Planifier des assemblées Teams
S’APPLIQUE À :
réunion webinaire 
assemblées publiques oui
Les assemblées sont destinées aux communications de un à plusieurs où les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs dirigent la présentation. La participation de l’audience consiste principalement à afficher et à réagir au contenu partagé. En tant qu’administrateur, cet article vous guide tout au long de la planification et de la préparation des assemblées de votre organisation.
Activer ou désactiver les assemblées
Les assemblées sont activées par défaut. Si vous souhaitez désactiver ou gérer les assemblées pour les utilisateurs de votre organisation, consultez Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées.
Préparer votre réseau pour les assemblées
Vous devez suivre cinq étapes pour vous assurer que votre réseau est configuré pour prendre en charge les assemblées.
Vérifiez que l’environnement de votre équipe est configuré pour se connecter à nos services
Assurez-vous que votre connectivité réseau à Microsoft 365 suit nos principes de connectivité réseau décrits dans Principes de connectivité réseau Microsoft 365. Les principes de connectivité réseau sont des principes standard à suivre pour tous les services Microsoft 365, et pas seulement pour ceux spécifiques à l’assemblée Teams.Assurez-vous que vos appareils sont optimisés pour se connecter à nos services
Dans le cadre des principes de connectivité réseau, assurez-vous que les points de terminaison Microsoft 365 sont accessibles comme défini dans Office 365 URL et plages d’adresses IP.Comprendre les considérations spéciales relatives aux événements dans les environnements
VPN Si votre organization utilise la connectivité VPN pour les participants distants, consultez les conseils publiés dans Considérations spéciales pour les événements Stream et Teams dans les environnements VPN. Cet article explique comment optimiser le trafic des participants pour une connectivité directe (également appelée tunneling fractionné) au service.Planifier les considérations relatives à la bande passante pour les assemblées
Suivez les exigences de bande passante décrites dans Préparer le réseau de votre organization pour Teams pour vos organisateurs, co-organisateurs et présentateurs. Chaque flux de participants consomme environ 1,5 Mbit/s de bande passante ; la connectivité des participants utilise HTTPS. Les emplacements physiques qui ont un profil de participant volumineux/densément rempli doivent explorer à l’aide d’un eCDN pour optimiser l’utilisation de la bande passante.Optimiser votre réseau interne via eCDN
Un réseau de distribution de contenu d’entreprise (eCDN) prend le contenu vidéo à partir d’Internet et distribue le contenu dans toute votre entreprise sans affecter les performances du réseau.
Microsoft eCDN est activé par défaut pour les organisateurs de l’assemblée disposant d’une licence Teams Premium, mais vous pouvez sélectionner une autre solution eCDN pour ces organisateurs. N’oubliez pas que certaines futures fonctionnalités de l’assemblée Teams Premium peuvent nécessiter Microsoft eCDN.
Pour les organisateurs de l’assemblée disposant de tous les autres abonnements Teams, vous pouvez leur permettre d’utiliser la solution Microsoft eCDN ou, sinon, l’une des solutions de partenaires eCDN certifiées suivantes pour optimiser votre réseau pour les assemblée de votre organisation :Pour désactiver Microsoft eCDN pour les organisateurs de l’assemblée avec une licence Premium et en savoir plus sur nos solutions de partenaires, consultez Réseaux de distribution de contenu d’entreprise pour la diffusion en continu d’événements Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur Microsoft eCDN, consultez Introduction à Microsoft eCDN.
Comprendre vos stratégies
Combinaison de stratégies de réunion et d’événement d’administration avec les paramètres de l’organisateur et des participants pour gérer les assemblées. Si vous souhaitez vous familiariser avec le fonctionnement des stratégies pour les réunions et événements Teams, consultez Gérer les stratégies de réunion et d’événement dans Microsoft Teams. Pour obtenir la liste complète des stratégies d’administration et des paramètres d’organisateur pour les assemblées, consultez Comparaison des contrôles des assemblées plus loin dans cet article.
Déterminer les types d’assemblées que les organisateurs peuvent créer
Lorsque vous gérez le type d’accès aux événements pour les assemblées afin de déterminer si les organisateurs peuvent planifier des assemblées, tenez compte des points suivants :
- Les participants externes ne peuvent rejoindre une assemblée que si l’organisateur définit l’événement sur public.
- Les invités sont considérés comme étant dans l’organisation.
- Les participants qui ne sont pas dans votre organisation (y compris les utilisateurs ayant l’accès anonymes et externes) ne peuvent pas rejoindre les assemblées de l’organisation.
Surveiller les assemblées de votre organisation
Surveillance en temps réel
Vous pouvez utiliser la télémétrie des données en temps réel pour surveiller les assemblées et résoudre les problèmes techniques. Il existe deux types de surveillance en temps réel pour les assemblées.
