Enregistrement de réunion Teams, stockage et autorisations de transcription dans OneDrive et SharePoint

S’APPLIQUE À : Réunions Webinaires Mairies Appels

Lorsque les utilisateurs de votre organization enregistrent et transcrivent des réunions Teams, les enregistrements et les transcriptions sont stockés dans OneDrive et SharePoint. Selon l’emplacement où vos utilisateurs accèdent au fichier, l’enregistrement est lu sur le lecteur vidéo dans OneDrive ou SharePoint. Cet article vous aide, en tant qu’administrateur, à comprendre le stockage et les autorisations d’enregistrement et de transcription pour OneDrive et SharePoint.

Pour en savoir plus sur vos stratégies d’enregistrement, consultez Enregistrement de réunions Teams. Pour savoir comment bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive, voir Bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive.

Stockage d’enregistrement

Réunions et événements

Pour les réunions et les événements, vous pouvez utiliser le paramètre par organisateur -MeetingRecordingOwnership dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsRecordingRolloutPolicy pour décider si l’enregistrement est enregistré dans le OneDrive de l’organisateur ou de l’initiateur d’enregistrement. Cette stratégie s’applique aux types de réunion et d’événements suivants :

• Réunions enregistrées automatiquement
• Réunions créées par des délégués
• Réunions enregistrées manuellement
• Rencontrer maintenant les réunions
• Réunions planifiées dans Outlook
• Réunions planifiées dans le client Teams
• Réunions périodiques
• Assemblée
• Webinaires

Si -MeetingRecordingOwnership a la valeur MeetingOrganizer, qui est la valeur par défaut, l’enregistrement est enregistré dans le OneDrive de l’organisateur, même si l’organisateur n’a pas assisté à la réunion ou à l’événement. Tous les fichiers d’enregistrement sont enregistrés dans le dossier Enregistrements OneDrive de l’organisateur. Les co-organisateurs ont les mêmes autorisations de modification que les organisateurs pour l’enregistrement des fichiers. Pour comprendre ce qui se passe si un organisateur n’a pas de compte OneDrive, consultez la section Stockage d’enregistrement pour les organisateurs sans compte OneDrive dans cet article.

Si -MeetingRecordingOwnership est défini sur RecordingInitiator, l’enregistrement est enregistré dans le OneDrive de l’utilisateur qui démarre l’enregistrement. Si l’initiateur d’enregistrement n’a pas de OneDrive, l’enregistrement est enregistré temporairement dans un stockage multimédia asynchrone.

Réunions créées par des délégués

Pour les réunions dans lesquelles un organisateur nomme un délégué autorisé à agir au nom de l’organisateur, tous les fichiers d’enregistrement sont automatiquement enregistrés dans le dossier Enregistrements de l’organisateur dans OneDrive. Lorsque des délégués sont ajoutés en tant que co-organisateurs, ils disposent des mêmes autorisations d’édition que les organisateurs pour l’enregistrement des fichiers.

Appels 1:1 et de groupe

Pour les appels 1-1 et les appels de groupe, les fichiers d’enregistrement sont stockés dans le compte OneDrive de l’utilisateur qui a sélectionné Enregistrement.

Réunions de canal

Pour les réunions de canal, l’enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documentation du site SharePoint Teams dans un dossier nommé Enregistrements. Par exemple : Nom teams - Nom du canal/Enregistrements dedocuments/.

Réunions planifiées de boîte aux lettres partagées

Pour les réunions planifiées à l’aide d’une boîte aux lettres partagée, la boîte aux lettres partagée est considérée comme l’organisateur. Si le compte partagé dispose d’un OneDrive, l’enregistrement y est chargé. Toutefois, étant donné que les boîtes aux lettres partagées n’ont généralement pas de OneDrive, les enregistrements sont chargés sur le OneDrive du co-organisateur ou de l’initiateur d’enregistrement à la place. Pour comprendre ce qui se passe si un organisateur n’a pas de compte OneDrive, consultez la section Stockage d’enregistrement pour les organisateurs sans compte OneDrive dans cet article.

