Configurer et gérer des salles Teams sur des arrière-plans personnalisés Windows

Salles Teams 4.17 et versions ultérieures avec la licence Salles Teams Pro

Les arrière-plans améliorés vous permettent de configurer jusqu’à trois images d’arrière-plan personnalisées et de spécifier l’image qui passe sur l’affichage principal de la salle, l’affichage devant de la salle étendu et la console tactile.

Lorsque vous activez des arrière-plans personnalisés, vous devez fournir des arrière-plans personnalisés pour tous vos écrans devant la salle. Si vous avez deux écrans devant la salle, vous devez fournir un arrière-plan personnalisé pour chaque affichage. La fourniture d’un arrière-plan personnalisé pour votre console tactile est facultative. Sinon, si vous activez les arrière-plans personnalisés et que vous ne fournissez pas d’arrière-plans personnalisés pour tous vos écrans devant la salle, tous les affichages, y compris la console tactile, sont par défaut No Theme.

Résolutions prises en charge

Résolutions minimales

Les écrans front-of-room et les consoles tactiles ont un minimum de résolutions d’arrière-plan personnalisées prises en charge :

• Pour les écrans devant la salle, la résolution minimale prise en charge est de 1920 x 1080.
• Pour les consoles tactiles, la résolution minimale prise en charge est de 1280 x 800.

Si la résolution d’un arrière-plan personnalisé est inférieure à No Themela résolution minimale prise en charge pour l’affichage ou la console à laquelle il est ajouté, tous les affichages sont affichés par défaut sur .

Résolutions recommandées

La résolution d’arrière-plan personnalisée recommandée pour les écrans avant-pièces et les consoles tactiles dépend de leurs proportions. La liste suivante répertorie les proportions prises en charge par chaque affichage et la résolution d’arrière-plan personnalisée recommandée pour chacun d’eux :

• Affichages front-of-room simples et doubles (par écran)
  • Écrans 16 :9 : 1920 x 1080 pour les écrans 1080p, 3840 x 2160 pour les écrans 4K. Jusqu’à deux écrans 16 :9 sont pris en charge.
  • Écrans 21 :9 : 2560 x 1080 pour les écrans 1080p, 3840 x 1645 pour les écrans 4K. Un seul affichage 21 :9 est pris en charge.
• Écrans de la console tactile
  • Affichages 16 :9 – 1920 x 1080
  • Écrans 16 :10 – 1280 x 800
  • Écrans 3 :2 – 1920 x 800
• Écrans tactiles (écrans 4K)
  • 16 :9 – 3840 x 2160
  • 3 :2 – 3840 x 2560

Si vous n’êtes pas sûr des proportions de votre écran, vérifiez les spécifications de votre écran.

Formats pris en charge

Le fichier image d’arrière-plan personnalisé doit être dans l’un des formats suivants : JPG, JPEGet PNG.

Instructions relatives au contenu en arrière-plan personnalisé

Suivez les bonnes pratiques répertoriées dans cette section pour vérifier les points suivants :

• Le contenu n’entre pas en conflit avec les éléments à l’écran
• Le contenu reste lisible lorsqu’il est placé devant des éléments visuels dans l’arrière-plan personnalisé
• Le contenu reste visible si un arrière-plan personnalisé est rogné

Les recommandations suivantes s’appliquent aux écrans devant la salle, aux consoles tactiles et aux écrans tactiles :

• Utilisez un arrière-plan plus sombre dans les coins supérieur et inférieur gauche pour vous assurer que les utilisateurs peuvent lire l’horloge, les informations sur la salle et les conseils dans ces emplacements en blanc.
• Pour une expérience optimale, utilisez un ratio de contraste de 4,5 :1 pour le texte de petite taille et de 3 :1 pour le texte volumineux. Utilisez un vérificateur de contraste d’accessibilité sur Internet pour entrer des valeurs de couleur afin de voir si leur ratio de contraste est acceptable.
• Placez le texte, les logos ou les icônes au milieu de l’écran afin qu’il ne soit pas bloqué par les éléments de l’écran d’accueil.