Surveillance en temps réel de l’expérience du présentateur et de l’organisateur Vous pouvez afficher les assemblées planifiées et voir l’audio, la vidéo, le partage de contenu et les problèmes liés au réseau. En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser ces données de télémétrie pour examiner les problèmes rencontrés par les présentateurs et les organisateurs pendant l’assemblée et résoudre les problèmes en temps réel. Pour en savoir plus sur la surveillance en temps réel des présentateurs et organisateurs, consultez Utiliser la télémétrie en temps réel pour résoudre les problèmes de qualité médiocre des réunions.
Surveillance en temps réel de l’expérience des participants (Teams Premium) Avec une licence Teams Premium, vous pouvez utiliser le tableau de bord d’analyse Microsoft eCDN pour l’analyse des performances et la résolution des problèmes réseau de l’expérience des participants pendant les assemblées.
Pour en savoir plus sur la surveillance en temps réel des participants, consultez Analyse en temps réel de Microsoft eCDN.
Tableau de bord de la qualité des appels
Tirez parti du tableau de bord qualité des appels (CQD) pour surveiller la qualité des assemblées générales à l’échelle de l’organisation et optimiser votre réseau pour améliorer la qualité des performances. Pour en savoir plus sur l’utilisation de CQD pour les assemblées au sein de votre organisation, consultez Qu’est-ce que le tableau de bord de qualité des appels (CQD). Vous pouvez utiliser le connecteur Microsoft Call Quality pour afficher les rapports spécialisés « Vue d’ensemble des événements Teams » et « Détails de l’intégrité des événements » dans Power BI Desktop. Pour commencer, téléchargez le dernier modèle de rapport CQD Quality of Experience (QER).
Pour plus d’informations sur les dimensions et les mesures visibles via le CQD pour les assemblées générales, recherchez le mot « événements » dans Dimensions et mesures disponibles dans le Tableau de bord de qualité des appels (CQD).
Informations sur l’assemblée pour les organisateurs
Avec une licence Teams Premium, pendant une assemblée, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent voir des analyses d’événements en temps réel telles que le nombre d’observateurs, le pays/la région des participants, etc. L’analytique se compose de plusieurs widgets de données, notamment des graphismes et des diagrammes, des tableaux de répartition et une chronologie d’expérience d’affichage. Pour plus d’informations sur la façon dont les organisateurs de votre organisation peuvent utiliser des insights pour leurs assemblées, consultez Insights sur les assemblées dans Microsoft Teams. Pour les organisateurs de l’assemblée qui n’ont pas de licence Teams Premium, vous pouvez vérifier si votre fournisseur eCDN offre des insights pendant les assemblées.
Événements en direct et assemblées de ville Premium
Si vous avez utilisé des événements en direct pour votre organisation, vous souhaiterez peut-être comprendre les différences et les similitudes entre les événements en direct, les assemblées et les assemblées Premium. Avec une licence Teams Premium, vos utilisateurs ont accès aux fonctionnalités étendues de l’hôtel de ville. Le tableau suivant compare les événements en direct, l’hôtel de ville et les fonctionnalités de l’hôtel de ville Premium. Nous allons continuer à mettre à jour cette table. Revenez souvent pour obtenir les détails les plus récents :
| Fonctionnalité | Événements en direct | Assemblée | Assemblées Premium |
|---|---|---|---|
| Possibilité de ne pas envoyer d’e-mails et d’invitations de calendrier aux participants |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Légende générée par l'IA |
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| Compte-rendu des participants |
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| Capacité de diffusion | 10 K | 10 K | - 20k - 100k En développement |
| Conversation pour les participants |
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| Événements simultanés | 15 | 15 | 50 |
| Contrôler le moment où les invitations aux événements sont envoyées |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Capacité du co-organisateur | N/A | 10 | 10 |
| Prise en charge de l’interface CVI |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Audio et vidéo par défaut désactivés |
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| Télécharger les transcriptions traduites |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Durée | Quatre heures | 30 heures | 30 heures |
| eCDN | Fournisseurs Microsoft et partenaires | Fournisseurs Microsoft et partenaires | Fournisseurs Microsoft et partenaires |
| DVR |
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En cours de développement | En cours de développement |
| intégration Dynamics 365 |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Modification de l’e-mail |
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| Mettre fin à l’événement pour les participants et retourner les présentateurs dans la salle verte |
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En cours de développement | En cours de développement |
| E-mails essentiels |
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| Présentateurs externes |
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| Salon |
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| Rejoindre en tant que participant pour les présentateurs et les organisateurs |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Dispositions | Vidéo unique, Vidéo + Contenu | Vue organisée axée dynamique | Vue organisée axée dynamique |
| Sous-titres traduits en direct |
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Six langues | 10 langues |
