Planifier des webinaires Teams
S’APPLIQUE À :
réunion 
Webinaires hôtel de ville
Un webinaire est un événement virtuel interactif bidirectionnel dans lequel les présentateurs fournissent des informations aux participants. Ce format permet à un organisateur de contrôler davantage la conversation et les participants. Les scénarios courants pour les webinaires peuvent inclure des formations, des démonstrations de produits, la génération de prospects commerciaux, des événements clients, des annonces d’entreprise et la présentation de produits. Les webinaires peuvent accueillir jusqu’à 1 000 participants et permettre aux organisateurs de collecter des données d’inscription auprès des participants avant l’événement.
En tant qu’administrateur, cet article vous guide tout au long de la planification et de la préparation des webinaires dans votre organization.
Activer ou désactiver les webinaires
Les webinaires sont activés par défaut. Si vous souhaitez désactiver ou gérer des webinaires pour les utilisateurs de votre organization, consultez Gérer les personnes autorisées à planifier des webinaires.
Comprendre vos stratégies
Combinaison de stratégies de réunion et d’événement administrateur avec les paramètres de l’organisateur et des participants pour gérer les webinaires.
Si vous souhaitez vous familiariser avec le fonctionnement des stratégies pour les réunions et événements Teams, consultez Gérer les stratégies de réunion et d’événement dans Microsoft Teams.
Pour obtenir la liste complète des stratégies d’administration et des paramètres d’organisateur pour les webinaires, consultez la section Comparaison des contrôles de webinaire dans cet article.
Déterminer les types de webinaires que les organisateurs peuvent créer
Il existe quelques différences clés entre les webinaires dans l’organisation et les webinaires publics. Lorsque vous gérez le type d’accès aux événements pour les webinaires afin de décider si les organisateurs peuvent planifier des webinaires publics, tenez compte des informations contenues dans le tableau suivant :
| Fonctionnalité | Webinaire dans l’organisation | Webinaire public |
|---|---|---|
| Inclut les invités |
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| Accessible aux membres du organization qui a créé le webinaire |
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| Accessible à toute personne disposant d’un lien d’inscription |
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| Les utilisateurs anonymes peuvent s’inscrire |
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| Les participants entrent leur nom sur le formulaire d’inscription lors de l’inscription |
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| Les participants doivent entrer à nouveau leurs informations après avoir sélectionné le lien de participation |
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| Les participants ont des liens de jointure uniques |
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| Les organisateurs peuvent décider si les participants disposant d’un lien d’inscription peuvent contourner la salle d’attente |
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| Les organisateurs peuvent décider si toute personne qui ne peut pas contourner la salle d’attente est automatiquement rejetée |
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| Les participants peuvent se connecter pour rejoindre |
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| Inclut des présentateurs externes |
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Interaction des participants au webinaire
Les participants inscrits rejoignent le webinaire avec leurs caméras et micros éteints ; Les organisateurs de webinaires choisissent quand les participants peuvent activer leurs caméras ou activer le son.
En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les fonctionnalités suivantes que les participants utilisent pour l’interaction pendant les webinaires :
Bavarder: Vous pouvez définir la conversation de façon à ce qu’elle soit activée pour tout le monde, désactivée pour tout le monde ou activée pour tout le monde, sauf pour les utilisateurs anonymes. Lorsque la conversation est définie sur Activé pour tout le monde, tous les participants à la réunion et au webinaire peuvent lire et écrire des messages de conversation. les paramètres de conversation de réunion de l’organisateur contrôlent l’expérience de conversation.
Q&R : vous pouvez gérer les organisateurs qui peuvent activer Q&R pour les réunions et les webinaires.
Réactions et lever la main : vous pouvez gérer les organisateurs qui ont des réactions disponibles pour les participants à utiliser pendant leurs réunions et webinaires.