Écrans devant la salle

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité de ces emplacements :

• Coin supérieur gauche : informations sur l’heure et la salle.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur gauche - Conseils.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Côté droit - Calendrier des salles.
  • Taille : jusqu’à 36 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16 :9 - Dimensions d’affichage à l’avant de la pièce

16 :9 - Dimensions de l’affichage double devant la pièce

21 :9 - Dimensions d’affichage à l’avant de la pièce

Écrans de la console tactile

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité de ces emplacements :

• Coin supérieur gauche : informations sur l’heure et la salle.
  • Taille : 540 x 242 px
• Coin inférieur gauche - Conseils.
  • Taille : 540 x 82 px
• Milieu : actions de l’utilisateur.
  • Taille : 408 x 336 px
• Côté droit - Calendrier des salles.
  • Taille : jusqu’à 44 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 80 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur droit - Aide.
  • Taille : 56 x 56 px

16 :9 - Dimensions de la console tactile

Écrans tactiles

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à ces emplacements :

• Coin supérieur gauche : informations sur l’heure et la salle.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur gauche - Conseils.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Côté droit : actions de l’utilisateur et calendrier de salle.
  • Taille : jusqu’à 43 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur droit - Aide.
  • Taille : jusqu’à 3 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 5 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16 :9 - Dimensions de l’affichage de la carte tactile

3 :2 - Dimensions de l’affichage de la carte tactile

Modèle d’arrière-plan personnalisé

Pour créer des arrière-plans personnalisés qui répondent aux instructions de la section précédente, vous pouvez télécharger le modèle de thème Salles Microsoft Teams.

Le modèle est un fichier .PSD qui peut être ouvert par des applications telles qu’Adobe Photoshop ou Paint.NET (un plug-in peut être nécessaire). Le modèle fournit des ressources et des instructions pour vous aider à placer du texte et des graphiques dans vos arrière-plans personnalisés qui ne seront pas masqués par des éléments à l’écran.

Déployer des arrière-plans personnalisés mis à jour

Une fois que vous avez créé des arrière-plans :

1. Enregistrez-les avec des noms de fichiers uniques et descriptifs. Par exemple, ContosoBackground-Right-FoR.jpg (affichage principal/droit), ContosoBackground-Left-FoR.jpg (affichage étendu/gauche) et ContosoBackground-Console.jpg (écran console tactile).
2. Copiez-les dans le C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState dossier de votre appareil Salles Teams. Vous pouvez utiliser un lecteur USB ou vous connecter à distance au partage réseau de votre appareil pour copier le fichier.
3. Pour indiquer à l’application Salles Teams sur Windows d’utiliser des arrière-plans personnalisés et les fichiers à utiliser, vous devez ajouter l’élément <Theming> à votre fichier de configuration XML. Dans l’élément <Theming> , vous devez fournir les éléments du tableau ci-dessous.

Voici un exemple d’extrait de code XML montrant des images d’arrière-plan fournies pour les affichages front-of-room doubles et la console tactile :

<Theming> 
    <ThemeName>Custom</ThemeName> 
    <CustomBackgroundMainFoRDisplay>ContosoBackground-Right-FoR.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay> 
    <CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>ContosoBackground-Left-FoR.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> 
    <CustomBackgroundConsole>ContosoBackground-Console.jpg</CustomBackgroundConsole> 
</Theming> 

Pour appliquer les modifications de configuration incluses dans cet article à vos salles Teams pour appareils Windows, vous devez utiliser le fichier de configuration XML salles Teams. Le fichier de configuration XML vous permet de déployer à distance les modifications de configuration sur un ou plusieurs appareils Salles Teams de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres de console Salles Microsoft Teams à distance avec un fichier de configuration XML.

Salles Teams 4.16 avec écran d’accueil actualisé et licence Salles Teams Pro

Les arrière-plans personnalisés standard sont pris en charge sur les écrans 16 :9 et 21 :9. Les instructions diffèrent légèrement en fonction de la taille de votre écran :

• Écrans 16 :9 : les arrière-plans personnalisés doivent être d’une taille exacte de 3840 x 1080 pixels, que l’arrière-plan soit utilisé avec un seul écran avant-pièce ou un double écran devant la salle. Si elle est utilisée avec un seul affichage avant de salle, la moitié droite de l’image est utilisée et la moitié gauche est rognée. Si elle est utilisée avec un affichage double devant la salle, l’image est divisée entre les écrans à l’avant gauche et à droite de la salle.
• 21 :9 affiche - les arrière-plans personnalisés doivent avoir une taille exacte de 2560 x 1080 pixels. Un seul affichage 21 :9 devant la salle est pris en charge.

