Étape 3 : Concevoir un nouvel espace de réunion ou mettre à jour un espace existant
Cet article est destiné à guider les utilisateurs sur la façon d’optimiser les espaces de réunion avec des solutions et des appareils Salles Microsoft Teams. Il inclut des informations sur salles Teams’utilisation de l’appareil et de la solution, les dispositions et les spécifications.
Indiquez si vous souhaitez concevoir et créer un espace de réunion Signature Salles Microsoft Teams ou si vous souhaitez mettre à jour un espace existant et traditionnel qui comporte déjà certains composants, tels qu’une table de conférence, des affichages, etc.
Salles Microsoft Teams peuvent être déployés dans n’importe quel espace de réunion existant. Ces espaces disposent généralement d’une table de conférence, d’un tableau blanc, d’un tableau de liège et d’un système de projection pour présenter le contenu d’un appareil. En l’intégrant à vos meubles et matériel audio-visuel existants, salles Teams pouvez simplifier la configuration de la pré-réunion pour les présentateurs et faire des utilisateurs distants des participants égaux à la réunion.
Taille et capacité des salles traditionnelles
Cet espace pourra accueillir confortablement jusqu’à 10 personnes. Vous aurez besoin d’un espace d’environ 25 pieds de large sur 14 pieds de profondeur.
Meubles de chambre traditionnels
Cette salle intègre une table de conférence rectangle qui est courante dans de nombreux espaces de réunion. Les participants peuvent s’asseoir de chaque côté de la table avec une vue claire de l’affichage à l’avant de la salle.
Montage d’équipement traditionnel
La sélection d’un emplacement pour le matériel est généralement pilotée par la sélection du matériel certifié salle Teams utilisé dans un espace de réunion donné.
| Composant | Recommandations |
|---|---|
| Console | Placez la console tactile au centre de la table de conférence. Si les participants des deux côtés de la table doivent utiliser la console, envisagez une console qui pivote. Assurez-vous que la console n’empêche pas l’utilisation d’appareils et de documents personnels. |
| Calculer | Certains appareils salles Teams ont des composants de console tactile et de calcul distincts. Si le vôtre dispose d’un composant de calcul distinct, localisez le composant à un emplacement où le câblage à partir de la console et de tous les périphériques de salle (écran, microphones, haut-parleurs, etc.) peuvent atteindre le composant. |
| Caméra principale | Montez la caméra à un emplacement qui lui permet de voir toute la pièce. Sous l’affichage et centré horizontalement est souvent un bon emplacement pour obtenir une vue de tous les participants. Si vous choisissez une barre de son avec caméra intégrée, vos options de positionnement peuvent être limitées à se trouver sous l’écran. Gardez le champ de vue de l’appareil photo à l’esprit lorsque vous placez la caméra. |
| Caméra de contenu | Si vous disposez d’un tableau blanc et que vous envisagez d’utiliser une caméra de contenu, assurez-vous que la caméra est placée là où elle n’interfère pas avec votre écran. La caméra doit être placée à au moins quelques mètres du mur pour qu’elle puisse voir le tableau blanc. Si vous utilisez un projecteur, assurez-vous que la caméra ne projette pas d’ombre sur l’écran du projecteur. |
| Microphones | Placez au moins deux microphones sur la table de conférence afin qu’aucun participant ne soit à plus de quelques mètres d’un (les distances exactes dépendent du microphone que vous utilisez). Assurez-vous que la couverture du microphone se chevauche afin que tous les participants puissent être entendus. Placer des microphones au plafond peut être une alternative en fonction de la façon dont la salle est construite. |
| Affichage | Montez votre écran pour que tous les participants puissent le voir facilement. Assurez-vous que le mur sur lequel il se trouve est suffisamment fort pour prendre en charge le poids de l’écran et que vous pouvez exécuter le câblage de l’écran vers la console salles Teams ou l’appareil de calcul. |
| Haut-parleurs | Si vous n’avez pas choisi de barre de son avec caméra intégrée, placez les haut-parleurs de chaque côté de l’écran pour tirer le meilleur parti de l’audio stéréo. Vous pouvez également placer des haut-parleurs au plafond, mais gardez à l’esprit l’emplacement des canaux gauche et droit pour l’audio spatial. Essayez également de maintenir la séparation entre les haut-parleurs et les microphones qui peuvent également être placés dans le plafond. |
Nous vous recommandons de monter l’Salles Microsoft Teams console tactile et de calcul sur la table, avec une caméra intégrée et un périphérique de barre de son (avec un audio discret de gauche et de droite pour l’audio spatial) monté sous l’écran avant de la salle. Il est important de garder la console à la portée des participants sans empêcher leur utilisation de la table pour les appareils personnels et/ou les documents.
La plupart des participants choisissent de partager du contenu dans ce type de salle de réunion en rejoignant la réunion Teams via un appareil personnel. Toutefois, la présentation vidéo locale dans la salle doit également être mise à la disposition de la table de manière facilement accessible pour ceux qui ne peuvent pas participer à l’appel de réunion.
Présentation vidéo locale
Bien que de nombreux participants puissent choisir de partager du contenu dans ce type de salle de réunion en rejoignant la réunion Teams via un appareil personnel à l’appel Teams, la présentation vidéo locale dans la salle doit également être mise à disposition à la table de manière facilement accessible.
Infrastructure
| Composant | Recommandations |
|---|---|
| Électrique | Au minimum, les raccordements électriques doivent être fournis à la table (pour les utilisateurs finaux) et à l’emplacement de montage de l’équipement. Si des appareils de co-création sont utilisés dans l’espace, des connexions d’alimentation électrique peuvent également être nécessaires à leur emplacement(s). |
| Suppressions de réseau | Les connexions réseau doivent être fournies à la fois à la table (pour les utilisateurs finaux) et à l’emplacement de montage de l’équipement (pour le réseau main pour la solution salles Teams). Si des appareils de co-création sont utilisés dans l’espace, des connexions réseau sont également requises pour se connecter au réseau main pour la solution salles Teams. |
| Traitements muraux | Au moins deux murs d’une salle de ce type doivent être traités acoustiquement pour éviter les problèmes d’écho et de bruit ambiant pendant les réunions. |
| Traitements de fenêtre | La lumière des fenêtres d’une pièce de ce type peut affecter négativement l’éclairage et introduire des reflets et des ombres à l’image de l’appareil photo et à l’affichage à l’avant de la pièce. Tout espace comportant des fenêtres doit également comporter des traitements de fenêtre qui permettent de bloquer la lumière externe pendant les réunions. |
| Traitements de sol | Le sol d’une pièce de ce type doit être tapissé ou autrement traité acoustiquement pour éviter les problèmes d’écho et de bruit ambiant pendant les réunions. |
| Éclairage | Des lumières au-dessus doivent être fournies pour éclairer l’espace uniformément, les participants à la salle de réunion ne semblent pas être lavés ou assis dans un espace sombre. Des efforts doivent être faits pour réduire au minimum l’éclairage direct sur les écrans devant les salles, les dispositifs de co-création ou d’autres surfaces réfléchissantes dans l’espace afin d’éviter d’introduire des reflets. |