Explorer les données sur une page de grille

Dans les applications pilotées par modèle, le contrôle par défaut qui est utilisé pour afficher les données sous une forme tabulaire est la grille en lecture seule. Lorsqu’une sous-zone contient une table, la mise en page par défaut de la sous-zone dans le plan du site est appelé la page de grille.

Légende :

1. Barre de commande : les commandes disponibles pour la page
2. Sélecteur de vue : sélectionner pour changer de vue
3. Modifier les colonnes : sélectionner pour ajouter, supprimer ou réorganiser des colonnes
4. Modifier les filtres : sélectionner pour filtrer la vue avec des requêtes avancées
5. Filtrer par mot clé ou Recherche rapide : afficher uniquement les lignes de la vue actuelle qui correspondent à vos critères de recherche
6. Icône Hiérarchie : Indique que l’enregistrement fait partie d’une hiérarchie
7. Compteur d’enregistrements : la position de cette page d’enregistrements dans le nombre total d’enregistrements affichés dans la vue
8. Navigation dans les pages : Avancer ou reculer de page dans l’ensemble des enregistrements affichés dans la vue

Navigation

Pour afficher les détails d’un enregistrement, sélectionnez le lien dans la première colonne. Pour ouvrir les détails de l’enregistrement dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre, cliquez avec le bouton droit sur le lien dans la colonne et sélectionnez Ouvrir un lien dans un nouvel onglet ou Ouvrir un lien dans une nouvelle fenêtre.

Si un enregistrement se trouve dans une relation hiérarchique, sélectionnez l’icône de hiérarchie pour ouvrir la vue de hiérarchie.

Si vous quittez la page de la grille et revenez, la vue conserve vos filtres, l’ordre de tri et l’état dans lequel la page se trouvait, y compris le contrôle de grille choisi en dernier dans le menu Afficher en tant que.

Sélecteur de vue

Le sélecteur de vue répertorie les vues disponibles pour la table. Par défaut, la liste est divisée en deux groupes :

• Mes vues : Vues personnelles que vous avez créées
• Vues système : Les vues système créées par votre administrateur et partagées avec vous

Les vues personnelles sont répertoriées avant les vues système par défaut. Les deux listes sont triées par ordre alphabétique. Vous pouvez également modifier l’ordre dans lequel les vues sont répertoriées.

Pour trouver facilement une vue dans une longue liste, utilisez la zone de recherche en haut du sélecteur de vue.

Chaque table de votre application a une vue par défaut qui est définie par votre administrateur. La vue par défaut d’une table est indiquée par l’étiquette Par défaut dans le sélecteur de vue.

Éditeur de colonne

Utilisez l’éditeur de colonnes pour ajouter, supprimer ou réorganiser des colonnes.

Éditeur de filtre

Utilisez l’éditeur de filtres pour afficher ou modifier la requête qui a sélectionné les enregistrements dans la vue.

Recherche dans la grille

La recherche par grille vous permet de filtrer la vue actuelle en fonction d’un mot clé. Quand vous choisissez la zone de recherche, une info-bulle d’information apparaît indiquant la liste des colonnes sur lesquelles une correspondance « Commence par » est appliquée.

La zone de recherche peut offrir deux expériences différentes, selon la façon dont votre administrateur a configuré la recherche.

Filtrer par mot clé

Filtrer par mot clé est l’expérience par défaut. Quand vous saisissez du texte dans la zone Filtrer par mot clé, le système filtre la vue actuelle. Il affiche les résultats dans les mêmes colonnes que celles utilisées dans la vue actuelle.

Recherche rapide

Si votre administrateur a activé la recherche rapide, le champ de recherche affiche Recherche rapide. Quand vous saisissez du texte dans la zone Recherche rapide, le système filtre la vue Recherche rapide de la table. Il affiche les résultats dans les colonnes de la vue de recherche rapide plutôt que la vue actuelle.

Actions d’en-tête de colonne

Les en-têtes de colonne déroulante fournissent diverses options pour vous permettre de modifier les données affichées dans la grille.

Tri

Vous pouvez modifier l’ordre des enregistrements dans la grille à l’aide des actions de tri dans les en-têtes des colonnes déroulantes. Par défaut, la sélection du tri par colonne remplace tous les critères de tri existants sur la grille.

Filtrage

Pour vous concentrer sur les enregistrements qui répondent à des critères particuliers, vous pouvez filtrer une vue selon une ou plusieurs colonnes. Le type de données de la colonne détermine les options de filtre disponibles.

Filtrage sur une colonne de recherche

Quand vous filtrez les données sur une colonne de recherche, vous pouvez sélectionner dans une liste de valeurs plutôt que d’effectuer une saisie. Par exemple, pour filtrer une vue par Contact principal, vous pouvez sélectionner un nom dans la liste qui s’affiche lorsque vous sélectionnez la zone de texte du filtre.

Si vous commencez à taper, le filtre suggère des résultats correspondants pour vous aider à terminer la recherche. Les résultats incluent toutes les lignes qui ne sont pas filtrées autrement.

Filtrage sur une colonne de date

Lorsque vous filtrez sur une colonne de date, vous pouvez choisir parmi de nombreuses façons différentes de spécifier une date ou un délai d’exécution. Par exemple, vous pouvez rechercher Sur ou après une date exacte, Prochain exercice comptable ou La semaine dernière.

Filtrage des activités

Utilisez le filtre de type d’activité pour afficher uniquement les activités qui vous intéressent, telles que les rendez-vous ou les e-mails.

Regroupement

Lorsque ce paramètre est configuré, les en-têtes des colonnes déroulantes affichent une option Regrouper par. Cette option vous permet de regrouper les données dans la grille selon les valeurs dans le groupe sélectionné.

• Le regroupement est disponible pour la plupart des types de colonnes. Cela n’inclut pas en particulier les colonnes de recherche.
• Lors du regroupement de champs de date, vous devez choisir une période de temps pour le regroupement. Cela inclut le jour, la semaine, le mois, le trimestre et l’année.
• Vous ne pouvez regrouper que par une seule colonne à la fois ; si vous sélectionnez Regrouper par dans une autre colonne, les critères de regroupement existants sont remplacés.
• Vous pouvez supprimer le regroupement en sélectionnant Dissocier à partir du même en-tête de la colonne déroulante pour supprimer le regroupement.

Agrégation

Lorsque ce paramètre est configuré, les en-têtes des colonnes déroulantes affichent une option Totaux dans les colonnes numériques. Cette option vous permet d’afficher un calcul agrégé dans le pied de page de la grille pour les données de cette colonne. Vous pouvez choisir entre afficher une somme, la valeur maximale, la valeur minimale ou la valeur moyenne. Si les données de la grille ont été regroupées, l’agrégat est calculé et affiché pour chaque groupe.

Barre de saut

La barre de saut est un moyen rapide de filtrer les enregistrements en fonction des lettres de l’alphabet. Pour voir uniquement les enregistrements commençant par la lettre S, par exemple, sélectionnez S dans la barre de saut.

La barre de saut agit sur la première colonne triée. Si aucun changement n’a été apporté à l’ordre de tri, la barre de saut utilise la colonne principale.

Afficher en tant que

Bien que la grille en lecture seule par défaut soit initialement utilisée pour afficher les données, si plusieurs contrôles jeu de données sont configurés pour la vue en tableau, vous pouvez basculer entre ces contrôles à l’aide de Afficher en tant que dans la barre de commandes, qui se trouve généralement sous l’action Plus de commandes. Une fois que vous êtes passé à un affichage différent des données, ce contrôle est mémorisé pour les sessions futures sur cet appareil.