Enregistrer un rapport paginé Power BI dans un dossier local avec Power Automate
Avec Power Automate, vous pouvez automatiser l’exportation et la distribution des rapports paginés Power BI dans divers formats et scénarios pris en charge. Dans cet article, vous utilisez un modèle pour configurer des exportations récurrentes d’un rapport paginé vers votre système de fichiers, au format souhaité. S’il s’agit de la première fois que vous utilisez l’action d’exportation vers un fichier pour les rapports paginés dans Power Automate, consultez les prérequis avant de commencer.
Vous recherchez d’autres modèles Power Automate pour les rapports paginés Power BI ? Consultez Exporter des rapports paginés Power BI avec Power Automate.
Prérequis
Pour suivre la procédure, vérifiez que vous répondez aux critères suivants :
- Vous pouvez publier dans Mon espace de travail, ou vous disposez au moins d’un rôle Contributeur pour tout autre espace de travail.
- Vous avez accès aux connecteurs standard dans Power Automate, qui sont fournis avec tout abonnement Office 365.
Enregistrer un rapport paginé Power BI dans un dossier local
Connectez-vous à Power Automate flow.microsoft.com.
Sélectionnez Modèles, puis recherchez des rapports paginés.
Sélectionnez le modèle Enregistrer un rapport paginé Power BI dans un système de fichiers local. Vérifiez que vous êtes connecté à Power BI et à votre système de fichiers local. Cliquez sur Continuer.
Si vous avez besoin d’une nouvelle connexion, sélectionnez les points de suspension et choisissez Ajouter une nouvelle connexion pour vous connecter à votre système de fichiers. Entrez un Nom de connexion, le chemin vers le Dossier racine requis et authentifiez-vous en entrant votre Nom d’utilisateur et votre Mot de passe. Sélectionnez une passerelle dans la liste si vous utilisez une passerelle de données locale.
Pour définir la fréquence Périodicité de votre flux, sélectionnez une option dans la liste déroulante Fréquence et entrez la valeur d’intervalle souhaitée.
Vous pouvez aussi sélectionner Afficher les options avancées. Configurez d’autres paramètres de Périodicité, comme Fuseau horaire, Heure de début, Aux jours indiqués, Aux heures indiquées et Aux minutes indiquées.
Dans la zone Espace de travail, sélectionnez un espace de travail situé dans une capacité réservée où se situe le rapport. Dans la zone Rapport, sélectionnez le rapport paginé que vous souhaitez exporter vers l’espace de travail. Dans la zone Format d’exportation, sélectionnez le format d’exportation souhaité. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier des paramètres pour le rapport paginé. Consultez les descriptions détaillées des paramètres dans la référence sur le connecteur pour l’API REST Power BI.
Dans la boîte de dialogue Créer le fichier, sous Chemin du dossier, sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez exporter votre rapport paginé.
Power Automate génère automatiquement un nom de fichier et un contenu de fichier. Vous pouvez changer le nom du fichier, mais vous devez conserver le contenu de fichier généré de manière dynamique.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Étape suivante ou Enregistrer. Power Automate crée et évalue le flux.
Si Power automate détecte des erreurs, sélectionnez Modifier le flux pour les corriger. Sinon, sélectionnez la flèche Retour pour afficher les détails du flux et exécuter le nouveau flux.
Lorsque vous exécutez le flux, Power Automate exporte un rapport paginé au format spécifié vers le dossier sélectionné dans votre système de fichiers.
