Planifier un rapport paginé dans le Générateur de rapports Power BI
S’APPLIQUE À : 
Générateur de rapports Power BI 
Power BI Desktop
Power BI Report Builder permet de créer divers types de rapports paginés. Par exemple, vous pouvez créer des rapports qui indiquent des données de ventes récapitulatives ou détaillées, des tendances de ventes et de marketing, ou bien des rapports opérationnels ou des tableaux de bord. Vous pouvez également créer des rapports qui tirent parti de texte enrichi, tels que des commandes clients, des catalogues de produits ou des lettres types. Tous ces rapports sont créés à l'aide de différentes combinaisons des mêmes blocs de construction dans le Générateur de rapports. Pour créer un rapport utile et facilement compréhensible, il est préférable de le planifier au préalable. Voici quelques éléments à prendre en considération avant de commencer :
Quel format souhaitez-vous affecter au rapport ?
Vous pouvez afficher des rapports en ligne dans un navigateur comme le portail Power BI, ou les exporter vers d’autres formats comme Excel, Word ou PDF. La forme finale de votre rapport est un aspect important car toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans tous les formats d'exportation.
Quelle structure voulez-vous utilisez pour présenter les données ?
Pour présenter vos données, vous avez le choix entre des structures tabulaires, matricielles (semblables à un rapport d’analyse croisée ou de tableau croisé dynamique), graphiques, de forme libre, ou toute combinaison de ces structures. Pour plus d’informations, consultez Tableaux, matrices et listes dans le Générateur de rapports Power BI.
À quoi voulez-vous que ressemble votre rapport ?
Le Générateur de rapports fournit de nombreux éléments de rapport que vous pouvez ajouter à votre rapport pour le rendre plus facile à lire, mettre en avant les informations clés, aider les utilisateurs à le parcourir et ainsi de suite. Le fait de savoir quelle apparence vous souhaitez donner au rapport peut déterminer si vous devez utiliser des éléments de rapports tels que des zones de texte, des rectangles, des images ou des lignes. Vous souhaiterez peut-être également afficher ou masquer des éléments, ajouter un explorateur de documents, inclure des rapports ou des sous-rapports d'extraction, ou établir des liaisons vers d'autres rapports.
Les données doivent-elle être filtrées ?
Vous souhaiterez peut-être réduire l'étendue du rapport à des utilisateurs ou des emplacements spécifiques, ou à une période donnée. Pour filtrer les données du rapport, utilisez des paramètres permettant de récupérer et d'afficher uniquement les données souhaitées. Pour plus d’informations, consultez Paramètres de rapport dans le Générateur de rapports Power BI.
Avez-vous besoin de créer des calculs ?
Parfois, votre source de données et vos jeux de données ne contiennent pas les champs exacts dont vous avez besoin pour votre rapport. Vous devrez peut-être créer vos propres champs calculés. Par exemple, vous pourriez vouloir multiplier le prix unitaire par la quantité pour obtenir un montant de vente d’articles. Les expressions sont également utilisées pour fournir une mise en forme conditionnelle et d'autres fonctionnalités avancées. Pour plus d’informations, voir Expressions dans le Générateur de rapports Power BI.
Voulez-vous masquer initialement des éléments de rapport ?
Prenez en compte si vous souhaitez masquer des éléments de rapport,notamment des régions de données, des groupes et des colonnes, lors de la première exécution du rapport. Vous pouvez par exemple présenter initialement un tableau récapitulatif, puis explorer les données plus en détail.
Comment allez-vous délivrer le rapport ?
Vous pouvez enregistrer votre rapport sur votre ordinateur local et continuer à travailler dessus ou l'exécuter localement à des fins d'informations personnelles. Toutefois, pour partager votre rapport avec d’autres personnes, vous devez charger le rapport dans Power BI. Son chargement dans Power BI permet à d’autres utilisateurs de l’exécuter chaque fois qu’ils le souhaitent. Vous pouvez également configurer un abonnement et une remise du rapport par e-mail à d’autres personnes. Si vous préférez, vous pouvez faire en sorte que le rapport soit remis dans un format d’exportation spécifique.