Webinaires Premium
Un abonnement Teams Premium inclut les fonctionnalités suivantes pour les webinaires :
| Nom de la fonctionnalité | Fonctionnalités du webinaire | fonctionnalités du webinaire Teams Premium |
|---|---|---|
| Durée | 30 heures | 30 heures |
| Longueur d’enregistrement1 | 4 heures | 4 heures |
| Permettre aux utilisateurs enregistrés d'accéder à la réunion sans passer par la salle d'attente |
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| Attribuer un co-organisateur |
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| Limiter le nombre de personnes pouvant s’inscrire |
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| Demander aux participants de s’inscrire |
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| Configurer un salon pour les présentateurs de webinaires |
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| Activer Q&R pour les webinaires |
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| Afficher les rapports de présence |
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| Présentateurs externes |
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| Télécharger les transcriptions |
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| Créer une liste d’attente de webinaire |
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| Limiter le jour et l’heure auxquelles les utilisateurs peuvent s’inscrire |
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| Gérer l’affichage des participants |
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| Approuver manuellement les inscrits |
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| Envoyer des e-mails de rappel aux inscrits |
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| Utiliser RTMP-In pour les webinaires |
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| Masquer les noms des participants |
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| Gérer ce que les participants peuvent voir |
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| Modèles de réunion personnalisés |
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| Administration des arrière-plans de réunion personnalisés créés |
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1 - Toutes les quatre heures, un nouvel enregistrement commence. Par exemple, un webinaire de 8 heures comporte deux enregistrements.
Comparaison des contrôles de webinaire
Les administrateurs et les organisateurs Teams ont des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience du webinaire. Le tableau suivant répertorie les types de fonctionnalités disponibles pour les webinaires et la façon dont les contrôles d’administrateur et d’organisateur interagissent.
| Fonctionnalité | Administrateurs | Organisateurs |
|---|---|---|
| Rapport de présence et d’engagement | Peut appliquer ou désactiver ou autoriser l’organisateur à choisir. | Peut être activé ou désactivé si autorisé par l’administrateur. |
| Audio et vidéo | Peut définir les modes audio et vidéo et les paramètres réseau. | Peut autoriser ou empêcher le micro et les caméras des participants. |
| Conversation | Peut déterminer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs et les participants peuvent lire et écrire des messages de conversation. | Peut gérer si la conversation est disponible pour leurs webinaires. |
| Fonctionnalités de collaboration | Peut contrôler la disponibilité des PowerPoint Live, du tableau blanc et des notes partagées. | Aucun contrôle. |
| Partage de contenu | Peut contrôler le mode de partage et qui peut demander le contrôle et peut définir une valeur par défaut pour qui peut présenter. | Peut contrôler qui peut présenter. |
| Télécharger les transcriptions | Aucun contrôle. | Peut télécharger des transcriptions à partir de leurs webinaires. |
| Communications par e-mail (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs d’événements et les co-organisateurs peuvent modifier les modèles d’e-mail pour leurs webinaires. | Peut modifier les modèles de messagerie avant qu’ils ne soient envoyés. |
| Présentateurs externes | Aucun contrôle. | Peut inviter des présentateurs externes à votre organisation. Les présentateurs externes disposent d’un lien de participation unique pour rejoindre le webinaire sans attendre dans la salle d’attente. |
| Salon | Aucun contrôle. | Peut choisir si une salle verte est utilisée pour un webinaire. |
| Masquer les noms des participants (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent masquer les noms et les photos des participants aux autres participants dans la scène, la liste et la conversation. | Peut masquer les noms des participants pendant les webinaires pour protéger les identités et la confidentialité. |
| Case activée de vérification de jointure | Peut exiger des vérifications humaines pour que les utilisateurs anonymes rejoignent des webinaires dans votre organisation. | Aucun contrôle |
