Recommandations du centre d’automatisation
Le centre d’automatisation offre des recommandations ciblées visant à améliorer la fiabilité, l’efficacité et l’état général de votre automatisation. Vous pouvez trouver des informations exploitables telles que :
- Recommandation en temps réel des automatisations qui commencent à échouer
- Avertissements des files d’attente de travail qui pourraient ne pas atteindre leurs objectifs du contrat de niveau de service (SLA)
- Identification des machines ou groupes de machines inutilisés dans l’environnement
- Bien plus encore
Fonctionnalités clés
Fonctionnalités clés des recommandations :
- Obtenez des recommandations proactives et réactives, fondées sur les meilleures pratiques.
- Améliorez l’intégrité globale, la conformité et les performances de l’automatisation dans votre environnement.
- Prenez des mesures correctives directement à partir de la liste des artefacts d’automatisation concernés.
Prérequis
Pour voir et utiliser les recommandations dans le centre d’automatisation, les éléments suivants sont requis :
- À partir de décembre 2024 (disponibilité générale), un environnement Dataverse avec un environnement géré activé.
- Licence Power Automate premium
- Rôle de créateur d’environnement (ou autres rôles qui incluent l’accès aux données de recommandation)
Détails de la recommandation
Les recommandations s’affichent sous forme de cartes dans le carrousel situé en haut de la page de vue d’ensemble du centre d’automatisation. Chaque recommandation est générée de manière unique par type de recommandation, utilisateur et intervalle d’actualisation, et est stockée dans la table Flow Events (flowevent) dans Dataverse. Cette conception offre une granularité d’autorisation importante, garantissant que les recommandations que chaque utilisateur reçoit s’alignent sur ses droits d’accès spécifiques aux artefacts sous-jacents. Si un utilisateur n’est pas autorisé à afficher le flux sous-jacent, la file d’attente de travail ou tout artefact associé à la recommandation, ces recommandations ne sont pas générées pour lui.
Carte de recommendation
La carte de recommandation illustrée dans l’image suivante est le point d’entrée de vos recommandations. Voici une description détaillée des composants de la carte :
- Type : Indiqué par un point d’exclamation dans un triangle, indique que cette recommandation est un avertissement ou une alerte.
- Titre : « SLA de la file d’attente de travail à risque » : cette valeur fournit un titre concis du problème.
- Fréquence d’actualisation : « HORAIRE » : cette valeur spécifie la fréquence d’actualisation des données de recommandation.
- Impact : « Moyen » : cette valeur indique la gravité ou l’importance du problème.
- Détails de la recommandation : le court texte qui décrit la recommandation.
- Actions ou détails : appel à l’action ou détail qui fournit des informations plus approfondies sur la recommandation spécifique.
- Actions de carte : possibilité de masquer les recommandations pour des durées variables telles qu’une heure, un jour, une semaine ou même indéfiniment.
Volet des détails de la recommandation
Le volet des détails de la recommandation illustré dans l’image suivante fournit une vue plus détaillée avec des informations en ligne exploitables. Voici une description détaillée des composants du panneau :
- Type : indiqué par un point d’exclamation dans un triangle, pour montrer que cette recommandation est un avertissement ou une alerte.
- Titre : « SLA de la file d’attente de travail à risque » : cette valeur fournit un titre concis du problème.
- Fréquence d’actualisation : « HORAIRE » : cette valeur spécifie la fréquence d’actualisation des données de recommandation.
- Horodatage de la recommandation : affiche la date de génération de la recommandation.
- Détails de la recommandation : Fournit le contexte et les détails de la recommandation, y compris une explication et des mesures suggérées.
- Actions correctives ou conseils : actions spécifiques recommandées pour atténuer le problème.
- Appel à l’action ou détails : fournit des boutons pour des actions immédiates ou pour plus de détails.
- Détails de l’artefact affecté : tableau ou graphique répertoriant les artefacts de recommandation affectés, par exemple les flux, les files d’attente de travail, les machines, etc.
Volet Toutes les recommandations
Le volet Toutes les recommandations illustré dans l’image suivante est utilisé pour afficher les recommandations les plus récentes et les plus anciennes avec des fonctionnalités de filtrage. Les recommandations sont classées par type (Erreur, Avertissement, Information) et peuvent être filtrées par impact (Élevé, Moyen, Faible), statut (Masqué) et plage de dates. Ce panneau est divisé en deux sections principales : l’une pour afficher les recommandations les plus récentes et l’autre pour afficher les recommandations plus anciennes ainsi que leurs horodatages. Les recommandations les plus récentes sont initialement affichées sous « Dernières », mais sont remplacées par du contenu actualisé en fonction de l’intervalle de recommandations.