Pour plus d’informations sur les boîtes aux lettres partagées, consultez À propos des boîtes aux lettres partagées - Administrateur Microsoft 365.

Salles Microsoft Teams réunions

Pour les réunions Salles Microsoft Teams (MTR), lorsqu’un organisateur crée une réunion à l’aide du bouton meet-now dans MTR, la salle elle-même devient l’organisateur de la réunion et l’enregistrement est stocké dans le compte OneDrive du MTR. Toutefois, aucun des participants à la réunion n’a les autorisations complètes sur le fichier. Si vous souhaitez que les participants à la réunion disposent d’autorisations complètes sur le fichier d’enregistrement, évitez d’affecter un stockage OneDrive à un mtr.

Lorsque le MTR n’a pas de compte OneDrive, l’enregistrement est enregistré dans le OneDrive du co-organisateur ou de l’initiateur d’enregistrement. Pour plus d’informations sur ce qui se passe si un organisateur n’a pas de compte OneDrive, consultez la section Stockage d’enregistrement pour les organisateurs sans compte OneDrive dans cet article.

Lorsqu’un mtr participe à une réunion organisée par un autre utilisateur, le MTR ne peut pas lancer l’enregistrement, contrairement aux autres participants à la réunion.

Pour en savoir plus sur les réunions Salles Microsoft Teams, consultez Salles Microsoft Teams (Windows).

Enregistrement du stockage pour les organisateurs sans compte OneDrive

Lorsque l’organisateur n’a pas de compte OneDrive, voici ce qui se passe dans l’ordre de l’enregistrement de la réunion :

1. L’enregistrement est enregistré dans le OneDrive du co-organisateur, tandis que l’organisateur de la réunion ou de l’événement conserve les autorisations nécessaires pour modifier et partager l’enregistrement. Lorsqu’il y a plusieurs co-organisateurs, l’enregistrement est enregistré dans le OneDrive des co-organisateurs, classé par la première lettre ou le numéro de l’ID d’objet Microsoft Entra de chaque co-organisateur. Pour trouver les ID d’objet pour les utilisateurs de votre organisation, consultez Localiser les ID importants pour un utilisateur.

   Examinons l’exemple suivant avec trois co-organisateurs :

   

   Dans cet exemple, l’enregistrement est enregistré dans le compte OneDrive du co-organisateur 1. Si le co-organisateur 1 n’a pas de compte OneDrive, l’enregistrement est enregistré dans le OneDrive du co-organisateur 3. Si le co-organisateur 3 n’a pas non plus de compte OneDrive, l’enregistrement est enregistré dans le OneDrive du co-organisateur 2.

2. Si aucun des co-organisateurs n’a de compte OneDrive, l’enregistrement est enregistré dans le compte OneDrive de l’utilisateur qui a lancé l’enregistrement.

3. Si l’utilisateur qui a lancé l’enregistrement n’a pas de OneDrive, l’enregistrement est temporairement stocké dans un stockage multimédia asynchrone.

Stockage multimédia asynchrone

Si un enregistrement de réunion Teams ne parvient pas à être téléchargé sur OneDrive, car l’organisateur, les co-organisateurs et l’initiateur d’enregistrement n’ont pas de compte OneDrive, ou si le quota de stockage est plein, un message d’erreur s’affiche. L’enregistrement est enregistré temporairement dans un stockage multimédia asynchrone. Une fois l’enregistrement dans un stockage multimédia asynchrone, aucune nouvelle tentative n’est effectuée pour charger automatiquement l’enregistrement sur OneDrive ou SharePoint. Pendant ce temps, l’organisateur doit télécharger l’enregistrement. L’organisateur peut réessayer de charger l’enregistrement s’il obtient une licence OneDrive ou SharePoint, ou effacer de l’espace dans son quota de stockage. S’il n’est pas téléchargé dans les 21 jours, l’enregistrement est supprimé.

Videos

Les vidéos sont comme n’importe quel autre fichier dans OneDrive et SharePoint. La gestion de la propriété et de la rétention après le départ d’un employé suit le processus OneDrive et SharePoint standard.

