Configurer les processus d’inactivité
Cet article vous aidera à configurer les notifications d’inactivité pour les applications canevas et les flux de cloud inutilisés, et à nettoyer les références de connexion inutilisées.
Note
Ces flux étaient auparavant appelés flux « d’archivage » mais ils n’archivaient pas automatiquement les applications et les flux. Le nom a récemment changé en « notifications d’inactivité » ; cependant, si vous êtes sur une ancienne version de la solution de composants de gouvernance, ils peuvent encore être appelés flux « d’archivage ».
Cet ensemble de fonctionnalités vous permet de détecter les objets inutilisés et de demander aux créateurs de les archiver ou de les annuler pour garder votre client bien rangé.
Important
Cet article suppose que vous avez installé la solution de composants de gouvernance, que votre environnement est configuré et que vous êtes connecté avec la bonne identité.
Regardez une présentation du fonctionnement du processus d’inactivité.
Autoriser l’accès à l’environnement des créateurs
Assurez-vous que votre environnement n’est pas limité par un groupe de sécurité d’environnement.
Configurer les composants de processus d’inactivité à l’aide de l’Assistant Installation
- Ouvrez la solution Centre d’excellence - Composants de base.
- Ouvrez l’application Assistant d’installation et de mise à niveau du kit CoE.
- Ouvrez la page Plus de fonctionnalités et sélectionnez Processus de notifications d’inactivité.
- Cette application fournit une expérience guidée étape par étape à travers les étapes de configuration.
Note
L’Assistant Installation est actuellement en version préliminaire. Si vous rencontrez des problèmes avec l’Assistant Installation, veuillez les signaler sur GitHub et procéder à l’installation manuelle des composants d’inventaire.
Configurer manuellement les composants de processus d’inactivité
Configurer les variables d’environnement obligatoires
Vous mettrez à jour ces variables d’environnement après l’importation de la solution. Les variables d’environnement sont utilisées pour stocker les données de configuration d’application et de flux. Cela signifie que vous ne devez définir la valeur qu’une seule fois par environnement et qu’elle sera utilisée dans tous les flux et applications nécessaires dans cet environnement.
Astuce
En savoir plus sur la mise à jour des variables d’environnement : Mettre à jour les variables d’environnement.
| Nom | Description |
|---|---|
| Administrateur individuel | Ceci est distinct de la variable d’environnement Adresse de messagerie Administrateur, car vous ne pouvez pas utiliser de liste de distribution pour les approbations. Cette variable d’environnement détient le compte individuel ou partagé qui est chargé d’approuver la suppression des objets orphelins inutilisés. |
| URL de l’application Cleanup Old Objects | (Facultatif) Lien vers l’application canevas Cleanup Old Objects incluse dans cette solution. Pour faciliter le nettoyage, toute communication sur d’anciens objets qui ne sont plus considérés comme utiles inclura ce lien. Plus d’informations : Obtenir une URL d’application à partir d’un environnement de production |
| URL des approbations Flow | (Facultatif) Lien vers la page d’approbation de Power Automate pour votre environnement CoE. Pour faciliter le nettoyage, toute communication sur d’anciens objets qui ne sont plus considérés comme utiles inclura ce lien. Pour obtenir l’URL, accédez à flow.microsoft.com pour votre environnement CoE >Éléments d’action>Approbations. L’URL doit se terminer par approvals/received. |
Environnements exemptés du processus de notification d’inactivité
Vous souhaiterez peut-être exempter certains environnements du processus de notification d’inactivité, par exemple, des environnements dédiés déjà bien gérés. Pour plus d’informations : Établir une stratégie d’environnement
Vous pouvez exclure des environnements du processus de notification d’inactivité à l’aide de l’application Vue Administration de Power Platform.
Accédez à make.powerapps.com.
Accéder à vos environnements CoE.
Ouvrez l’application Vue Administration de Power Platform.
Sélectionnez Environnements, puis sélectionnez l’environnement que vous souhaitez exempter.
