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Configurer le facilitateur dans Microsoft Teams pour les notes collaboratives générées par l’IA

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Important

Cette fonctionnalité est actuellement en préversion publique de Teams.

Les fonctionnalités de la préversion peuvent ne pas être complètes et subir des modifications avant de devenir disponibles dans la version publique. Nous les proposons uniquement à des fins d’évaluation et d’exploration.

Le facilitateur est un agent de communication collaboratif disponible pour vos utilisateurs dans les conversations Teams. Il combine la puissance des modèles de langage volumineux (LLM) et des données Teams pour enregistrer des notes et aider les utilisateurs à être productifs pendant la collaboration. Restez dans le flux de conversation et recevez des notes puissantes générées par l’IA au sein d’un seul espace de travail. Les utilisateurs n’ont pas besoin de passer de la référence à la référence ou de l’application à l’application.

Utiliser Le facilitateur en pair à pair :

  • Conversations
  • Réunions

Contrairement aux requêtes d’un utilisateur individuel pour Copilot pour Teams, le facilitateur affiche les notes de Copilot dans la conversation du groupe. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur la conversation et laisser le facilitateur s’occuper de la prise de notes pour tout le monde.

Le facilitateur se met également à jour en permanence au fur et à mesure que la conversation progresse. Par exemple, les notes générées par l’IA affichent les options envisagées par l’équipe, puis remplacent ces options par un seul choix une fois que le groupe décide. Maintenant, il s’agit d’une collaboration intelligente dans Teams.

Important

Les notes de l’animateur sont partagées en commun entre les collaborateurs.

Toutefois, lorsqu’un utilisateur individuel interroge Copilot pour Teams à l’aide du volet Copilot pour Teams, ses requêtes et réponses de Copilot restent privées à cet utilisateur.

Les utilisateurs reçoivent une notification lorsque leurs requêtes sont privées ou partagées avec d’autres utilisateurs.

Pour plus d’informations sur la façon dont les utilisateurs peuvent intégrer des notes générées par l’IA dans leurs conversations Teams, consultez Effectuer le suivi des conversations avec des notes IA dans Microsoft Teams.

Pour plus d’informations sur la façon dont les utilisateurs peuvent intégrer des notes générées par l’IA dans leurs réunions Teams, consultez Automatiser la prise de notes dans les réunions Microsoft Teams.

Sécurité, conformité et confidentialité

Facilitator, Copilot et Microsoft 365 reposent sur l’approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Lorsque vous utilisez Microsoft Purview pour votre gestion de la sécurité et de la conformité, les notes générées par l’IA sont prises en charge par les nouveaux événements d’audit qui apparaissent dans Gestion de la posture de sécurité des données pour l’IA et peuvent être utilisés par eDiscovery avec une requête KQL.

Pour conserver ou supprimer automatiquement les notes générées par l’IA dans la conversation, utilisez une stratégie de rétention Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview avec l’emplacement de conversation Teams. Étant donné que les notes générées par l’IA dans les réunions sont stockées dans OneDrive, ces notes peuvent être automatiquement conservées ou supprimées avec une stratégie de rétention ou des étiquettes de rétention avec l’emplacement des comptes OneDrive .

Les autres solutions Microsoft Purview ne s’appliquent pas aux notes générées par l’IA ou ne sont pas encore prises en charge.

Pour plus d’informations sur la sécurité et la confidentialité dans Microsoft 365 Copilot, consultez les articles suivants :

Limitations du facilitateur

Limitations générales du facilitateur

  • Actuellement, les notes générées par l’IA ne sont pas prises en charge dans les conversations et réunions externes.
  • Les étiquettes de rétention ne sont pas prises en charge pour les pièces jointes cloud dans les notes générées par l’IA.

Notes générées par l’IA pour les limitations des réunions

  • Les notes générées par l’IA pour les réunions ne sont pas collectées automatiquement en tant que pièces jointes cloud dans Microsoft Preview eDiscovery , car elles ne sont pas prises en charge actuellement.
  • Les paramètres de réunion tels que Empêcher le copier-coller et les filigranes ne sont pas appliqués aux notes générées par l’IA dans les réunions.
  • Les notes générées par l’IA pour les réunions n’héritent pas de l’étiquette de confidentialité de la réunion ; Toutefois, une étiquette de confidentialité peut être appliquée au composant Loop des notes dans l’application Loop ou OneDrive.

Conditions préalables et licences

La liste suivante contient les prérequis pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités du facilitateur dans les conversations et réunions Teams. Les utilisateurs doivent répondre à toutes les exigences suivantes :

Stockage des notes du facilitateur

Les notes générées par l’IA pour les réunions créées par le facilitateur sont stockées sous la forme d’un .loop fichier dans un dossier OneDrive intitulé Réunions de l’utilisateur qui a initié le facilitateur dans Teams. Ces données sont traitées comme des données de transcription de réunion.

Les notes générées par l’IA pour les conversations créées par Le facilitateur sont stockées sous forme de données de messagerie dans la boîte aux lettres Exchange de chaque utilisateur. Ces données sont traitées comme toutes les autres données de conversation Teams.

Activer le facilitateur pour les conversations et les réunions

En tant qu’administrateur, vous contrôlez si Le facilitateur est disponible pour l’ensemble de votre organization ou pour un certain groupe d’utilisateurs.

Le facilitateur est activé par défaut. Toutefois, si toutes les applications sont bloquées pour votre organization, Le facilitateur est également bloqué.

Pour désactiver ou activer Le facilitateur pour les utilisateurs, procédez comme suit :

1. Activer le facilitateur dans le Centre d’administration Teams

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Teams avec vos informations d’identification d’administrateur Teams.
  2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Applications> TeamsGérer les applications.
  3. Dans la zone de recherche de la liste des applications, recherchez Facilitateur.
  4. Sélectionnez Facilitateur dans la liste des applications.
  5. Dans le menu Actions, sélectionnez Autoriser ou Bloquer.
  6. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le bouton Autoriser ou Bloquer .
    1. Les notes générées par l’IA sont activées lorsque le facilitateur est activé.

Vous pouvez également utiliser la gestion centrée sur les applications pour autoriser et bloquer, créer des stratégies et affecter des utilisateurs.

Pour plus d’informations sur la gestion des applications dans Teams, consultez Gérer les applications.

2. Autoriser le facilitateur pour un groupe d’utilisateurs

Pour autoriser le facilitateur pour les utilisateurs, une nouvelle stratégie d’application doit être créée, puis affectée aux utilisateurs.

Suivez les instructions dans Utiliser des stratégies d’autorisation d’application pour contrôler l’accès des utilisateurs aux applications afin de créer une stratégie d’application pour Le facilitateur.

Vous pouvez ensuite affecter la stratégie à l’ensemble de votre locataire ou à un groupe d’utilisateurs sélectionné. Suivez les instructions dans Ajouter ou modifier la disponibilité des applications pour que les utilisateurs attribuent la stratégie aux utilisateurs à l’aide de la gestion centrée sur les applications.

3. Activer Loop expériences dans Teams pour les notes générées par l’IA dans les réunions

Loop expériences dans Teams doivent être activées pour que l’IA génère des notes dans les réunions Teams.

Pour activer Loop expériences dans Teams, suivez les instructions fournies dans Gestion des paramètres pour Loop fonctionnalités dans Teams.