Si vous souhaitez avoir deux écrans devant la salle, ils doivent tous deux être des écrans 16 :9. Deux écrans 21 :9 ou la combinaison d’écrans 16 :9 et 21 :9 n’est pas pris en charge. Si vous ne savez pas si votre écran est 16 :9 ou 21 :9, vérifiez les spécifications de votre affichage.

Écrans devant la salle

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, suivez les instructions suivantes :

• Placez le texte, les logos ou les icônes au milieu de l’écran afin qu’il ne soit pas masqué par les éléments de l’écran d’accueil.
• Évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité de ces emplacements :
  • Coin supérieur gauche : informations sur l’heure et la salle.
    • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Coin inférieur gauche - Conseils.
    • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Côté droit - Calendrier des salles.
    • Taille : jusqu’à 36 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16 :9 - Dimensions d’affichage à l’avant de la pièce

16 :9 - Dimensions de l’affichage double devant la pièce

21 :9 - Dimensions d’affichage à l’avant de la pièce

Écrans tactiles

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité de ces emplacements :

• Coin supérieur gauche : informations sur l’heure et la salle.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur gauche - Conseils.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Côté droit : actions de l’utilisateur et calendrier de salle.
  • Taille : jusqu’à 43 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur droit - Aide.
  • Taille : jusqu’à 3 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 5 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16 :9 - Dimensions de l’affichage de la carte tactile

3 :2 - Dimensions de l’affichage de la carte tactile

Modèle d’arrière-plan personnalisé

Pour créer des arrière-plans personnalisés qui répondent aux instructions des sections précédentes, vous pouvez télécharger le modèle de thème Salles Microsoft Teams.

Le modèle est un fichier .PSD qui peut être ouvert par des applications telles qu’Adobe Photoshop ou Paint.NET (un plug-in peut être nécessaire). Le modèle fournit des ressources et des instructions pour vous aider à placer du texte et des graphiques dans vos arrière-plans personnalisés qui ne seront pas masqués par des éléments à l’écran.

Salles Teams 4.16 sans écran d’accueil actualisé et versions antérieures des salles Teams

Le fichier image de thème personnalisé doit être placé dans le C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState dossier . Entrez le nom de fichier et l’extension dans la <CustomThemeImageUrl> variable.

Le fichier image doit être exactement de 3840 x 1080 pixels et doit être l’un des formats de fichier suivants : jpg, jpeget png. Si votre organisation souhaite une image personnalisée, un concepteur graphique peut utiliser le modèle Photoshop thème personnalisé. Il contient des détails supplémentaires sur l’emplacement des différents éléments de l’interface utilisateur par rapport au reste d’une image de thème et sur les zones qui apparaissent sur les consoles et les affichages.

Le fichier de configuration XML doit être mis à jour lors du démarrage de l'appareil pour reconnaître l'image du thème. Une fois le nouveau fichier XML traité et supprimé, le fichier graphique de thème est supprimé du répertoire.

Mise à jour de la configuration de l’appareil Salles Teams

Pour appliquer les modifications de configuration incluses dans cet article à vos salles Teams pour appareils Windows, vous devez utiliser le fichier de configuration XML salles Teams. Le fichier de configuration XML vous permet de déployer à distance les modifications de configuration sur un ou plusieurs appareils Salles Teams de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres de console Salles Microsoft Teams à distance avec un fichier de configuration XML.

Déployer un arrière-plan personnalisé mis à jour

Tout d’abord, copiez votre arrière-plan personnalisé dans le C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState dossier de votre appareil Salles Teams. Vous pouvez utiliser un lecteur USB ou vous connecter à distance au partage réseau de votre appareil pour copier le fichier.

Une fois que vous avez copié votre arrière-plan personnalisé sur l’appareil, vous devez indiquer à Teams de l’utiliser. Pour utiliser l’arrière-plan personnalisé, ajoutez ce qui suit à votre fichier de configuration XML :

<CustomThemeImageUrl>ContosoBackground.png</CustomThemeImageUrl>

Remplacez par ContosoBackground.png le nom de fichier de votre arrière-plan personnalisé.