Démarrage rapide - Configurer Teams pour l’éducation

Avant de commencer

1. Déployez School Data Sync pour faciliter la création automatique de Teams par les enseignants. Contactez https://aka.ms/sdssupport pour obtenir de l’aide au déploiement.
2. Configurez les ports et protocoles corrects pour Teams. Reportez-vous à la rubrique URL et plages d'adresses IP Office 365.
3. Préparez le réseau de votre établissement scolaire pour Teams.
4. Choisissez un type d’équipe. Teams pour l’éducation fournit trois nouveaux types d’équipes (pour un total de quatre équipes). Pour comprendre les différences et les cas d’utilisation de chacun d’entre eux, consultez la rubrique Sélectionner un type d’équipe pour collaborer dans Teams.

Guide de planification teams

Étape 1 : réunir vos collaborateurs

Rassemblez un groupe de membres du personnel, des enseignants et de la communauté des enseignants pour agir en tant que partie prenante & groupe de prise de décision pour votre déploiement Teams.

Étape 2 : Hiérarchiser vos scénarios

Choisissez les scénarios les plus pertinents pour votre organisation au lieu de parler des fonctionnalités et fonctions.

Consultez la Bibliothèque de productivité FastTrack Microsoft 365 pour des exemples qui vous aideront à définir des scénarios pour votre établissement.

Les déploiements de Teams réussis sont souvent axés sur des équipes très collaboratives qui travaillent en étroite collaboration comme des salles de classe, des communautés d’apprentissage professionnel et des groupes d’étudiants parascolaires.

Étape 3 : Mener des pilotes et déployer Teams

Vous souhaiterez mener un pilote Teams initial avec vos enseignants, à la fois des champions et des utilisateurs précoces. Un pilote vous fournit des informations précieuses sur la façon dont Microsoft 365 et Teams sont reçus dans votre établissement scolaire.

Sélectionnez un groupe d’utilisateurs intéressés et un scénario d’éducation prioritaire pour commencer.

Vous pouvez créer des équipes pour :

• Classes.
• PLC.
• Membres du personnel.
• N’importe qui.

Lorsque vous aurez exécuté vos projets pilotes, vous disposerez des commentaires dont vous avez besoin pour planifier votre déploiement de Teams à grande échelle.

Assurez-vous que votre plan de déploiement tient compte de vos scénarios hiérarchisés, en veillant à ce que votre établissement scolaire obtienne le meilleur parti de Microsoft 365 et Teams.

Étape 4 : Mesurer l’utilisation, gérer la satisfaction et favoriser l’adoption

Pour réussir l’adoption de Microsoft 365 et Teams, restez concentré sur l’expérience de vos enseignants.

Voici une liste de contrôle rapide de nos meilleures pratiques pour vous aider à démarrer.

1. Lisez le Guide d’adoption de Microsoft 365 pour connaître les meilleures pratiques. Notre contenu supplémentaire est également disponible pour créer une stratégie de gestion des changements pour Microsoft Teams afin de documenter votre approche.

2. Étudiez les rapports d’activité Microsoft 365 pour comprendre l’utilisation au sein de votre établissement scolaire. Si vous n’êtes pas administrateur Microsoft 365, demandez à votre administrateur de vous accorder des autorisations de lecteur de rapports afin que vous puissiez accéder aux rapports d’activité.

3. Capturez les commentaires de vos enseignants sur leur expérience avec Microsoft 365 et Teams. Utilisez un canal dans Teams lorsque votre établissement scolaire compte moins de 5 000 personnes. Utilisez un groupe public dans Viva Engage lorsque votre établissement scolaire dépasse la limite d’appartenance dans Teams.

4. Encouragez vos champions et mettez en évidence vos victoires. Récompensez les enseignants pour avoir adopté ces nouveaux outils et les utiliser de manière innovante. Cela garantit une utilisation continue de Microsoft 365 et Teams.

Activer ou désactiver les licences Teams

Une fois qu’un enseignant ou un étudiant dispose d’une licence valide et que Teams a été activé, il peut exécuter les clients Teams de bureau, web et mobiles.

Ils peuvent installer ces clients eux-mêmes. L’administrateur informatique n’a pas besoin de déployer ces clients.

Vous pouvez gérer des licences utilisateur individuelles pour Microsoft Teams à l’aide du Centre d’administration Microsoft 365 ou de PowerShell. Pour plus d’informations sur les deux méthodes, consultez Licences Microsoft 365 pour Teams .

Configurer Teams pour votre établissement

Vous pouvez facilement gérer toutes les stratégies Teams à partir du Centre d’administration Microsoft Teams en vous connectant avec des identifiants d’administrateur.

Nous vous suggérons de définir différentes stratégies pour gérer les fonctionnalités disponibles pour vos différents groupes d’utilisateurs, tels que les enseignants, les étudiants et le personnel.