| Limiter les autorisations de rôle de présentateur | Peut limiter les autorisations de rôle de présentateur pour le client. | Aucun contrôle. |
| Transcription traduite en direct (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir une transcription traduite en direct pour leurs webinaires. | Peut activer la transcription traduite en direct pour eux-mêmes ; les participants peuvent toujours activer la transcription traduite en direct. |
| Gérer ce que voient les participants (Teams Premium) | Aucun contrôle | Peut décider des avatars ou des flux vidéo à mettre en avant pendant une réunion Teams. D’autres sont masqués. |
| Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées | Peut désactiver les webinaires pour les utilisateurs et les groupes, contrôler quels organisateurs peuvent planifier des webinaires et décider si les organisateurs peuvent planifier des webinaires publics. | Peut planifier des webinaires si l’administrateur l’autorise. |
| Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements | Peut contrôler les valeurs par défaut et appliquer des valeurs spécifiques pour Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements dans les options de réunion des organisateurs. | Peut contrôler si Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et les événements sont utilisés uniquement pendant la réunion, Pendant et après la réunion ou Désactivé pendant leurs webinaires. Les participants peuvent utiliser Copilot s’ils ont une licence Copilot Microsoft 365 Copilot. |
| Questions et réponses | Peut gérer si les organisateurs peuvent utiliser Q&R dans les webinaires. | Peut décider si Q&R est disponible pour leurs webinaires si les administrateurs l’autorisent. Les organisateurs de webinaires et les co-organisateurs peuvent exporter les questions et réponses de l’événement dans un fichier CSV. |
| Réactions | Déterminez si les organisateurs avec cette stratégie peuvent utiliser des réactions dans leurs webinaires. | Peut contrôler si les réactions peuvent être utilisées dans leurs webinaires. |
| Enregistrement | Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement du webinaire. | Si l’administrateur active l’enregistrement, les organisateurs peuvent définir qui peut enregistrer et enregistrer automatiquement. |
| Registration | Peut gérer les personnes autorisées à s’inscrire aux webinaires. | L’inscription est requise pour permettre aux participants d’assister à des webinaires. Les organisateurs peuvent décider du nombre de personnes qui peuvent s’inscrire à un webinaire. Avec une licence Teams Premium, ils peuvent également nécessiter une approbation d’inscription manuelle, activer une liste d’attente et limiter l’heure de début et de fin de l’inscription. |
| Formulaire d’inscription | Peut gérer les types de questions auxquelles un organisateur peut demander aux participants de répondre lors de l’inscription aux webinaires. | Peut modifier le formulaire d’inscription en fonction des paramètres d’administration. |
| RTMP-in (Premium) | Peut autoriser ou désactiver RTMP-in pour les organisateurs. | Peut produire leur webinaire Teams directement à partir d’un encodeur matériel ou logiciel externe à l’aide du protocole RTMP (Real-Time Messaging Protocol). |
| Thématisation | Aucun contrôle. | Peut personnaliser le thème de leur webinaire. |
| Transcription et sous-titrages | Peut autoriser ou empêcher la transcription et les sous-titrages pour les participants. | Peut activer les sous-titres. |
| Publication VOD | Peut gérer les types d’enregistrements que les organisateurs peuvent publier. | Peut publier et modifier des enregistrements de webinaires. |
| Isolation vocale | Peut contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser l’isolation vocale dans les webinaires. | Peut activer l’isolation vocale. |
| Participation au webinaire et lobbying | Peut définir les valeurs par défaut pour les nouvelles réunions et webinaires. | Peut choisir les paramètres de participation à une réunion et de salle d’attente pour chaque webinaire. |
| Rapport d’utilisation du webinaire | Affichez les tendances d’activité et d’utilisation de tous les webinaires créés dans votre organization. | Aucun contrôle. |
Vous avez besoin d’aide pour votre webinaire ?
Êtes-vous et vos organisateurs nouveaux dans l’hébergement de webinaires ou avez simplement besoin d’aide supplémentaire ? Le programme LEAP (Live Event Assistance Program) de Microsoft 365 peut vous aider à vous familiariser avec la configuration et l’exécution de webinaires. Le programme LEAP est également disponible pendant l’événement pour vous aider en cas de questions ou de problèmes. Pour plus d’informations sur le programme LEAP, consultez Programme d’assistance aux événements en direct Microsoft 365.