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Comment déterminer que le contenu est à jour

S’APPLIQUE À : Service Power BI pour les utilisateurs métier Service Power BI pour les concepteurs et les développeurs Power BI Desktop Nécessite une licence Pro ou Premium

Cet article montre comment déterminer la date de la dernière mise à jour ou actualisation de votre contenu, et suggère des manières de rester en phase avec vos données les plus importantes.

Timestamp dans le service Power BI

En tant qu’utilisateur professionnel, vous interagissez avec du contenu créé par des concepteurs et mis à votre disposition. Le contenu comprend des horodateurs, qui vous permettent de savoir quand il a été publié, partagé ou mis à jour pour la dernière fois. Le fait de savoir que vous travaillez avec le contenu le plus récent vous donne confiance et est souvent déterminant pour prendre les bonnes décisions.

Comment vous assurer que vous utilisez le contenu le plus récent ? Dans la plupart des cas, vous n’avez rien à faire en particulier. Ce sont les concepteurs qui partagent du contenu avec vous, notamment des applications, des tableaux de bord, des cartes de performance ou des rapports. Et ce sont encore les concepteurs qui actualisent et mettent à jour le contenu. Les concepteurs peuvent mettre à jour le contenu manuellement ou automatiquement. Dans ce dernier cas, ils définissent une planification d’actualisation automatisée.

Si vous avez des questions sur la fraîcheur du contenu, contactez directement le concepteur. Les exemples vous montrent comment identifier et contacter le propriétaire de votre contenu.

Capture d’écran montrant des informations de contact dans le menu titre.

Différents types d’horodateurs

Power BI ajoute des informations sur la date et l’heure lorsque le contenu est publié, partagé, mis à jour et actualisé. Le type de date dépend du contenu. Par exemple, les applications ont une date de publication et le contenu d’une application a une date de mise à jour. D’autres types de contenu affichent les dates de partage et d’actualisation.

Il est moins utile de savoir quel type de timestamp va où, et plus utile de savoir où trouver un timestamp. Voici quelques lignes directrices générales pour vous aider à déterminer la fraîcheur de votre contenu.

Listes de contenu

Une liste de contenu dans le service Power BI comporte une colonne pour le propriétaire et une colonne pour l’horodateur. Le type de propriétaire et d’horodateur dépendent du contenu. L’exemple suivant affiche le nom de l’éditeur et la date de publication sur la page Applications.

Capture d’écran montrant une liste d’applications avec une date de publication et un éditeur.

L’exemple suivant affiche le nom du propriétaire du contenu et la date du partage lorsque vous accédez à la page Parcourir, puis à l’onglet Partagé avec moi.

Capture d’écran montrant l’écran Partagé avec moi. La date du partage et le propriétaire sont indiqués.

Le dernier exemple montre une liste de contenu dans un espace de travail. Le propriétaire du contenu, la date d’actualisation et la date de la prochaine actualisation sont indiqués.

Capture d’écran montrant un espace de travail ouvert sur la liste de contenu. Les dates d’actualisation et le propriétaire sont mis en évidence.

Le concepteur établit le calendrier d’actualisation du contenu. Certains contenus sont mis à jour en permanence ; d’autres peuvent l’être tous les jours, toutes les semaines ou pas du tout. Tout le contenu n’étant pas planifié pour l’actualisation, vous pourriez voir des entrées vides. Si une erreur se produit pendant une actualisation, une icône d’erreur s’affiche dans la colonne de l’horodateur.

Afficher les rapports

Dans un rapport, il y a une flèche sur la barre de titre. Sélectionnez la flèche pour afficher les informations de contact et un timestamp. Les tableaux de bord, les feuilles de travail et les cartes de performance affichent le propriétaire mais pas de timestamp. Sélectionnez le lien Propriétaire ou Contact si vous avez des questions ou des suggestions pour le propriétaire du rapport.

Capture d’écran montrant le menu titre sur un rapport.

Afficher des tableaux de bord

Le menu titre du tableau de bord affiche un contact, mais pas d’horodateur. Cependant, vous pouvez afficher la date de la dernière actualisation pour les vignettes individuelles du tableau de bord et pour le modèle sémantique sous-jacent.

  1. Affichez une vignette en mode Focus pour voir le timestamp de la dernière actualisation. Sur une vignette de tableau de bord, sélectionnez Plus d’options (...) et choisissez Ouvrir en mode Focus.

    Capture d’écran montrant le menu qui s’affiche après la sélection de Autres options.

    La date de la dernière actualisation figure en haut à droite. Si vous ne la voyez pas, développez votre navigateur pour l’agrandir.

    Capture d’écran montrant la date de la dernière actualisation en mode navigateur large.

  2. Ouvrez un tableau de bord, sélectionnez Autres actions (...), puis choisissez Voir le contenu associé dans la barre de menus supérieure de Power BI.

    Capture d’écran montrant Afficher le contenu associé dans le menu Autres options.

    Le volet Contenu associé affiche les informations sur la dernière actualisation du modèle sémantique sous-jacent du tableau de bord ou du rapport.

    Capture d’écran montrant la date de la dernière actualisation dans le volet Contenu associé.

Restez en phase avec votre contenu

Des fonctionnalités intégrées de Power BI sont disponibles, qui peuvent vous aider à rester à jour avec votre contenu le plus important.

Définir des alertes de données

Pour être informé si les données sont au-dessus ou au-dessous d’une limite spécifiée, créez une alerte de données pour un tableau de bord. Restez informé en utilisant des alertes de données. Réglez vos alertes de façon à ce que Power BI vous envoie un e-mail quand une valeur du tableau franchit un seuil spécifique. Par exemple, recevez une alerte si le stock passe en dessous de 25 unités ou si les ventes dépassent un objectif fixé.

S’abonner pour voir les modifications

Un autre moyen de rester à jour est de vous abonner à un rapport ou un tableau de bord. Au lieu de vous connecter pour afficher un rapport ou un tableau de bord, planifiez l’envoi d’une capture instantanée quand vous le souhaitez. Pour plus d’informations, consultez S’abonner à des tableaux de bord et des rapports.

Observations et limitations

Chaque élément de contenu au sein d’une application a une date de mise à jour et un propriétaire qui lui sont propres. Ces informations peuvent différer de la date de publication et du propriétaire de l’application dans son ensemble.