. En fin de compte, la personnalisation rend les réunions plus attrayantes, productives et professionnelles.
Si vous disposez d’une licence de développeur avec Teams Premium, le mode teams personnalisé ensemble est également quelque chose que vous pouvez explorer. Le mode Teams together utilise la technologie de segmentation IA pour placer les participants à la réunion dans un espace virtuel partagé. Le mode Ensemble rend vos réunions plus naturelles et attrayantes, et apporte ce sens de la convivialité aux réunions de votre organization. Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation des scènes en mode ensemble dans Microsoft Teams, consultez Le mode Teams ensemble.
Pourquoi personnaliser les réunions de votre organization ?
En tant qu’administrateur Teams, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous envisagez d’utiliser des modèles de réunion, des thèmes de réunion et des arrière-plans personnalisés pour personnaliser vos réunions. Voici quelques-unes des principales raisons :
Conformité : votre organization a des exigences de conformité pour les réunions. Vous pouvez utiliser des modèles de réunion pour gérer le chiffrement de bout en bout, ce que les participants peuvent voir, si les participants peuvent activer et utiliser leur microphone, qui peut enregistrer, les étiquettes de confidentialité, etc.
Personnalisation : les thèmes de réunion peuvent être utilisés pour appliquer les couleurs, le logo et les images de votre marque aux écrans de pré-participation et de salle d’attente de vos réunions. Ces thèmes créent une apparence cohérente et professionnelle pour votre marque dans toutes vos réunions. Les arrière-plans de réunion personnalisés permettent d’utiliser le logo de votre marque, parmi d’autres images personnalisées, comme arrière-plan pendant les réunions.
Confidentialité : les arrière-plans personnalisés permettent à vos utilisateurs de remplacer leur arrière-plan réel par un arrière-plan virtuel, ce qui peut les aider à maintenir leur confidentialité et leur confidentialité. Vous pouvez utiliser des modèles de réunion pour décider de gérer les personnes autorisées à enregistrer des réunions et permettre aux organisateurs de réunion d’afficher un aperçu et d’approuver le contenu partagé à l’écran avant que les autres participants à la réunion puissent le voir.
Engagement : les arrière-plans de réunion personnalisés peuvent être utilisés pour créer une expérience plus attrayante et interactive. Par exemple, vous pouvez charger un arrière-plan personnalisé qui reflète le thème de la réunion que les membres de votre organization utiliser. Vous pouvez utiliser une image d’arrière-plan spécifique pour les réunions d’équipe marketing et créer une stratégie utilisateur/groupe pour l’affecter aux membres marketing. Après cela, vous pouvez utiliser une autre image spécifiée pour les réunions d’ingénierie et utiliser une stratégie pour l’affecter à votre équipe d’ingénierie.
Professionnalisme : lorsqu’ils sont utilisés ensemble, les arrière-plans personnalisés et les thèmes de réunion créent une apparence professionnelle et soignée pour vos réunions. Vous pouvez charger diverses images d’arrière-plan qui incluent le logo de votre organisation ou d’autres ressources de personnalisation. Les utilisateurs qui participent à une réunion ou une série de réunions spécifiques peuvent accepter d’utiliser un arrière-plan spécifique pour montrer l’unité et le professionnalisme aux participants en dehors du organization. Avec les thèmes de réunion, la pré-participation ou la salle d’attente personnalisée qui reflète l’identité de votre marque accueille les participants quand ils rejoignent une réunion.
Considérations relatives à la planification
Vos utilisateurs
Évaluez comment ces fonctionnalités de personnalisation s’alignent sur les besoins de votre organization. Commencez par évaluer les avantages potentiels et jaugez l’intérêt des utilisateurs pour les modèles de réunion, les arrière-plans personnalisés et les thèmes. Vous devez envisager de mener des enquêtes ou de recueillir des commentaires de vos utilisateurs pour comprendre leurs préférences et leurs attentes. Enfin, configurez un processus pour que les parties prenantes demandent des modifications aux administrateurs Teams.
Marketing et personnalisation
Consultez l’équipe marketing pour comprendre les directives de personnalisation et l’identité visuelle de votre organisation. Une fois que vous avez rassemblé les ressources de personnalisation approuvées telles que les couleurs, les logos et les images, envoyez les spécifications de conception pour les arrière-plans et les thèmes de réunion personnalisés à votre service de personnalisation. Les spécifications de conception doivent couvrir les dimensions, les formats de fichier, la résolution et toutes les restrictions ou exigences de personnalisation. Vous devez créer un processus d’approbation pour vous assurer que tous les arrière-plans personnalisés s’alignent sur les normes et stratégies de votre organisation.
Ministères
Commencez par comprendre les exigences uniques de chaque service. Consultez les chefs de service ou les principales parties prenantes pour déterminer leurs préférences pour les arrière-plans de réunion personnalisés. Il est important de prendre en compte la nature de leur travail, les recommandations en matière de personnalisation et les thèmes spécifiques dont ils peuvent avoir besoin. La collaboration avec chaque équipe pour définir un ensemble standardisé de besoins pour les réunions vous permet de sélectionner plus facilement des paramètres pour les modèles de réunion.
Exigences de conformité
Tenez compte des implications en matière de conformité de vos fonctionnalités de personnalisation. Établissez des stratégies et des directives pour empêcher l’utilisation d’images inappropriées ou offensantes. Je n’ai pas d’importance pour garantir la conformité aux réglementations en matière de protection des données et de confidentialité. Demander à votre équipe de conformité de passer en revue les fonctionnalités de conformité des réunions pour déterminer quels paramètres doivent être activés pour tous les utilisateurs de votre organisation, des utilisateurs spécifiques ou des groupes spécifiques. Gardez à l’esprit que les images d’arrière-plan de réunion sont visibles par les participants externes. Vous devez donc choisir des images que tout le monde peut consulter.