Centre d'enregistrements
Windows SharePoint Services fournit un environnement intuitif et puissant pour la collaboration et le stockage des documents. Toutefois, étant donné que de nombreuses entreprises ont des besoins en matière de gestion d'enregistrements et de réglementation, elles doivent maintenir à jour des serveurs distincts qui gèrent les enregistrements officiels de l'entreprise et des documents soumis à des réglementations très strictes. Cela représente un défi pour les gestionnaires d'enregistrements : comment déplacer facilement et de façon homogène les documents des sites de collaboration SharePoint vers un environnement aux contrôles plus stricts d'un serveur de référentiel d'enregistrements ?
Microsoft Office SharePoint Server 2007 fournit des outils puissants pour aider les gestionnaires d'enregistrements à déplacer leurs documents importants et les métadonnées associées, dans un centre d'enregistrements soumis à une réglementation :
Service Web du Centre d'enregistrement Les gestionnaires d'enregistrements peuvent utiliser le service Web Centre d'enregistrements pour automatiser le processus de déplacement des documents des sites SharePoint vers un centre d'enregistrements, un site SharePoint plus réglementé ou un référentiel d'une tierce partie.
Modèle de site Centre des enregistrements Le modèle de site de centre d'enregistrements fournit aux gestionnaires d'enregistrements une solution de centre d'enregistrements dans Microsoft Office SharePoint Server 2007. Le modèle de site implémente entièrement le service Web Centre d'enregistrements et il est personnalisé pour être utilisé en tant que centre d'enregistrements.