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Exporter un rapport paginé Power BI vers un fichier PDF (Power BI Report Builder)

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S’APPLIQUE À : Power BI Report Builder Power BI Desktop

L’extension de rendu PDF présente les rapports paginés sous forme de fichiers qui peuvent être ouverts dans des visionneuses comme Adobe Acrobat si elles prennent en charge le format PDF 1.3. Bien que PDF 1.3 soit compatible avec Adobe Acrobat 4.0 et versions ultérieures, Reporting Services prend en charge Adobe Acrobat 11.0 ou version ultérieure. Cette extension de rendu ne nécessite pas les logiciels Adobe pour effectuer le rendu du rapport. Toutefois, les visionneuses PDF comme Adobe Acrobat sont indispensables pour afficher ou imprimer un rapport au format PDF.

L'extension de rendu PDF prend en charge les caractères ANSI et peut convertir les caractères Unicode du japonais, coréen, chinois (traditionnel et simplifié), cyrillique, hébreu et arabe. Certaines limitations s'appliquent toutefois. Pour plus d’informations sur les limitations, consultez Exporter des rapports (Power BI Report Builder). L’extension de rendu PDF est également conforme aux normes ISO 14289-1 (PDF/UA) pour le format PDF accessible. Consultez Conformité de l’extension de rendu PDF à la norme ISO 14289-1, Power BI Report Server. Le PDF accessible est pris en charge uniquement sur le service Power BI.

Le convertisseur PDF est convertisseur de page physique et, par conséquent, a un comportement de pagination qui diffère d'autres convertisseurs, tels que HTML et Excel. Cette rubrique fournit des informations spécifiques au rendu PDF et décrit les exceptions aux règles.

Notes

Vous pouvez créer et modifier des fichiers de définition de rapport (.rdl) paginé Power BI dans Power BI Report Builder.

Incorporation de police

Lorsque cela est possible, l'extension de rendu PDF incorpore le sous-ensemble de chaque police nécessaire pour afficher le rapport dans le fichier PDF. Quand le service Power BI génère un rapport au format PDF, il utilise les informations stockées dans la police référencée par le rapport pour créer les mappages de caractères dans le fichier PDF. Si la police référencée n’est pas disponible dans le jeu par défaut fourni avec le système d’exploitation du serveur Windows 11, le fichier PDF résultant peut ne pas contenir les mappages corrects et ne pas s’afficher correctement quand il est ouvert.

Les polices sont incorporées dans le fichier PDF lorsque les conditions suivantes s'appliquent :

  • Les privilèges d'incorporation de police sont accordés par l'auteur de la police. Les polices installées incluent une propriété qui indique si l'auteur de la police envisage d'autoriser l'incorporation d'une police dans un document. Si la valeur de la propriété est EMBED_NOEMBEDDING, la police n'est pas incorporée dans le fichier PDF. Pour plus d'informations, consultez « TTGetEmbeddingType » sur msdn.microsoft.com.

  • La police est TrueType.

  • Les polices sont référencées par des éléments visibles dans un rapport. Si une police est référencée par un élément dont la propriété Hidden a la valeur True, la police n'est pas nécessaire pour afficher les données rendues et ne sera pas incluse dans le fichier. Les polices sont incorporées uniquement lorsqu'elles sont nécessaires pour afficher les données de rapport rendues.

Si toutes ces conditions sont remplies pour une police, elle est incorporée dans le fichier PDF. Si une ou plusieurs de ces conditions ne sont pas remplies, la police n'est pas incorporée dans le fichier PDF.

Notes

Bien que les conditions soient réunies, il existe un cas dans lequel les polices ne sont pas incorporées dans le fichier PDF. Si les polices utilisées sont celles de la spécification PDF, généralement appelées polices standard de type 1, ou polices Base-14, les polices ne sont pas incorporées pour le contenu ANSI.

Polices sur l’ordinateur client

Lorsqu'une police est incorporée dans le fichier PDF, l'ordinateur utilisé pour consulter le rapport (l'ordinateur client) n'a pas besoin d'avoir la police installée pour que le rapport s'affiche correctement.

Lorsqu'une police n'est pas incorporée dans le fichier PDF, l'ordinateur client doit avoir la police appropriée installée pour que le rapport s'affiche correctement. Si la police n'est pas installée sur l'ordinateur client, le fichier PDF affiche un point d'interrogation (?) pour les caractères non pris en charge.

