Progression, tableau de bord (Agile et CMMI)

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Progression pour suivre la progression de l'équipe dans le processus d'exécution d'une itération. Ce tableau de bord affiche quatre rapports qui vous aident à surveiller la progression et l'avancement, ainsi qu'à analyser les problèmes.

Spécifications

Mêmes spécifications définies dans Tableaux de bord de portail de projet.

Données affichées dans le tableau de bord

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Progression pour connaître la progression de l'équipe dans le cadre de la finalisation des récits utilisateurs, de l'exécution des tâches et de la gestion des problèmes. Pour en savoir plus sur les composants WebPart qui sont affichés dans le tableau de bord Progression, consultez l'illustration et le tableau suivants.

Version du modèle de processus Agile

Version du modèle de processus CMMI

Pour plus d'informations sur l'interprétation, la mise à jour ou la personnalisation des graphiques qui s'affichent dans le tableau de bord Progression, consultez les rubriques répertoriées dans le tableau suivant.

Composant WebPart	Données affichées
	Rapport Excel Avancement Représentation visuelle du nombre cumulé d'heures que l'équipe a consacrées à l'exécution de toutes les tâches au cours des quatre dernières semaines. La courbe Tendance idéale calcule une pente ou trajectoire pour indiquer la date d'achèvement du travail en fonction de la quantité de travail restant et de la date de fin du rapport. La courbe est tracée à partir du travail restant à la date de début et coupe l'axe des X à la date de fin.
	Rapport Excel sur la progression des tâches Représentation visuelle du nombre cumulé de tâches actives et fermées au cours des quatre dernières semaines.
	Progression des récits utilisateur, rapport Excel (Agile) Rapport Excel Progression des spécifications (CMMI) Représentation visuelle du nombre cumulé de récits utilisateur (Agile) ou spécifications (CMMI), regroupés par état, pour les quatre dernières semaines.
	Tendances des problèmes, rapport Excel Graphique en courbes qui affiche la moyenne enchaînée du nombre de problèmes ouverts et fermés par l'équipe au cours des quatre dernières semaines. La moyenne enchaînée est basée sur la période de sept jours précédant la date de calcul de la moyenne.
	Classeur de problèmes Liste de résultats de requête des problèmes actifs.
	Liste des événements à venir. La liste est issue d'un composant WebPart SharePoint.
	Nombre d'éléments de travail actifs, résolus et fermés. Vous pouvez ouvrir la liste d'éléments de travail en choisissant chaque nombre.
	Liste des builds récentes et leur état. Pour afficher davantage de détails concernant une build spécifique, veuillez sélectionner cette dernière. Consultez également Exécuter, surveiller et gérer des builds.
	Liste des archivages les plus récents. Pour afficher davantage de détails concernant un archivage spécifique, veuillez sélectionner ce dernier. Consultez également Développer du code et gérer des modifications en attente.

Activités requises pour le suivi de la progression

Pour que les rapports s'affichant dans le tableau de bord Progression soient utiles et précis, l'équipe doit mettre en œuvre les activités suivantes :

• Définir des récits utilisateur, des tâches et des problèmes.

• Spécifier et mettre à jour les champs Terminé et Restant pour chaque tâche à mesure que l'équipe l'exécute.

  Important

  Si vous décomposez une tâche en sous-tâches, spécifiez les heures uniquement pour les sous-tâches.Ces heures sont reportées sous forme de valeurs de synthèse pour la tâche parente et le récit utilisateur.

• Mettre à jour la valeur État de chaque tâche, récit utilisateur et problème au fur et à mesure de sa progression de l'état Actif à l'état Fermé.

• (Facultatif) Spécifier les chemins Itération et Zone de chaque élément de travail si vous souhaitez effectuer un filtrage en fonction de ces champs.

Effectuer le suivi d'une itération

À l'aide du tableau de bord Progression, les directeurs de produit et les membres de l'équipe peuvent suivre l'avancement de cette dernière et déterminer si elle progresse suffisamment dans le processus consistant à fournir de la valeur par la fermeture des récits utilisateur et à implémenter l'itération en fonction du plan d'itération.

Modifier le rapport de burndown de la tâche pour une itération

Pour effectuer le suivi d'une itération à l'aide du tableau de bord Progression, vous devez modifier le rapport Avancement de la tâche dans Office Excel afin de refléter la date de début de votre itération. Par défaut, la date de début se situe cinq jours avant la date actuelle.

Pour modifier le rapport Avancement de la tâche pour qu'il corresponde à une itération spécifique

1. Dans le volet de navigation du tableau de bord, choisissez Rapports Excel.

2. Extrayez le fichier Avancement.

3. Sur la feuille de calcul Rapports, cliquez sur la flèche bas dans la cellule située à droite de Work Item.Iteration Hierarchy, développez les sélections, puis cochez la case de l'itération dont vous souhaitez effectuer le suivi.

