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Actions d’e-mail

Avant de déployer une action de messagerie, vous devez configurer le serveur qui gérera les requêtes. Les actions Récupérer les messages électroniques et Traiter les messages électroniques nécessitent un serveur IMAP, tandis que l’action Envoyer un e-mail nécessite un serveur SMTP.

Ports IMAP communs :

  • 143 (non chiffré et TLS)
  • 993 (IMAP sécurisé)

Serveurs IMAP communs :

  • imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
  • outlook.office365.com (Office365.com)
  • imap.mail.yahoo.com (Yahoo Mail)
  • imap.gmail.com (Google Mail)

Ports SMTP communs :

  • 25 (non chiffré)
  • 587 (non chiffré et TLS)
  • 465 (SSL)

Serveurs SMTP communs :

  • smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
  • smtp.office365.com (Office365.com)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo Mail)
  • smtp.gmail.com (Google Mail)

Capture d’écran des paramètres du serveur IMAP de l’action Récupérer les e-mails.

Pour récupérer des e-mails répondant à des critères spécifiques à partir de votre boîte aux lettres, vous pouvez utiliser l’action Récupérer les messages électroniques. L’exemple suivant récupère uniquement les messages non lus de la boîte de réception.

Le filtre précise en outre que l’e-mail doit provenir de b.friday, que l’objet contient le mot Signaler et que le corps contient Mardi. L’action enregistrera localement toutes les pièces jointes qui correspondent aux critères spécifiés.

Capture d’écran de l’action Récupérer les e-mails.

Gérez vos e-mails avec l’action Traiter les e-mails qui requiert la variable créée par l’action Récupérer les e-mails. Ensuite, vous pouvez sélectionner s’il faut déplacer, supprimer ou marquer comme lus/non lus les messages.

L’action Envoyer un e-mail ci-dessous a été configurée pour envoyer un e-mail de N. Varga à B. Friday, avec facturation dans le champ BCC. La rubrique et le corps contiennent la variable %ReportID%, et la pièce jointe est un fichier qui a été traité par le flux.

Capture d’écran de l’action Envoyer un e-mail.

Récupérer les messages électroniques

Récupère les messages électroniques à partir d’un serveur IMAP.

Paramètres d’entrée

Argument Facultatif Accepte Valeur par défaut Description
Serveur IMAP Non Valeur de texte Adresse du serveur IMAP (par exemple, imap.gmail.com)
Port Oui Valeur numérique 993 Port à utiliser pour le serveur IMAP. Habituellement, il s’agit du port 993
Activer SSL S.O. Valeur booléenne Vrai Spécifier si une connexion sécurisée doit être utilisée pour communiquer avec le serveur IMAP
Nom d’utilisateur Non Valeur de texte Nom d’utilisateur du compte de messagerie auquel accéder
Password Non Saisie directe chiffrée ou valeur de texte Mot de passe du compte de messagerie auquel accéder
Accepter les certificats non approuvés N/A Valeur booléenne False Indiquer si les certificats non approuvés sont acceptés
Dossier de messagerie Non Valeur de texte Nom du dossier de courrier IMAP (également appelé « Boîte de réception ») à partir de laquelle récupérer les messages
Récupérer N/A Tous les e-mails, E-mails non lus uniquement, E-mails lus uniquement Tous les messages électroniques Spécifier si tous les messages du dossier doivent être récupérés ou seulement ceux qui n’ont pas été lus
Marquer comme lu N/A Valeur booléenne True Spécifiez si les messages extraits doivent être marqués comme lus ou s’ils doivent rester tels quels
Le champ « De » contient Oui Valeur de texte Adresse e-mail complète de l’expéditeur dont les messages vont être récupérés. Laissez cet attribut vide pour récupérer tous les messages quel que soit l’expéditeur
Le champ « À » contient Oui Valeur de texte La ou les adresses e-mail complètes des destinataires (séparées par un espace s’il y en a plusieurs) des messages qui seront récupérés. Laissez cet attribut vide pour récupérer tous les e-mails quels que soient les destinataires
L’« objet » contient Oui Valeur de texte La phrase clé à trouver dans l’objet de l’e-mail. Laissez cet attribut vide pour récupérer tous les e-mails quel que soit leur objet
Le « corps » contient Oui Valeur de texte La phrase clé à trouver dans le corps de l’e-mail. Laissez cet attribut vide pour récupérer tous les e-mails quel que soit leur contenu
Enregistrer les pièces jointes N/A Enregistrer les pièces jointes, Ne pas enregistrer les pièces jointes Ne pas enregistrer les pièces jointes Spécifier si les pièces jointes des e-mails récupérés doivent être enregistrées ou non
Enregistrer les pièces jointes dans Non Dossier Dossier dans lequel enregistrer les pièces jointes

Variables produites

Argument Type Description
RetrievedEmails Liste des messages électroniques E-mails récupérés pour un traitement ultérieur sous forme de liste d’objets de message électronique

Exceptions

Exception Description
Échec de la connexion au serveur IMAP Indique qu’un problème est survenu lors de la connexion au serveur IMAP
Échec de l’authentification auprès du serveur IMAP Indique un problème d’authentification auprès du serveur IMAP spécifié
Le dossier de messagerie spécifié n’existe pas Indique que le dossier Courrier spécifié est introuvable
Échec de l’enregistrement des pièces jointes Indique un problème lors de l’enregistrement des pièces jointes
Échec de la récupération des e-mails Indique un problème de récupération des e-mails

Traiter les messages électroniques

Déplace, supprime ou marque comme non lu un e-mail (ou une liste d’e-mails) extrait par une action Récupérer les e-mails.

