Connecter Microsoft Excel ou Microsoft Project à un projet d'équipe

Pour ajouter ou modifier des éléments de travail Team Foundation à l'aide de Microsoft Excel ou Microsoft Project, vous devez connecter votre feuille de calcul ou plan de projet à un projet d'équipe. L'établissement de cette collection lie ce document au serveur TFS (Team Foundation Server), à la collection de projets d'équipe et au projet d'équipe sélectionnés pour échanger des informations. Si vous ouvrez Excel ou Project à partir de Team Explorer, le document est lié automatiquement au projet d'équipe.

Si le projet d'équipe est déplacé vers une collection de projets d'équipe différente dans la même instance de TFS, vos documents seront reconnectés automatiquement. En revanche, si le projet d'équipe est déplacé vers une instance différente de TFS, vous devez reconnecter manuellement vos documents au nouveau serveur.

Spécifications

Pour effectuer ces procédures, vous devez être membre du groupe Readers ou disposer de l'autorisation Afficher les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Consultez Référence des autorisations pour Team Foundation Server.

Pour connecter Excel ou Project à un projet d'équipe

1. Si vous ne possédez pas Microsoft Excel 2007 ou Microsoft Project 2007 ou version ultérieure, installez ce dont vous avez besoin : voir Excel 2010 ou Project 2010.

2. Si vous n'avez pas installé Visual Studio ou Team Explorer, vous devez installer l'une de ces versions pour obtenir le complément Team Foundation d'Excel.

3. Commencez avec une feuille de calcul ou un plan de projet vide. Si le ruban Équipe (ou le menu Équipe si vous utilisez Excel 2007 ou Project 2007) ne s'affiche pas, reportez-vous à l'étape 2.

   

   Conseil

   Si le ruban Équipe n'apparaît plus, vous devrez peut-être le réactiver.

4. Connectez-vous à TFS et au projet d'équipe. Si vous ne pouvez pas vous connecter, faites-vous ajouter en tant que membre de l'équipe.

   

   Si c'est la première fois que vous vous connectez à TFS à partir d'Excel ou de Projet, vous devrez peut-être ajouter TFS à la liste des serveurs reconnus.

   

5. Votre feuille de calcul ou plan de projet est maintenant lié à votre projet d'équipe. Cela signifie que vous pouvez ajouter des éléments de travail au projet d'équipe à partir du document Office ou ajouter des éléments de travail au document Office à partir du projet d'équipe.

   Pour en savoir plus, voir Ajouter en bloc des éléments de travail avec Excel ou Planifier des tâches et assigner des ressources à l'aide de Project.

Q et R

Q : Puis-je travailler avec plusieurs requêtes d'éléments de travail dans un même fichier Excel ?

R : oui. Vous pouvez ouvrir une ou plusieurs requêtes dans différentes feuilles de calcul. La seule restriction est qu'elles doivent toutes être définies pour le même projet d'équipe.

Q : Comment faire pour se connecter à un chemin d'accès de zone spécifique ?

R: Vous ne pouvez pas vous connecter à un chemin d'accès de zone TFS spécifique. Vous pouvez focaliser vos mises à jour en ouvrant une requête qui filtre les éléments de travail qui appartiennent à un chemin d'accès de zone spécifique.

Q : J'ai essayé de réactiver le complément TFS, mais je reçois encore des erreurs quand j'essaie de me connecter.Que puis-je essayer de plus ?

R : Tout d'abord, essayez de réparer Office. Si le problème n'est pas résolu, essayez de réparer Visual Studio.

Q : Comment faire pour travailler en mode hors connexion ?

R : Consultez Travailler hors connexion et se reconnecter à Team Foundation Server.