Pour configurer une stratégie :

1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, développez la fonctionnalité Teams que vous souhaitez configurer. Par exemple, teams, réunions ou applications Teams.
2. Recherchez et sélectionnez la page de stratégie dans le menu développé.
3. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez configurer et modifiez ses paramètres.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Avec les stratégies, vous pouvez activer et désactiver des fonctionnalités au niveau par utilisateur. Voici comment fonctionnent les affectations de stratégie :

• Par défaut, chaque nouvel utilisateur obtient la stratégie globale (paramètres au niveau du locataire).
• Un utilisateur peut se voir attribuer une stratégie utilisateur prédéfinie créée par Microsoft, si elle répond à vos besoins. Ces stratégies prédéfinies ne sont pas modifiables par les administrateurs. Si vous souhaitez gérer ces stratégies à l’avenir, créez des stratégies personnalisées et affectez-les aux utilisateurs.
• Une stratégie personnalisée peut être affectée à n’importe quel utilisateur. Pour créer une stratégie personnalisée, cliquez sur Ajouter, choisissez les paramètres souhaités pour la stratégie, puis cliquez sur Enregistrer. Ensuite, affectez la stratégie personnalisée à un utilisateur en accédant à Utilisateurs dans le Centre d’administration Teams ou en utilisant un script PowerShell.

Autoriser différentes stratégies pour les enseignants et les étudiants

Pour avoir des paramètres personnalisés pour les enseignants et les étudiants (par exemple, la conversation est activée pour les enseignants, mais pas pour les étudiants), il existe deux méthodes pour les créer et les affecter :

• Utilisez le module PowerShell pour exécuter un script afin de créer et d’affecter plusieurs stratégies. Consultez l’annexe pour obtenir des exemples de script et de la documentation.
• Dans le Centre d’administration Teams, créez une stratégie personnalisée et affectez la stratégie aux utilisateurs sous l’onglet Utilisateurs .

Utiliser des stratégies et des paramètres pour appliquer les mesures de sécurité des étudiants

Pour maintenir la sécurité des étudiants, vous devez utiliser des stratégies d’administration pour contrôler qui peut utiliser la conversation privée et les appels privés, qui peut planifier des réunions et quels types de contenu peuvent être partagés.

Consultez Assurer la sécurité des étudiants lors de l’utilisation de Teams pour l’apprentissage à distance pour plus d’informations sur les stratégies et les mises à jour de paramètres dont vous avez besoin pour assurer la sécurité des étudiants.

Appendice

Créer et affecter une stratégie de messagerie

1. Vérifiez si l’une des stratégies disponibles dans vos locataires répond à vos besoins en exécutant Get-CsTeamsMessagingPolicy.
2. Si ce n’est pas le cas, créez une stratégie en exécutant New-CsTeamsMessagingPolicy -Identity <policy name> -<parameter name> -<parameter value>.

Pour plus d’informations, consultez Set-CsTeamsMessagingPolicy.

Exemple de script

Consultez Exemple de script PowerShell - Créer et affecter une stratégie de messagerie.

Distribuer des clients

Teams a des clients disponibles pour le web, le bureau et les appareils mobiles. Ces clients nécessitent tous une connexion Internet active et ne prennent pas en charge un mode hors connexion.

Pour obtenir les détails les plus récents sur les fonctionnalités et les méthodes de distribution de chaque client, consultez notre rubrique Obtenir des clients pour Teams.

Télécharger des clients

Le fichier d’installation du client Teams est un fichier exécutable qui peut être téléchargé par n’importe qui à partir de la page de téléchargements Teams.

Les enseignants et les étudiants sur les ordinateurs de bureau peuvent installer l’application s’ils disposent des privilèges appropriés. Les administrateurs informatiques peuvent également distribuer le programme d’installation via leurs outils de distribution clients existants.

Les utilisateurs finaux qui utilisent des appareils mobiles peuvent télécharger l'application Microsoft Teams depuis la boutique d'applications de la plateforme mobile.

Configuration requise pour le système d’exploitation

Prise en charge du navigateur Internet

Teams prend en charge les navigateurs suivants, avec quelques exceptions signalées pour les appels et les réunions. Ce tableau s’applique aux systèmes d’exploitation fonctionnant sur des ordinateurs de bureau.

¹ pour donner et prendre le contrôle du contenu partagé pendant le partage, les deux personnes doivent utiliser le client de bureau Teams. Le contrôle n’est pas pris en charge lorsqu'une des parties exécute Teams dans un navigateur. Il s'agit d'une limitation technique que nous nous efforçons de résoudre.

^{2 Les} réunions Teams sur les navigateurs sont limitées à un seul flux ; flux vidéo entrant de l’orateur actuel ou partage d’écran.

³ Edge RS2 ou version ultérieure ne prend pas en charge l’envoi de trafic audio et vidéo en temps réel via des proxys HTTP.

⁴ Les utilisateurs teams classiques peuvent rencontrer des messages de conversation retardés, y compris des conversations en tête-à-tête, des conversations de groupe ou des publications de canal lors de l’utilisation du navigateur Safari.

Ressources, commentaires et support

Pour plus d’informations sur la configuration de Microsoft 365, l’aide à l’adoption de Teams, la fourniture de commentaires ou le contact du support technique, consultez les articles suivants :

Vue d’ensemble du déploiement de Microsoft 365 Éducation

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