| Gérer les types d’événements que vos organisateurs peuvent créer |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Gérer ce que les participants peuvent voir |
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| Gérer si les événements de votre organisation peuvent être enregistrés |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Gérer si les événements de votre organisation peuvent être transcrits |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Informations sur l’assemblée Microsoft |
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| Prise en charge des groupes modernes |
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| Prise en charge de MTR (Windows) pour les présentateurs et les participants |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Inciter les participants à rejoindre |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Capacité du présentateur (y compris les présentateurs externes) | 100 | 100 | 100 |
| Les présentateurs peuvent composer un numéro |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Afficher un aperçu du contenu partagé en mode managé |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Rôle producteur |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Expérience utilisateur du producteur |
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Gérer ce que les participants peuvent voir | Gérer ce que les participants peuvent voir |
| Q&R : les participants peuvent filtrer les questions |
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| Capacité de Questions et réponses | 10 K | 10 K | 20 k |
| Q&R : supprimer et archiver des questions |
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| Q&R : modérez par défaut et masquez les noms réels |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Q&R : les organisateurs peuvent faire des présentateurs des modérateurs |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Q&R : les organisateurs peuvent répondre en privé à une question |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Q&R : exportation de questions vers csv |
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| Q&R : votez et triez les questions |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Mettre en file d’attente et afficher un aperçu du contenu et des présentateurs |
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En cours de développement | En cours de développement |
| RTMP - Entrant |
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| transcription RTMP-In |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Invitations distinctes pour les présentateurs et les participants |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Planification incorporée SharePoint |
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En cours de développement | En cours de développement |
| Rapports d’utilisation |
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| Prise en charge de VDI |
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En cours de développement | En cours de développement |
| intégration Viva Engage |
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En cours de développement | En cours de développement |
| VOD |
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Pour plus d’informations sur Teams Premium, consultez licences Teams Premium.
Comparaison des contrôles de l’assemblée
Les administrateurs et organisateurs teams ont des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience de l’assemblée. Le tableau suivant répertorie les types de fonctionnalités disponibles pour les assemblées et la façon dont les contrôles d’administration et d’organisateur interagissent.
| Fonctionnalité | Administrateurs | Organisateurs |
|---|---|---|
| Rapport de présence et d’engagement | Peut appliquer ou désactiver ou autoriser l’organisateur à choisir. | Peut être activé ou désactivé si autorisé par l’administrateur. |
| Audio et vidéo | Peut gérer la disponibilité et l’utilisation de l’audio et de la vidéo pour les présentateurs et les organisateurs. | Seuls les présentateurs et les organisateurs peuvent utiliser leur audio et leur vidéo. Les participants ne peuvent pas partager leur contenu audio ou vidéo, mais interagir via Questions et réponses. |
| Conversation | Peut gérer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs peuvent lire et écrire des messages les uns aux autres pendant les assemblées. | Peut discuter avec des présentateurs et des co-organisateurs. Les participants n’utilisent pas cette conversation pendant les assemblées. Pour savoir comment les participants peuvent utiliser la conversation pendant les assemblées, consultez Gérer la conversation d’événement pour les assemblées de ville Microsoft Teams. |
| Partage de contenu | Peut contrôler le mode de partage, qui peut demander le contrôle et peut définir une valeur par défaut pour qui peut présenter. | Peut contrôler qui peut présenter parmi les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs. Les participants ne peuvent pas partager de contenu dans les assemblées. |
| Télécharger les transcriptions | Aucun contrôle. | Peut télécharger les transcriptions à partir de leurs mairies. |
| eCDN | Peut gérer et configurer la disponibilité d’eCDN pour les organisateurs. Les administrateurs peuvent également désactiver microsoft eCDN pour les organisateurs d’assemblées avec une licence Premium et basculer vers un fournisseur eCDN partenaire. | Aucun contrôle. |
| Communications par e-mail (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs d’événements et les co-organisateurs peuvent modifier les modèles d’e-mail de leurs assemblées. | Peut modifier les modèles de messagerie avant qu’ils ne soient envoyés. |
| Présentateurs externes | Aucun contrôle. | Peut inviter des présentateurs externes à votre organisation. Les présentateurs externes disposent d’un lien de jonction unique pour rejoindre l’assemblée sans attendre dans la salle d’attente. |