Categorie
La catégorie classe les recommandations en fonction du domaine spécifique d’automatisation qu’elles ciblent.
| Categorie | Description |
|---|---|
| Orchestration | Informations relatives à l’orchestration des processus, des files d’attente de travail et des machines. |
| Surveillance | Recommandations relatives au suivi en temps réel de l’état, de la conformité ou des performances de l’automatisation. |
| Gouvernance | Recommandations relatives aux règles, aux stratégies et à la conformité du traitement. |
| Gestion des licences | Recommandations relatives à la gestion des licences et de la capacité. |
Type
Le type indique la gravité ou l’urgence des recommandations.
| Type | Description |
|---|---|
| Information | Fournit des recommandations sur les meilleures pratiques que vous voudrez peut-être prendre en compte. |
| Avertissement | Indique un problème potentiel qui pourrait entraîner un problème ultérieur s’il n’est pas résolu. |
| Error | Indique un problème à résoudre. |
Fréquence d’actualisation
La fréquence d’actualisation fournit des informations sur la fréquence de mise à jour des données de recommandation, ce qui garantit que les utilisateurs disposent des informations les plus récentes et pertinentes pour prendre des décisions.
| Fréquence d’actualisation | Description |
|---|---|
| QUOTIDIEN | Une nouvelle instance des données de recommandation est régénérée une fois par jour. |
| HORAIRE | Une nouvelle instance de la recommandation est régénérée toutes les heures. |
| TEMPS RÉEL | La recommandation est une véritable requête en direct vers les données d’automatisation sous-jacentes. |
Liste des recommandations
La liste de recommandations suivante vise à fournir des conseils proactifs et des informations exploitables pour optimiser et dépanner divers aspects de vos automatisations. Qu’il s’agisse de traiter les violations des SLA de la file d’attente de travail et les dépassements de capacité ou d’améliorer la résilience et l’efficacité du système, chaque recommandation propose une solution détaillée ou plus de détails.
Note
- Les recommandations qui n’ont pas de fréquence d’actualisation en temps réel conservent des instantanés de données à partir du moment où la recommandation a été générée. Par conséquent, si vous revenez sur une recommandation antérieure, il est possible que les informations affichées sous les détails de l’artefact ne soient plus exactes ou applicables.
- Si vous êtes un utilisateur premium Power Automate et que c’est la première fois que vous accédez au centre d’automatisation, nous commencerons à générer des recommandations pour vous. Ces recommandations devraient être prêtes pour révision dans environ une heure ou deux.
- La génération de recommandations est interrompue si vous ne revenez pas au centre d’automatisation dans les 7 jours, si votre licence premium n’a pas été attribuée par votre équipe informatique ou si votre version d’évaluation a expiré.
- Les recommandations affichées dans le cadre du centre d’automatisation sont des recommandations intra-environnementales destinées aux créateurs, aux opérateurs et aux membres de l’équipe CoE. Si vous recherchez des recommandations liées à l’administration pour l’ensemble du locataire dans le centre d’administration Power Platform, celles-ci font partie d’une fonctionnalité distincte appelée Power Platform Advisor.
Violation de contrat SLA de file d’attente de travail
Note
Dans un premier temps, cette recommandation prendra en compte tous les éléments de la file d’attente de travail dont la date d’expiration est passée pour détecter d’éventuelles violations du SLA. Toutefois, nous modifierons cette logique dans une future mise à jour pour exclure les éléments à l’état Processing ou Processed.