Étiquettes de rétention

Pour savoir comment appliquer des étiquettes de rétention aux enregistrements de réunion Teams, consultez Comment appliquer automatiquement une étiquette de rétention.

Planification pour stockage

La taille d’un enregistrement d’une heure est de 400 Mo. Veillez à bien comprendre la capacité requise pour les fichiers enregistrés et à disposer d’un espace de stockage suffisant dans OneDrive et SharePoint. Lisez Définir l’espace de stockage par défaut pour OneDrive et Gérer les limites de stockage de site SharePoint pour comprendre le stockage de base inclus dans l’abonnement et comment acheter davantage de stockage.

Affichage des autorisations

Pour les réunions hors canal :

• Tous les invités à la réunion, à l’exception des participants externes, obtiennent automatiquement un lien partagé personnellement. L’organisateur de la réunion doit ajouter des participants externes à la liste partagée.
• Si la réunion est transférée, seuls les participants qui sont automatiquement ajoutés au fil de conversation de la réunion reçoivent le lien d’enregistrement.
• Pour des performances optimales, le nombre total d’utilisateurs dans une conversation ne doit pas dépasser 1 000.
• Si une réunion est transférée à un groupe, seuls certains utilisateurs sont ajoutés à la conversation. S’ils sont transférés à un utilisateur individuel, ils sont ajoutés à la conversation de réunion, sauf s’il y a plus de 1 000 utilisateurs dans la conversation.
• Pour les grandes réunions, si une réunion compte plus de 250 participants, certains participants n’ont pas automatiquement les autorisations de fichier. Les participants exclus doivent demander au propriétaire de l’enregistrement de les ajouter à la liste partagée.

Pour les réunions de canal, les autorisations sont héritées de la liste des propriétaires et des membres dans le canal.

Enregistrement des quotas

Les fichiers d’enregistrement de réunion Teams sont en direct dans OneDrive et SharePoint et sont inclus dans votre quota pour ces services. Pour plus d’informations, voir Quota SharePoint, Limites SharePoint et Quota OneDrive.

Transcriptions et légendes

Transcriptions

Vous pouvez choisir de supprimer les enregistrements de réunion Teams ainsi que les transcriptions qui les accompagnent à l’aide d’une stratégie d’étiquette de rétention d’application automatique qui identifie ces fichiers à partir de OneDrive et SharePoint transcription ou oneDrive. Pour plus d’informations, consultez Appliquer automatiquement une étiquette de rétention aux éléments Microsoft 365.

Voici les sections les plus pertinentes pour vous aider à commencer :

• Comment créer une stratégie d’étiquette de rétention d’application automatique
• Appliquer automatiquement des étiquettes au contenu avec des mots clés ou des propriétés pouvant faire l’objet d’une recherche
• Identification des enregistrements de réunion Teams et des transcriptions associées dans OneDrive et SharePoint
• Temps nécessaire pour que les étiquettes de rétention prennent effet

Légendes

Les sous-titres permettent de créer du contenu accessible à tous les visiteurs. Les sous-titres des enregistrements de réunion Teams sont disponibles pendant la lecture si la transcription a été activée au moment de l’enregistrement. Pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer des réunions avec des transcriptions, vous devez attribuer une stratégie avec la transcription activée. Pour en savoir plus sur la gestion de la transcription pour vos utilisateurs, consultez Administrateurs - Gérer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.

Les sous-titres ne sont pas entièrement pris en charge si l’enregistrement de réunion Teams est déplacé ou copié à partir de son emplacement d’origine dans OneDrive ou SharePoint.

Vous pouvez utiliser le paramètre Réunions expire automatiquement dans le Centre d’administration Teams pour contrôler l’expiration des sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements.

Autorisations ou accès en fonction du rôle

Sujets associés

• Quelle stratégie est prioritaire ?
• Enregistrement des réunions Teams
• Bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive
• Recommandations de stratégie pour la sécurisation des sites et des fichiers SharePoint