| Conversation d’événement (Teams Premium) | Peut déterminer si les organisateurs de l’assemblée générale disposant d’une licence Teams Premium peuvent activer la conversation d’événement pour leurs participants. | Peut utiliser la conversation pendant les assemblées si les paramètres de l’organisateur et la stratégie de l’administrateur le permettent. |
| Salon | Aucun contrôle. | Peut choisir si un salon est utilisé pour une assemblée. |
| Limiter les autorisations de rôle de présentateur | Peut limiter les autorisations de rôle de présentateur pour le client. | Aucun contrôle. |
| Sous-titres traduits en direct | Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir des sous-titres traduits en direct pour leurs assemblées. | Les organisateurs peuvent sélectionner six langues, ou dix s’ils disposent d’une licence Premium que les participants peuvent utiliser lors de la traduction de sous-titres pendant l’assemblée générale. |
| Transcription traduite en direct (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir une transcription traduite en direct pour leurs assemblées. | Peut activer la transcription traduite en direct pour eux-mêmes ; les participants peuvent toujours activer la transcription traduite en direct. |
| Gérer ce que les participants peuvent voir | Aucun contrôle. | Peut décider quels avatars ou flux vidéo doivent être mis en évidence pendant l’assemblée. |
| Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées | Peut désactiver les assemblées pour les utilisateurs et les groupes, contrôler quels organisateurs peuvent planifier des assemblées et décider si les organisateurs peuvent planifier des assemblées. | Peut planifier des assemblées si c’est autorisée par l’administrateur. |
| Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements | Peut contrôler les valeurs par défaut et appliquer des valeurs spécifiques pour Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements dans les options de réunion des organisateurs. | Peut contrôler si Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et les événements sont utilisés uniquement pendant la réunion, Pendant et après la réunion ou Désactivé pour leurs assemblées publiques. |
| Questions et réponses | Peut gérer si les organisateurs peuvent utiliser Questions et réponses dans les assemblées. | Peut décider si Questions et réponses est disponible pour leurs assemblées si elles sont autorisées par les administrateurs. Questions et réponses est la seule façon pour les participants d’interagir et de s’engager vis à vis des présentateurs et des organisateurs. Les organisateurs de l’assemblée générale et les co-organisateurs peuvent exporter les questions et réponses de l’événement dans un fichier CSV. |
| Enregistrement | Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement de l’assemblée. | Les enregistrements démarrent automatiquement pour les assemblées, mais les organisateurs peuvent désactiver cette option. |
| Expiration de l’enregistrement | Peut gérer si les enregistrements expirent automatiquement. | Par défaut, les enregistrements publiés expirent après 30 jours. Les organisateurs peuvent étendre la date d’expiration à 60 jours. Une fois la nouvelle date passée, ils doivent recharger et republier le fichier pour continuer à le partager. |
| RTMP - Entrant | Peut contrôler si les organisateurs peuvent utiliser RTMP-In pour leurs assemblées. | Peut produire leurs événements Teams directement à partir d’un encodeur logiciel ou matériel externe pour intégrer différents types de médias à l’événement. Pour démarrer la diffusion en continu à partir de l’encodeur, les organisateurs peuvent choisir RTMP-In dans leurs options de réunion, puis accéder au lien et à la clé RTMP. |
| Notes partagées | Peut gérer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser des notes partagées avec d’autres personnes pendant les assemblées. | Peut utiliser des notes partagées avec des co-organisateurs pendant les assemblées |
| Assistant d'élocution | Peut déterminer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser l’assistant d’élocution pendant les assemblées. | Peut utiliser l’assistant d’élocution pour des commentaires privés en temps réel et des suggestions d’amélioration pour eux-mêmes, les co-organisateurs et les présentateurs. |
| Réactions des participants à l’assemblée publique (Teams Premium) | Aucun contrôle. | Contrôle si les participants peuvent interagir avec des réactions en direct. |
| Rapport d’utilisation de l’assemblée | Affichez les tendances d’activité et d’utilisation de toutes les assemblées créées dans votre organisation. | Aucun contrôle. |
| Transcription et sous-titrages | Peut autoriser ou empêcher la transcription et les sous-titrages pour les participants. | Seules les sous-titres générés par l’IA sont actuellement disponibles. |
| Publication VOD | Peut gérer les types d’enregistrements que les organisateurs peuvent publier. | Peut publier et modifier les enregistrements de l’assemblée. |
| Isolation vocale | Peut contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser l’isolation vocale dans les assemblées. | Peut activer l’isolation vocale. |
Vous avez besoin d’aide pour votre assemblée ?
Êtes-vous, vous et vos organisateurs débutant dans l’organisation des assemblées ou avez-vous simplement besoin d’une aide supplémentaire ? Le programme d’assistance aux événements en direct de Microsoft 365 (LEAP) peut vous aider à vous familiariser avec la configuration et l’utilisation des assemblées. Le programme LEAP est également disponible pendant l’événement pour vous aider en cas de questions ou de problèmes. Pour plus d’informations sur le programme LEAP, consultez Programme d’assistance aux événements en direct de Microsoft 365.