Ajouter une autre équipe ou une hiérarchie d'équipe

Chaque projet d'équipe a sa propre équipe par défaut. Vous pouvez ajouter d'autres équipes à ce même projet. Dans ce type de structure, chaque équipe peut travailler indépendamment sur son propre backlog, défini par son chemin de zone, sans relation avec le travail des autres équipes.

Et si vous souhaitiez fractionner le travail entre les équipes et faire en sorte que le travail de celles-ci soit regroupé dans un backlog du portefeuille ? Il est facile de créer une hiérarchie des équipes pour votre projet et d'y ajouter des membres. Le travail qu'elles accomplissent sera regroupé par une équipe de gestion dans le cadre d'un backlog du portefeuille.

Ajouter une équipe

1. Si vous n'êtes pas administrateur de projet, obtenez ces autorisations maintenant.

2. Dans Team Web Access, ouvrez la page d'administration pour le projet d'équipe en sélectionnant l'engrenage .

3. Créez une nouvelle équipe.

   

4. Donnez un nom à l'équipe et veillez à sélectionner Créer un chemin de zone avec le nom de l'équipe.

   

   Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous devrez créer un chemin de zone pour l'équipe. L'équipe ne pourra pas fonctionner tant que vous n'aurez pas créé un chemin de zone.

5. Configurez les sprints pour la nouvelle équipe.

   

6. Ajoutez des administrateurs d'équipe et des membres d'équipe à la nouvelle équipe.

   Vous pouvez également ajouter des membres à partir de la page d'accueil de l'équipe. Pour en savoir plus sur l'ajout de membres à votre équipe, rendez-vous ici.

Accorder des autorisations

Pour que les équipes travaillent de façon autonome, vous souhaiterez peut-être leur accorder des autorisations dont elles ne disposent pas par défaut. Vous pouvez notamment autoriser les administrateurs d'équipe ou les responsables d'équipe à effectuer les tâches suivantes :

• Créer et modifier des nœuds enfants sous leur chemin de zone par défaut

• Créer et modifier des nœuds enfants sous un nœud d'itération existant

• Créer des requêtes et des dossiers partagés sous le dossier Requêtes partagées

Configurer une hiérarchie des équipes

Une partie de la gestion de portefeuille consiste à fractionner le travail à accomplir. Cela fonctionne mieux en combinant une structure hiérarchique de niveaux des backlogs, tels que les éléments du backlog et les fonctionnalités que l'on trouve dans un projet Scrum, et une structure hiérarchique similaire des équipes. En ajoutant des équipes qui sont regroupées dans une équipe de gestion globale, vous gagnez beaucoup plus de souplesse en ce qui concerne les personnes qui réalisent le travail, tout en conservant le bénéfice du rapport automatique de la progression que vous tirez d'un backlog hiérarchique. Ce type de structure est appelé équipe de gestion et équipes Agile. L'équipe de gestion est en charge de définir et détenir les éléments de travail généraux et les équipes Agile sont celles qui effectuent réellement le travail. Chaque équipe Agile peut continuer à travailler dans son propre backlog tout en participant aux activités générales de l'équipe de gestion.

1. Ajoutez une ou plusieurs équipes, comme décrit ci-dessus. Veillez à sélectionner Créer un chemin de zone avec le nom de l'équipe.

   

   Il sera utilisé comme sous-zone du chemin de zone pour l'équipe de gestion. Il assure à la fois la séparation du travail entre plusieurs équipes Agile et une grande partie du rapport automatisé de la progression à l'équipe de gestion.

2. Configurez les sprints pour l'équipe Agile.

   

3. Ajoutez des membres à la nouvelle équipe Agile et supprimez les membres inutiles de l'équipe de gestion.

   Il est recommandé que l'appartenance à l'équipe de gestion se limite aux responsables et aux membres qui créent et gèrent les fonctionnalités. Les membres des équipes Agile auront toujours la possibilité de consulter la page d'accueil et le backlog de l'équipe de gestion, tout comme l'équipe de gestion pourra consulter les pages d'accueil et les backlogs de chaque équipe Agile.

4. Modifiez les zones de l'équipe de gestion afin que les sous-zones ne soient pas incluses.

   

   Si l'équipe de gestion ne travaille pas en sprints, vous pouvez supprimer les itérations pour elle. Ce n'est généralement pas le cas car elle travaille à un niveau de fonctionnalité sur des idées de grande portée qui mettent plus de temps à se concrétiser.

   Créez autant d'équipes Agile que nécessaire. Lorsque des éléments de travail sont assignés à une équipe Agile, chacune de ces équipes voit ces éléments dans son backlog et les gère dans son tableau Kanban, dans son tableau de tâches et dans son backlog des sprints, exactement comme auparavant.

   

   

   L'équipe de gestion affiche des vues similaires de leur travail. Elle peut consulter leur backlog des éléments de travail Fonctionnalités et utiliser le tableau Kanban pour surveiller leur progression.

   

   Toutefois, si une relation du backlog du portefeuille a été configurée entre des éléments de travail, elle peut basculer vers la consultation des éléments du backlog des équipes Agile qui prennent en charge leur travail. Elle peut même explorer plus en détail les tâches associées à chaque élément de travail.

   

Q et R

Q : comment modifier les autorisations pour les membres de l'équipe ?

A : découvrez comment ici.

Q : Quelles sont les autorisations par défaut affectées aux collaborateurs et aux administrateurs d'équipe ?

R : Par défaut, les membres que vous ajoutez à une équipe bénéficient des autorisations accordées au groupe Contributors du projet d'équipe.

Les administrateurs d'équipe sont membres du groupe Contributors et possèdent des autorisations supplémentaires en fonction de leur rôle. Pour en savoir plus sur la configuration des autorisations, consultez Gérer les utilisateurs et les groupes et Autorisations de Team Foundation Server.

Q : je travaille dans plusieurs équipes.Comment puis-je suivre tout mon travail ?

A : vous pouvez configurer des requêtes pour suivre votre travail entre les différentes équipes. Pour plus d'informations, consultez Faire le suivi de votre travail lorsqu'il est assigné à deux ou plusieurs équipes.

Q : je souhaite créer une hiérarchie des éléments du backlog.Comment faire ?

R : on appelle cette démarche Travailler avec un backlog du portefeuille, et vous pouvez la découvrir ici : Utiliser des journaux des travaux en souffrance du portefeuille.

Q : Je souhaite ajouter une image d'équipe.Que faut-il que je sache ?

R : Si vous êtes administrateur d'équipe, vous pouvez ajouter une image d'équipe. Ouvrez la page d'administration et choisissez l'icône d'image sous Profil de l'équipe. La taille de fichier maximale est de 4 Mo.

Q : Quelle est la meilleure façon de structurer les équipes dans une entreprise ?

R : consultez le livre blanc Scaled Agile Framework®: Using TFS to support epics, release trains, and multiple backlogs, pour découvrir comment structurer les équipes et bénéficier d'une solution agile dans votre entreprise.