Exemples de scénarios de facturation mensuelle héritée pour les nouveaux abonnements, le changement du nombre de licences ou les suspensions
Rôles appropriés : Agent d’administration | Administrateur de facturation | Agent du support technique | Commercial
Ces exemples de scénarios de facturation courants s’appliquent si vous utilisez la facturation mensuelle dans l’Espace partenaires.
Nouveaux abonnements mensuels
Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation mensuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/1/2018 | 12/2/2018 | Frais de cycle | 4.00 | 1 | 4.00 |
Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/2/2018 | 12/3/2018 | Frais de cycle | 4.00 | 1 | 4.00 |
Modifier la quantité de licences
Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation mensuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/1/2018 | 12/2/2018 | Frais de cycle | 4.00 | 1 | 4.00 |
Le 1er février, vous augmentez votre quantité de licence d’une à deux. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/1/2018 | 12/2/2018 | Prorate de l’instance de cycle | - 4,00 | 1 | - 4,00 |
| 13/1/2018 | 1/31/2018 | Prorate de l’instance de cycle | 2.45 | 1 | 2.45 |
| 2/1/2018 | 12/2/2018 | Prorate de l’instance de cycle | 1.55 | 2 | 3.10 |
| 13/2/2018 | 12/3/2018 | Prorate de l’instance de cycle | 4.00 | 2 | 8,00 |
Le prix mensuel est de 4,00 et il y a 31 jours dans la période de service 1/13/2018 – 2/12/2018, ce qui équivaut à un prix quotidien de 0,129 (4/31).
Il y a 19 jours dans la période du calcul du prorata 13/1/2018 – 31/1/2018.
Prix unitaire calculé au prorata = 2,451 = 19 x 0,129
Il y a 12 jours dans la période du calcul du prorata 1/2/2018 – 12/2/2018.
Prix unitaire calculé au prorata = 1,54 = 12 x 0,129
Suspendre avant 30 jours
Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation mensuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/1/2018 | 12/2/2018 | Frais de cycle | 4.00 | 1 | 4.00 |
Le 1er février, vous suspendez un abonnement. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/1/2018 | 12/2/2018 | Frais d’annulation | - 4,00 | 1 | - 4,00 |
Suspension après 30 jours
Votre date de facturation est le 15 de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $/mois et choisissez la facturation mensuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/1/2018 | 12/2/2018 | Frais de cycle | 4.00 | 1 | 4.00 |
Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 13/2/2018 | 12/3/2018 | Frais de cycle | 4.00 | 1 | 4.00 |
Le 1er mars, vous suspendez l’abonnement. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 mars contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de la facturation | Date de fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 3/1/2018 | 12/3/2018 | Frais d’annulation | - 1,72 | 1 | - 1,72 |
Le prix mensuel est de 4,00 et il y a 28 jours dans la période de service 2/13/2018 – 3/12/2018, ce qui équivaut à un prix quotidien de 0,143 (4/28).
Prix unitaire = jours dans la période de service x prix quotidien x nombre de licences.
Il y a 12 jours dans la période d’annulation 1/3/2018 – 12/3/2018.
Par conséquent, le prix unitaire = -1,716 (12 x 0,143 x (-1)).
Modifier le nombre de licences et passer d’une facturation mensuelle à une facturation annuelle
Vous pouvez modifier la fréquence de facturation d’un abonnement, de annuelle à mensuelle ou mensuelle à annuelle. Pour en savoir plus, consultez Modifications de la fréquence de facturation.
Dans l’exemple suivant, vous renouvelez un abonnement avec facturation mensuelle, puis vous passez la fréquence de facturation en annuelle. (Pour obtenir un exemple de scénario inverse, consultez Renouveler la facturation annuelle, passer en facturation mensuelle).
- Votre date de facturation est le 15 de chaque mois.
- Le 1er juin, vous augmentez le nombre de licences de cet abonnement de facturation mensuelle de 1 à 2 650.
- Le même jour, vous passez d’une facturation mensuelle à une facturation annuelle.
- Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 juin contient les informations suivantes :
| Début abo | Fin abo | Début de la facturation | Fin de la facturation | Type de facturation | Unit Price | Qté | Art | Cycle de facturation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 26/2/2021 | 26/2/2022 | 26/5/2021 | 25/06/2021 | Frais de cycle | 21,1 | 1 | 211,00 | Mensuelle |
| 01/06/2021 | 01/06/2022 | 01/06/2021 | 31/5/2022 | Frais au prorata lors de la conversion en dehors de l’offre actuelle | 270,12 | 2 650 | 7 158 180,00 | Année |
| 26/2/2021 | 26/2/2022 | 01/06/2021 | 25/06/2021 | Frais au prorata lors de la conversion en une nouvelle offre | - 17,01 | 2 650 | - 450 927,40 | Mensuelle |
| 26/2/2021 | 26/2/2022 | 26/5/2021 | 31/05/2021 | Convertir à partir d’un calcul au prorata de l’instance | 4,08 | 1 | 40,80 | Mensuelle |
| 26/2/2021 | 26/2/2022 | 01/06/2021 | 25/06/2021 | Convertir à partir d’un calcul au prorata de l’instance | 17,01 | 2 650 | 450 927,40 | Mensuelle |
| 26/2/2021 | 26/2/2022 | 26/5/2021 | 25/06/2021 | Convertir à partir d’un calcul au prorata de l’instance | - 21,1 | 1 | - 211,00 | Mensuelle |
Explication des lignes 1 à 6 :
Ligne 1 : frais pour la période de facturation mensuelle avant la modification du nombre de licences et la modification de la fréquence de facturation.
Ligne 2 : frais pour la période de facturation annuelle après que la fréquence de facturation soit passée en annuelle et avec le nouveau nombre de licences. La date de début de l’abonnement correspond à la date à laquelle la fréquence de facturation a été modifiée. Par conséquent, la nouvelle date de début de facturation s’aligne sur la nouvelle date anniversaire de l’abonnement.
Ligne 3 : crédit calculé au prorata des frais mensuels pour la partie inutilisée de la période de facturation mensuelle en raison du changement de fréquence de facturation avec le nouveau nombre de licences.
Lignes 4, 5 et 6 : Ces frais sont calculés au prorata, résultant du changement du nombre de licences (la hausse de 1 à 2 650 le 1er juin) avec facturation mensuelle.