Modèle : Approbation

Les décideurs Power Apps utilisent le modèle d’approbation pour s’assurer que les données, les décisions et les documents sont examinés par une partie prenante ou plusieurs parties prenantes, soit en même temps soit en séquence. Bien que le modèle d’approbation puisse être utile en lui-même, il est fréquemment combiné avec d’autres modèles, en particulier le modèle d’inspection ou d’audit. Les approbations peuvent être facilement mises en œuvre avec les workflows d’approbation Power Automate, mais peuvent également être implémentées avec des fonctionnalités intégrées à votre application.

Comment reconnaître le modèle d’approbation

Dans un scénario d’approbation typique :

1. Les données sont collectées à partir des entrées de l’utilisateur, de systèmes externes ou d’autres sources. Les données peuvent être un document, plusieurs documents, une valeur unique ou les résultats d’un autre système. L’utilisateur lance une demande d’approbation, ou le système peut lancer automatiquement une approbation en fonction de critères (par exemple, les achats surpérieurs à 1 000 $ nécessitent une approbation) ou d’un scénario (par exemple, les voyages internationaux nécessitent l’approbation de la direction).

2. Un approbateur, ou plusieurs approbateurs, évaluent les informations et entreprend l’une des actions suivantes :

   • Avance la demande vers un autre approbateur.

   • Approuve la demande.

   • Réattribue la demande à une autre personne.

   • Refuse la demande.

3. Le système prend des mesures en fonction de la réponse de l’approbateur.

Comment les clients utilisent-ils le modèle d’approbation ?

Toyota utilise Power Automate pour les approbations de voyage

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Toyota Motor North America envoie les membres de son équipe partout dans le monde visiter les établissements, les concessionnaires et les fournisseurs Toyota. Avec seulement des notions de base sur Power Automate, un ingénieur de la division Qualité de Toyota Motor North America a créé et déployé une solution dans la division en seulement deux semaines.

Lorsque le formulaire est soumis, Power Automate utilise le connecteur Office 365 Users pour parcourir la structure des rapports afin de trouver l’approbateur approprié du demandeur dans la hiérarchie de gestion. Dans certaines conditions, par exemple pour les voyages internationaux, la logique identifie l’approbateur secondaire qui doit finaliser la demande.

Les approbateurs et les responsables reçoivent un e-mail avec les faits saillants de la demande et un PDF joint détaillant la demande de Microsoft Forms. L’ingénieur a utilisé les actions Word intégré et OneDrive pour remplir un document Word et le convertir en PDF. Le demandeur et les approbateurs reçoivent un e-mail récapitulatif avec le PDF en pièce jointe, en plus de la notification d’approbation par e-mail et dans l’application mobile Microsoft Flow. Les approbateurs exécutifs ont rapidement appris à approuver les demandes sur leurs appareils mobiles.

Application T-Mobile Orbit pour les approbations d’initiative client

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Pour que T-Mobile soit compétitif et leader dans l’industrie des télécommunications, il gère en permanence une myriade d’initiatives clients, telles que des promotions d’appareils, des offres de services et des initiatives techniques. Le processus complexe d’initiative client, de la contribution initiale à l’approbation finale, prend des mois et implique de 5 à 15 employés à chaque étape.

Lorsqu’un membre du projet doit créer une nouvelle initiative, telle qu’une promotion pour un nouvel appareil, il accède à l’application, saisit les détails et joint toute la documentation pertinente à examiner par son chef d’équipe. L’application est également utilisée par les dirigeants de T-Mobile pour examiner et approuver les initiatives.

Cette application utilise une vue personnalisable des approbations Power Automate dans une application canevas. Trouver comment déployer cette fonctionnalité dans vos propres applications.

Approbations des cartes de crédit des employés de Virgin Atlantic

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Virgin Atlantic a créé une application permettant aux employés de demander une carte de crédit d’entreprise. Une fois qu’un employé a soumis cette demande, celle-ci est imprimée et transmise à l’équipe d’approvisionnement. Elle a maintenant été numérisée en utilisant Power Apps.

Modèle : application Microsoft Building Access

Cette application Building Access est utilisée par les organisations pour attirer de nouveau les employés au bureau en toute sécurité, alors que les organisations planifient la réouverture progressive des locaux. Les équipes chargées des installations du monde entier travaillent à restructurer la disposition des bâtiments et la disposition des postes pour maintenir les normes de distanciation sociale et contrôler les seuils d’occupation des bâtiments. Les employés utilisent cette application pour réserver un espace de bureau et y travailler. Si l’espace de bureau est proche de la capacité, une approbation est envoyée à leur responsable avant que la visite ne soit autorisée. Les responsables approuvent les visites à l’aide d’un écran d’approbation personnalisé de l’application canevas ou d’une carte adaptative dans Microsoft Teams.

Apprenez à déployer cette solution dans votre propre environnement Microsoft Power Platform.

Exemples supplémentaires

• Hexion utilise Microsoft Power Platform pour automatiser les approbations des demandes informatiques

• Microsoft transforme les processus de paie avec Microsoft Power Automate

• Comment Microsoft a utilisé Power Automate pour créer son nouveau portail bancaire centralisé

• Rationaliser les processus de paiement de Microsoft avec Microsoft Power Automate