| Catégorie ou objet | Informations |
|---|---|
| Civilité | Violation de contrat SLA de file d’attente de travail |
| Détails de la carte | {nombre de files d’attente de travail} files d’attente de travail ne sont pas en conformité avec leur contrat de niveau de service (SLA). |
| Détails de la recommandation | Un ou plusieurs éléments de la file d’attente de travail sont mis en file d’attente mais ont expiré. Cela indique généralement une violation du SLA. |
| Type | Error |
| Fréquence d’actualisation | Horaire |
| Categorie | Orchestration |
| Actions recommandées | - Identifiez la cause profonde. Était-ce dû à un problème technique, à un manque de ressources ou à un autre facteur ? - Identifiez d’abord la cause. Ensuite, avertissez toutes les parties prenantes concernées du manquement et des étapes en cours pour y remédier. - Déterminez le travail impacté par le manquement au contrat SLA et priorisez-le en conséquence. - Si nécessaire, allouez des ressources supplémentaires pour remédier au manquement au contrat SLA (ajout d’une capacité d’ordinateur, de licences ou d’autres solutions pour améliorer le niveau de performance). - Surveillez la progression afin de vous assurer que le contrat SLA est respecté et que le travail est terminé dans le délai d’exécution convenu. |
Contrat SLA de file d’attente de travail à risque
Note
Initialement, cette recommandation identifie les éléments de la file d’attente de travail qui expirent dans une heure et qui pourraient enfreindre le contrat SLA de la file d’attente de travail. Toutefois, nous modifierons cette logique dans une future mise à jour pour inclure les éléments qui expirent dans un jour à la place, et exclure les éléments à l’état Processing ou Processed.
| Catégorie ou objet | Informations |
|---|---|
| Civilité | Contrat SLA de file d’attente de travail à risque |
| Détails de la carte | {nombre de files d’attente de travail} files d’attente de travail sont proches d’enfreindre leur contrat de niveau de service (SLA) ou l’ont déjà enfreint. |
| Détails de la recommandation | En fonction du temps moyen de traitement, du volume, de la capacité de la machine disponible et des dates d’expiration, {nombre de files d’attente de travail} files d’attente de travail risquent de ne pas atteindre leurs objectifs du contrat SLA. Effectuez des recherches et ajustez la capacité et la définition des priorités de la file d’attente de travail. Tous les éléments de la file d’attente de travail qui sont déjà expirés ou qui expirent dans l’heure qui suit seront inclus dans cette recommandation. |
| Type | Avertissement |
| Fréquence d’actualisation | Horaire |
| Categorie | Orchestration |
| Actions recommandées | - Alignez les volumes de la file d’attente de travail avec la capacité de la machine et de la licence et priorisez le traitement des files d’attente de travail à risque. - Augmentez la capacité du groupe de machines si nécessaire et surveillez étroitement l’exécution et les dates d’expiration des éléments de la file d’attente de travail. - Envisagez de passer à un groupe de machines hébergées pour des raisons d’évolutivité et de rentabilité. Vos machines sont automatiquement mises à l’échelle pour correspondre à la demande de traitement et vous ne payez que pour ce que vous utilisez. |
Dépassement de la capacité de processus Power Automate
| Catégorie ou objet | Informations |
|---|---|
| Civilité | Dépassement de la capacité de processus Power Automate |
| Détails de la carte | Votre capacité de processus Power Automate est insuffisante. Envisagez de demander {nombre de capacités} capacités supplémentaires. |
| Détails de la recommandation | Votre capacité de processus Power Automate actuelle est insuffisante pour gérer votre charge de travail. Vous avez besoin de {nombre de capacités} capacités de processus Power Automate supplémentaires pour répondre à vos besoins. |
| Type | Error |
| Fréquence d’actualisation | En temps réel |
| Categorie | Gestion des licences |
| Action(s) recommandée(s) | Nous vous recommandons de demander de la capacité de processus hébergé supplémentaire afin d’éviter tout problème ou interruption potentiel. |
Dépassement de capacité de processus hébergé Power Automate
| Catégorie ou objet | Informations |
|---|---|
| Civilité | Dépassement de capacité de processus hébergé Power Automate |
| Détails de la carte | Votre capacité de processus hébergé Power Automate est insuffisante. Envisagez de demander {nombre de capacités} capacités supplémentaires. |
| Détails de la recommandation | Votre capacité actuelle Power Automate de processus hébergé n’est pas suffisante pour gérer votre charge de travail. Vous avez besoin de {nombre de capacités} capacités de processus hébergé Power Automate supplémentaires pour répondre à vos besoins. |