Définissez le champ Exempter des flux d’archivage sur Oui.
Sélectionnez Enregistrer.
Activer les flux
Activez les flux suivants qui sont installés dans le cadre de la solution Composants de gouvernance :
- Administrateur | Notifications d’inactivité v2 (Vérification de l’approbation)
- Administrateur | Notifications d’inactivité v2 (nettoyage et suppression)
- Administrateur | Notifications d’inactivité v2 (Démarrer l’approbation pour les applications)
- Administrateur | Notifications d’inactivité v2 (Démarrer l’approbation pour les flux)
- Admin | Les gestionnaires de courrier électronique ont ignoré les approbations
Partager des applications avec les créateurs
La solution Governance Components contient l’application Nettoyer les objets anciens pour permettre aux créateurs et aux administrateurs de gérer les approbations d’archives. Partagez cette application avec vos créateurs et administrateurs, en leur attribuant le rôle de sécurité Créateur SR Power Platform.
Pour plus d′informations :
Pensez à ajouter cette application au Centre de commandes du créateur CoE pour que les créateurs puissent facilement le trouver et y accéder.
Afficher toutes les variables d’environnement
Cette section inclut la liste complète des variables d’environnement qui affecte le processus de conformité, y compris les variables d’environnement avec des valeurs par défaut. Vous devrez peut-être mettre à jour les variables d’environnement après importation.
Important
Vous n’avez pas besoin de modifier les valeurs lors de l’installation, juste lorsque vous devez modifier la valeur d’une variable d’environnement que vous avez configurée lors de l’importation ou lorsque vous souhaitez modifier une valeur par défaut. Pour vous assurer que les dernières valeurs sont récupérées, redémarrez tous les flux après avoir modifié les variables d’environnement.
Les variables d’environnement sont utilisées pour stocker les données de configuration des applications et des flux avec des données spécifiques à votre organisation ou à votre environnement.
| Nom | Description | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Administrateur individuel | Ceci est distinct de la variable d’environnement Adresse de messagerie Administrateur, car vous ne pouvez pas utiliser de liste de distribution pour les approbations. Cette variable d’environnement détient le compte individuel ou partagé qui est chargé d’approuver la suppression des objets orphelins inutilisés. | None |
| Suppression automatique sur l’archive | Détermine si les applications et les flux sont supprimés lors de leur approbation pour suppression dans le flux suivant : Administration | Notifications d’inactivité v2 (Vérifier l’approbation) et Administrateur | Notifications d’inactivité v2 (Nettoyage et suppression). La valeur doit être Oui ou Non. | Oui |
| URL de l’application Cleanup Old Objects | (Facultatif) Lien vers l’application canevas Cleanup Old Objects incluse dans cette solution. Pour faciliter le nettoyage, toute communication sur d’anciens objets qui ne sont plus considérés comme utiles inclura ce lien. Plus d’informations : Obtenir une URL d’application à partir d’un environnement de production | Aucun |
| URL des approbations Flow | (Facultatif) Lien vers la page d’approbation de Power Automate pour votre environnement CoE. Pour faciliter le nettoyage, toute communication sur d’anciens objets qui ne sont plus considérés comme utiles inclura ce lien. Pour obtenir l’URL, accédez à make.powerautomate.com pour votre environnement CoE >Éléments d’action>Approbations. L’URL doit se terminer par approvals/received. | Aucun |
| ProductionEnvironment | Définissez sur Non si vous avez installé la solution à des fins de développement ou de test. Cela envoie les approbations à l’e-mail de l’administrateur au lieu du créateur. | Oui |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Intervalle du temps passé pour savoir jusqu’où il faut remonter pour voir si une application/un flux est utile. | 6 (mois) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Unités de temps passé pour savoir jusqu’où il faut remonter pour voir si une application/un flux est utile. | Mois. |
Il semble que j’ai trouvé un bogue avec le kit de démarrage CoE ; où dois-je aller ?
Pour signaler un bogue par rapport à la solution, accédez à aka.ms/coe-starter-kit-issues.