Vérification des polices dans un fichier PDF

Des différences de sortie PDF se produisent le plus souvent lorsqu'une police qui ne prend pas en charge les caractères non-latins est utilisée dans un rapport et que ces caractères non-latins sont ensuite ajoutés au rapport. Vous devez tester la sortie de rendu PDF à la fois sur le service Power BI et sur les ordinateurs clients pour vérifier que le rapport s’affiche correctement.

La visualisation du rapport en mode Aperçu ou son exportation en HTML n'est pas fiable, car il aura une apparence correcte en raison de la substitution des polices effectuée automatiquement par Power BI Report Builder ou par le navigateur, respectivement. Si des glyphes Unicode sont manquants dans le jeu par défaut fourni avec le système d’exploitation du serveur Windows 11, vous pouvez voir des caractères remplacés par un point d’interrogation (?). Si une police n’est pas présente sur le client, il se peut que des caractères soient remplacés par des carrés (□).

Les polices incorporées dans le fichier PDF sont incluses dans la propriété Fonts qui est enregistrée avec le fichier, en tant que métadonnées.

Windows 10 et 11 ont introduit un jeu de polices recommandé pour la plateforme Windows universelle (UWP), commun à toutes les éditions compatibles avec UWP, y compris Desktop, Server et Xbox. Voici la liste des polices prises en charge : Liste des polices Windows 11 - Typographie | Microsoft Docs.

Important

Lors de l’utilisation de rapports paginés Power BI dans le service Power BI et de l’exportation vers un fichier PDF, les seules polices prises en charge sont celles incluses dans la liste de polices Introduction sous Liste des polices Windows 11 - Typographie | Microsoft Docs.

Métadonnées

En plus de la mise en page du rapport, l’extension de rendu PDF écrit les métadonnées suivantes dans le dictionnaire des informations du document PDF.

Propriété PDF Créée à partir de
Titre Attribut Name de l'élément RDL Report
Auteur Élément RDL Author
Subject Élément RDL Description
Creator Nom et version du produit Reporting Services.
Producer Nom et version de l'extension de rendu
CreationDate Heure de l'exécution du rapport au format datetime PDF

Interactivité

Certains éléments interactifs sont pris en charge en PDF. Vous trouverez ci-dessous une description de comportements spécifiques.

Afficher et masquer

L'affichage et le masquage dynamiques d'éléments ne sont pas pris en charge en PDF. Le document PDF est rendu pour correspondre à l'état actuel des éléments dans le rapport. Par exemple, si l'élément est affiché lorsque le rapport est exécuté, alors l'élément est rendu. Les images qui peuvent être affichées/masquées ne sont pas rendues, si elles sont masquées lorsque le rapport est exporté.

Plan du document

Si des étiquettes d'explorateur de documents sont présentes dans le rapport, une structure du document est ajoutée au fichier PDF. Chaque étiquette de l'explorateur de documents apparaît comme une entrée dans la structure du document dans l'ordre dans lequel elle apparaît dans le rapport. Dans Acrobat, un signet cible est ajouté à la structure du document uniquement si la page sur laquelle il se trouve est rendue.

Si une seule page est rendue, aucune structure du document n'est ajoutée. L'explorateur de documents est organisé de façon hiérarchique pour refléter le niveau d'imbrication du rapport. La structure du document est accessible dans Acrobat sous l’onglet Signets. Si vous cliquez sur une entrée dans la structure du document, le document est placé à l’emplacement du signet.

Signets

Les signets ne sont pas pris en charge dans le rendu PDF.

Les liens d'extraction ne sont pas pris en charge dans le rendu PDF. Les liens d'extraction ne sont pas rendus comme liens interactifs et les rapports d'extraction ne peuvent pas se connecter à la cible de l'extraction.

Les liens hypertexte dans les rapports sont rendus sous forme de liens interactifs dans le fichier PDF. Lors d'un clic, Acrobat ouvrira le navigateur client par défaut et naviguera jusqu'à l'URL du lien hypertexte.

Compression

La compression d'image est basée sur le type de fichier d'origine de l'image. L'extension de rendu PDF compresse les fichiers PDF par défaut.

Pour conserver la compression des images incluses dans le fichier PDF lorsque cela est possible, les images JPEG sont stockées au format JPEG et tous les autres types d'images sont stockés au format BMP.

Notes

  • Les fichiers PDF ne prennent pas en charge l’incorporation d’images PNG.
  • Les exportations PDF de Reporting Services ne prennent pas en charge les images de format de couleur CMJN.

Paramètres d'informations de périphérique

Vous pouvez modifier certains paramètres par défaut pour ce convertisseur en modifiant les paramètres d'informations de périphérique. Pour plus d’informations, consultez Paramètres d’informations de périphérique PDF.

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