| Type | Error |
| Fréquence d’actualisation | En temps réel |
| Categorie | Gestion des licences |
| Action(s) recommandée(s) | Nous vous recommandons de demander de la capacité de processus hébergé supplémentaire afin d’éviter tout problème ou interruption potentiel. |
Flux de bureau suspendu en raison d’une violation de la stratégie DLP
| Catégorie ou objet | Informations |
|---|---|
| Civilité | Flux de bureau suspendu en raison d’une violation de la stratégie DLP |
| Détails de la carte | {nombre de flux} flux de bureau sont suspendus en raison de violations de la stratégie DLP |
| Détails de la recommandation | Recherchez la raison pour laquelle les flux suspendus ne sont pas en conformité avec la stratégie DLP (protection contre la perte de données) de votre organisation. |
| Type | Error |
| Fréquence d’actualisation | Horaire |
| Categorie | Gouvernance |
| Action(s) recommandée(s) | - Votre organisation a appliqué les stratégies DLP, qui ont eu pour résultat des flux suspendus que vous avez créés ou dont vous êtes le co-propriétaire. Passez en revue la liste d’actions suivante pour remettre vos flux sur la bonne voie : - Identifiez les flux de bureau spécifiques qui ont été suspendus et examinez-les pour déterminer pourquoi ils ne respectent pas la stratégie DLP. - Analysez les données traitées par les flux et identifiez les potentiels risques ou vulnérabilités. - Modifiez les flux de bureau pour vous assurer qu’ils respectent la stratégie DLP. Cela peut impliquer la mise en œuvre de mesures de sécurité supplémentaires ou la modification de la manière dont les données sont traitées ou stockées. - Testez les flux de bureau modifiés pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement et qu’ils respectent la stratégie DLP. |
Corriger les automatisations en échec
| Catégorie ou objet | Informations |
|---|---|
| Civilité | Corriger les automatisations en échec |
| Détails de la carte | Une ou plusieurs de vos exécutions d’automatisation ont échoué. Nous allons vous montrer pourquoi et vous aider à corriger les automatisations concernées. |
| Détails de la recommandation | Une ou plusieurs exécutions ont besoin de votre attention. La recommandation ne prend en compte que les automatisations ayant échoué au cours de la semaine écoulée. Les défaillances de plus d’une semaine ne sont pas incluses. |
| Type | Error |
| Fréquence d’actualisation | En temps réel |
| Categorie | Surveillance |
| Action(s) recommandée(s) | Examinez la liste des exécutions et le flux ouvert ou les détails de l’exécution pour résoudre des problèmes. |
Machines inutilisées ou inactives
| Catégorie ou objet | Informations |
|---|---|
| Civilité | Machines inutilisées ou inactives |
| Détails de la carte | {nombre de machines} machines n’ont pas eu d’exécution au cours des 30 derniers jours |
| Détails de la recommandation | Supprimez les machines inactives de cet environnement. |
| Type | Information |
| Fréquence d’actualisation | Journalier |
| Categorie | Surveillance |
| Action(s) recommandée(s) | Envisagez de supprimer toute machine dont vous savez qu’elle est inactive ou inutilisée. |
Améliorer le niveau de performance et la résilience
| Catégorie ou objet | Informations |
|---|---|
| Civilité | Améliorer le niveau de performance et la résilience |
| Détails de la carte | Vous avez actuellement {nombre de flux} flux qui sont exécutés fréquemment au cours de la journée. Ces flux n’utilisent actuellement pas de files d’attente de travail. La mise en place de files d’attente de travail peut potentiellement améliorer votre débit de traitement, améliorer la résilience et simplifier le dépannage. |
| Détails de la recommandation | Envisagez d’utiliser des files d’attente de travail pour les flux qui s’exécutent fréquemment tout au long de la journée. Cela peut améliorer votre débit de traitement, votre résilience et votre capacité à résoudre les problèmes. |
| Type | Information |
| Fréquence d’actualisation | Journalier |
| Categorie | Orchestration |
| Action(s) recommandée(s) | - Utilisez les files d’attente de travail pour regrouper et traiter plusieurs éléments de travail dans une exécution. - Classez-les par ordre de priorité en fonction de leur importance et de leur date d’expiration, et améliorez le débit de traitement, l’efficacité globale et la résilience. - Vous bénéficiez également de capacités de surveillance robustes (y compris la possibilité de redéfinir les priorités ou de retraiter le travail si nécessaire). |
Limitations connues
- La suppression d’anciennes recommandations n’est pas encore prise en charge via l’expérience utilisateur dans le centre d’automatisation. Si vous souhaitez nettoyer les recommandations, envisagez d’utiliser la fonctionnalité de suppression en bloc de Dataverse.