Définir les préférences de confidentialité pour une organisation
S’applique à : Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016
Gérez la confidentialité des données des utilisateurs en contrôlant quand envoyer des notifications d'erreur, et indiquez également aux utilisateurs comment leur confidentialité est protégée en affichant la propre déclaration de confidentialité de votre organisation au lieu de celle de Microsoft.
Important
Cette fonction a été introduite dans la mise à jour 1 de Dynamics CRM Online 2015 et CRM 2016 (local).
Vous aimeriez bénéficier de cette fonction ? Recherchez votre administrateur Dynamics 365 ou contact de support
Définir les préférences des rapports d'erreurs pour l'organisation
Lorsque des erreurs se produisent dans le produit, les données sur le problème sont envoyées à Microsoft. Ces données, un rapport d'erreurs, permet à Microsoft d'effectuer un suivi et de signaler les erreurs liées à Microsoft Dynamics 365. Vous pouvez aider Microsoft à améliorer les produits et services lorsque vous autorisez le système à envoyer ces rapports d'erreurs.
Par défaut, les utilisateurs individuels dans Dynamics 365 ont le moyen de contrôler si envoyer des rapports d'erreur à Microsoft. Mais, en tant qu'administrateur, vous pouvez remplacer leurs préférences et configurer les préférences de rapport d'erreurs pour l'organisation tout entière.
Assurez-vous de disposer du rôle de sécurité Administrateur système ou Personnalisateur de système ou d'autorisations équivalentes.
Vérification de votre rôle de sécurité
Suivez les étapes de la section Afficher votre profil utilisateur.
Vous ne disposez pas des autorisations appropriées ? Contactez votre administrateur système.
Accédez à Paramètres > Administration.
Choisissez Préférences de confidentialité.
Sous Sélectionner vos préférences de notification d’erreur, choisissez Spécifier les préférences de notification d’erreur de l’application Web à la place des utilisateurs, puis sélectionnez une des options.
.jpeg "Sélectionner les préférences de notification d’erreur des utilisateurs")
Lorsque vous utilisez ce paramètre, vous pouvez contrôler le rapport d'erreurs pour l'organisation entière de la façon suivante :
En n'autorisant pas les utilisateurs à apporter des modifications au fonctionnement des rapports d'erreurs.
En modifiant le comportement par défaut de la génération du rapport d'erreurs.
Remplacer la déclaration de confidentialité pour l'organisation
Par défaut, la déclaration de confidentialité de Microsoft est toujours affichée aux utilisateurs ayant un rôle d'administrateur uniquement, et pas aux autres utilisateurs (professionnels). En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter un lien pour spécifier la déclaration de confidentialité de votre organisation, qui est alors affichée pour les autres utilisateurs de votre organisation.
Assurez-vous de disposer du rôle de sécurité Administrateur système ou Personnalisateur de système ou d'autorisations équivalentes.
Vérification de votre rôle de sécurité
Suivez les étapes de la section Afficher votre profil utilisateur.
Vous ne disposez pas des autorisations appropriées ? Contactez votre administrateur système.
Accédez à Paramètres > Administration.
Choisissez Préférences de confidentialité.
Sous Sélectionner vos préférences de lien de déclaration de confidentialité, choisissez Afficher un lien vers la déclaration de confidentialité, puis, dans la zone URL de la déclaration de confidentialité, tapez le lien de la page Web que vous souhaitez afficher.
.jpeg "Remplacer la déclaration de confidentialité pour l'organisation")
Pour vérifier que le lien est correct, choisissez Tester l'URL.
Une fois que vous avez ajouté l'URL de la déclaration de confidentialité, le lien dirige tous les utilisateurs de Microsoft Dynamics 365 vers le lien spécifié.
Notes
Tout utilisateur ayant le rôle de sécurité Administrateur système voit toujours la déclaration de confidentialité de Microsoft et pas la déclaration de confidentialité de l'organisation.