Paramètres d’entrée

Argument Facultatif Accepte Valeur par défaut Description
Serveur IMAP Non Valeur de texte Adresse du serveur IMAP (par exemple, imap.gmail.com)
Port Oui Valeur numérique 993 Port à utiliser pour le serveur IMAP. Habituellement, il s’agit du port 993
Activer SSL S.O. Valeur booléenne Vrai Spécifier si une connexion sécurisée doit être utilisée pour communiquer avec le serveur IMAP
Nom d’utilisateur Non Valeur de texte Nom d’utilisateur du compte de messagerie auquel accéder
Password Non Saisie directe chiffrée ou valeur de texte Mot de passe du compte de messagerie auquel accéder
Accepter les certificats non approuvés N/A Valeur booléenne False Indiquer si les certificats non approuvés sont acceptés
E-mail(s) à traiter Non Liste des messages électroniques L’e-mail ou la liste des e-mails à traiter. Ce paramètre doit contenir une variable remplie par une action « Récupérer les e-mails »
Operation N/A Supprimer les e-mails du serveur, Marquer les e-mails comme non lus, Déplacer les e-mails vers le dossier de messagerie, Marquer les e-mails comme non lus et les déplacer vers le dossier de messagerie Déplacer les e-mails vers le dossier du courrier Opération à effectuer sur les messages électroniques spécifiés
Dossier de messagerie Non Valeur de texte Nom du dossier de courrier vers lequel les e-mails seront déplacés

Variables produites

Cette action ne produit aucune variable.

Exceptions

Exception Description
Échec de la connexion au serveur IMAP Indique qu’un problème est survenu lors de la connexion au serveur IMAP
Le dossier de messagerie spécifié n’existe pas Indique que le dossier Courrier spécifié est introuvable
Échec du traitement des e-mails Indique un problème de traitement des e-mails spécifiés

Envoyer l’e-mail

Crée et envoie un message électronique.

Paramètres d’entrée

Argument Facultatif Accepte Valeur par défaut Description
Serveur SMTP Non Valeur de texte Adresse du serveur SMTP
Port du serveur Oui Valeur numérique 25 Port à utiliser pour le serveur. Habituellement, il s’agit du port 25
Activer SSL S.O. Valeur booléenne False Spécifier si une connexion sécurisée doit être utilisée pour communiquer avec le serveur
Le serveur SMTP nécessite une authentification N/A Valeur booléenne False Spécifier si le serveur requiert une authentification
Nom d’utilisateur Non Valeur de texte Nom d’utilisateur du compte de messagerie auquel accéder
Password Non Saisie directe chiffrée ou valeur de texte Mot de passe du compte de messagerie auquel accéder
Accepter les certificats non approuvés N/A Valeur booléenne False Indiquer si les certificats non approuvés sont acceptés
De Non Valeur de texte Adresse e-mail de l’expéditeur
Nom d’affichage de l’expéditeur Oui Valeur de texte Nom d’affichage de l’expéditeur
À Non Valeur de texte Adresse(s) électronique(s) du ou des destinataires. Si plusieurs adresses sont saisies, la liste doit être séparée par des points-virgules
CC Oui Valeur de texte Adresse(s) électronique(s) du ou des destinataires Cc. Si plusieurs adresses sont saisies, la liste doit être séparée par des points-virgules
BCC Oui Valeur de texte Adresse(s) électronique(s) du ou des destinataires BCC (masqués). Si plusieurs adresses sont saisies, la liste doit être séparée par des points-virgules
Objet Oui Valeur de texte Objet de l’e-mail
Corps Oui Valeur de texte Corps de l’e-mail
Le corps est en HTML N/A Valeur booléenne False Spécifier si le corps de l’e-mail doit être interprété comme du code HTML
Pièce(s) jointe(s) Oui Liste des fichiers Le chemin complet de toutes les pièces jointes, ou un fichier ou une liste de fichiers. S’il y a plusieurs fichiers, ils doivent être entourés de guillemets (") et séparés par un espace

Variables produites

Cette action ne produit aucune variable.

Exceptions

Exception Description
Adresse e-mail non valide Indique que l’adresse e-mail spécifiée n’est pas valide
Échec de l’envoi de l’e-mail Indique un problème d’envoi de l’e-mail
Pièce jointe introuvable Indique que les pièces jointes spécifiées sont introuvables