Données, confidentialité et sécurité pour un récapitulatif intelligent dans Teams Premium
Le récapitulatif intelligent utilise l’IA pour fournir automatiquement une vue d’ensemble complète de votre réunion, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et de coordonner les étapes suivantes. Dans l’onglet Récapitulatif du calendrier Teams, de la conversation de réunion et de l’application Meet, les utilisateurs voient des insights basés sur l’IA, tels que des notes de réunion générées automatiquement, des tâches suggérées et des mises en surbrillance personnalisées pour les aider à trouver rapidement les informations les plus importantes, même s’ils manquent la réunion.
Le récapitulatif intelligent est disponible dans le cadre de Teams Premium, qui est une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus intelligentes, attrayantes et protégées. Pour accéder à Teams Premium, les utilisateurs doivent contacter l’administrateur informatique de leur organization.
Pour obtenir une vue d’ensemble du récapitulatif intelligent, consultez Récapitulatif des réunions dans Microsoft Teams, ou vous pouvez watch la vidéo Comment utiliser le récapitulatif intelligent dans Microsoft Teams Premium vidéo.
Quel contenu est utilisé pour fournir un récapitulatif intelligent et où est-il stocké ?
Pour utiliser un récapitulatif intelligent, les utilisateurs doivent activer la transcription et l’enregistrement des réunions, que les administrateurs peuvent gérer avec l’enregistrement & les stratégies de réunion de transcription dans le Centre d’administration Teams. Pour les réunions pour lesquelles l’enregistrement et la transcription sont activés, une copie de la transcription est stockée dans le compte Exchange Online de l’organisateur de la réunion, ainsi qu’une copie stockée dans OneDrive avec l’enregistrement. Pour les réunions pour lesquelles la transcription est uniquement activée, une copie de la transcription est stockée dans le compte Exchange Online de l’organisateur. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
- Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams
- Supprimer la transcription
- Supprimer le fichier de transcription et de légende d’une vidéo
Le tableau suivant indique le contenu utilisé pour fournir un récapitulatif intelligent et l’emplacement de stockage de ce contenu. Toutes les fonctionnalités répertoriées dans le tableau suivent la stratégie de rétention de l’enregistrement des réunions. Pour plus d’informations, consultez Enregistrement de réunions Teams et En savoir plus sur la rétention pour Microsoft Teams.
| Fonctionnalité | Description | Créé à partir de | Stocké dans |
|---|---|---|---|
| Notes générées par l’IA | Comprendre les points clés de la discussion | Transcription de la réunion | Les notes générées par l’IA sont stockées dans un dossier Exchange dans les boîtes aux lettres des participants à la réunion. |
| Tâches générées par l’IA | Comprendre les tâches suggérées et à qui elles sont affectées | Transcription de la réunion | Les tâches générées par l’IA sont stockées dans un dossier Exchange dans les boîtes aux lettres des participants à la réunion. |
| Marqueurs de chronologie personnalisés | Marqueurs vidéo pour le moment où votre nom a été mentionné | - Transcription de la réunion - Nom d’affichage de l’utilisateur |
Les marqueurs vidéo indiquant quand votre nom a été mentionné sont stockés dans un dossier Exchange dans les boîtes aux lettres des participants à la réunion. |
| Marqueurs vidéo pour le moment où un écran a été partagé | - Transcription de la réunion - Enregistrement de la réunion |
Les marqueurs vidéo pour le moment où un écran a été partagé sont stockés dans OneDrive ou SharePoint avec l’enregistrement de la réunion. | |
| Marqueurs vidéo pour le moment où vous avez rejoint ou quitté la réunion | - Transcription de la réunion - Rapport de présence |
Les marqueurs vidéo pour le moment où vous avez rejoint ou quitté la réunion sont stockés dans un dossier Exchange dans les boîtes aux lettres des participants à la réunion. | |
| Marqueurs chronologie haut-parleur | Les marqueurs chronologie haut-parleur vous permettent d’accéder à différents haut-parleurs. Organisé par ceux avec qui vous travaillez le plus étroitement. | Transcription de la réunion | Les marqueurs de chronologie de l’orateur sont stockés dans un dossier Exchange dans les boîtes aux lettres des participants à la réunion. |
| Chapitres et rubriques générés automatiquement | Les chapitres et les rubriques divisent la réunion en sections de sorte qu’il est facile de passer directement à l’endroit où vous souhaitez passer en revue. | - Transcription de la réunion - PowerPoint Live |
Les chapitres et les rubriques sont stockés dans OneDrive ou SharePoint avec l’enregistrement de la réunion. |
Comment Microsoft utilise les données pour fournir un récapitulatif intelligent
Les données client ne sont pas journalisées ou utilisées pour l’entraînement ou le test d’un modèle IA.
Le récapitulatif intelligent hérite automatiquement des stratégies de sécurité, de conformité et de confidentialité de votre organization pour Microsoft Teams.
Le récapitulatif intelligent respecte les engagements de Microsoft en matière de sécurité et de confidentialité des données dans l’entreprise. Les données sont gérées conformément à nos engagements actuels, tandis que les limites de conformité et les protections de confidentialité existantes font de la solution d’IA de confiance intelligente. Pour plus d’informations, consultez les informations de conformité régionales et nationales dans le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft.
Le récapitulatif intelligent respecte également les engagements de Microsoft en matière de résidence des données dans l’entreprise. Les données dans Teams résident dans la région géographique associée à votre organization Microsoft 365 (ou Office 365). Le récapitulatif intelligent est également multigéographique pour les locataires qui s’étendent sur plusieurs emplacements géographiques. Pour consulter la stratégie et la documentation de résidence des données de Microsoft, consultez Data Residency Vue d’ensemble et définitions.
Quelles parties du récapitulatif intelligent utilisent le modèle GPT d’OpenAI ?
Actuellement, seules les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA dans le récapitulatif intelligent utilisent un modèle GPT d’Open AI via Azure OpenAI Service. Toutefois, d’autres fonctionnalités basées sur l’IA peuvent tirer parti de GPT dans les futures versions de Teams Premium.
Les données client ne sont pas partagées avec des parties non-Microsoft, y compris avec Open AI. Microsoft exécute les modèles basés sur GPT en interne à l’aide d’un service GPT dédié (Azure OpenAI). Ce service dédié s’exécute dans les limites de conformité qui sont utilisées uniquement pour les services Microsoft 365 (et Office 365). Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA appellent ce service GPT dédié et conforme, ainsi que d’autres modèles IA internes, pour produire des notes et des tâches générées par l’IA.