4. (Facultatif) Cliquez sur la flèche bas dans la cellule située à droite de Work Item.Area Hierarchy, développez les sélections, puis cochez la case de la zone de produit dont vous souhaitez effectuer le suivi.

5. Dans la cellule figurant sous Date, spécifiez la date de début de l'intervalle de temps au format mm/jj ou mm/jj/aaaa.

6. Cliquez sur la cellule qui contient la date de début que vous venez de spécifier, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

7. (Facultatif) Utilisez le bouton Options de recopie incrémentée pour spécifier comment la sélection doit être remplie.

   Par exemple, vous pouvez spécifier Incrémenter une série ou Incrémenter les jours ouvrés.

8. Cliquez sur l'onglet Données.

9. Dans le groupe Connexions, choisissez Actualiser tout et vérifiez que le rapport est actualisé.

10. Enregistrez et fermez le rapport.

11. Archivez le rapport sur le site SharePoint.

12. Retournez au tableau de bord Progression et actualisez la fenêtre de votre navigateur pour afficher les rapports les plus récents.

Surveiller la progression

Pour surveiller la progression de l'équipe, vous pouvez examiner les rapports Avancement de la tâche (heures), Progression des tâches (nombre) et Progression des récits utilisateur (nombre) ou Progression des spécifications (nombre) pour les types d'indicateurs suivants :

• Est-ce que la progression du travail effectué a cessé dans le rapport Avancement de la tâche (heures) ?

  Un ou plusieurs problèmes peuvent empêcher la progression, ou l'équipe ne résout et ne ferme peut-être pas les éléments de travail qui sont terminés, résolus et vérifiés.

• Est-ce que le nombre de tâches actives ou de récits utilisateur actifs ou résolus a cessé d'augmenter ?

  Cette situation justifie un examen complémentaire. Si les rapports Progression des tâches (nombre) ou Progression des récits utilisateur (nombre) semblent indiquer que l'équipe ne fait aucun progrès depuis plusieurs jours, cela signifie peut-être qu'elle est bloquée ou qu'elle ne résout et ne ferme pas les éléments de travail terminés, résolus et vérifiés. Vous devez examiner la cause du problème car celle-ci risque d'empêcher l'équipe de respecter le plan d'itération et le planning du projet.

• Est-ce que l'équipe étend la portée de son travail au cours de l'itération ?

  Une augmentation considérable au fil du temps de la quantité de travail restant ou du nombre de tâches ou de récits utilisateur actifs peut signifier que les estimations sont erronées ou que les objectifs ont dérivé. Autrement dit, soit l'équipe n'a pas estimé correctement le travail au début de l'itération soit elle a ajouté des fonctionnalités après le démarrage de l'itération. Si les efforts requis sont plus importants que les efforts estimés, il est possible que les membres de l'équipe sous-estiment la difficulté, le temps nécessaire ou d'autres facteurs. Vous devez examiner les causes premières. Par exemple, vous pouvez déterminer le niveau de granularité des tâches.

• Est-ce que les changements observés dans les rapports correspondent à vos attentes ?

  Les rapports du tableau de bord reflètent le travail dont l'équipe assure le suivi. Attendez-vous à ce que les rapports varient en fonction des décisions prises par l'équipe concernant le travail et des changements qui en résultent. Si l'équipe réaffecte du travail à une autre itération ou décide d'augmenter la charge de travail pour une itération, les rapports du tableau de bord Progression doivent refléter ces décisions.

Si la courbe Travail restant progresse vers la courbe Tendance idéale ou reste sous cette dernière, l'équipe respecte le plan d'itération. Toutefois, si la courbe Travail restant est située au-dessus de la courbe Tendance idéale, l'équipe n'exécutera probablement pas toutes les tâches planifiées avant la fin de l'itération.

Surveiller les problèmes

Étant donné que les problèmes peuvent bloquer ou entraver la progression de l'équipe, vous devez assurer leur suivi à mesure que l'équipe les identifie et contrôler le rythme auquel l'équipe les traite. Vous pouvez utiliser le rapport Fréquence des tendances des problèmes de 7 jours et Problèmes ouverts pour examiner tous les problèmes qui ont un impact sur l'équipe. Vous pouvez en particulier y trouver les réponses aux questions suivantes :

• À quelle fréquence l'équipe identifie-t-elle des problèmes ?

• L'équipe résout-elle les problèmes aussi rapidement qu'elle les identifie ?

Si l'équipe identifie plus de problèmes qu'elle ne peut en traiter, le rapport Tendances des problèmes indique une diminution de la fréquence de fermeture. L'équipe devra peut-être réexaminer les priorités pour déterminer si les problèmes méritent réellement d'être traités ou peuvent être ignorés.

Voir aussi

Créer et modifier des zones ou des itérations