Types de routage des enregistrements
Bien que le service Web Centre d'enregistrements de Office SharePoint Server 2007 ne s'appuie sur aucun concept ou technologie spécifique à SharePoint, il utilise une technique pour vérifier que vos enregistrements sont stockés dans l'emplacement approprié et qu'ils contiennent les informations nécessaires : le type de routage des enregistrements.
Utilisation des types de routage des enregistrements pour organiser le stockage d'enregistrement
Le service Web Centre d'enregistrements utilise le concept d'un type de routage des enregistrements pour organiser le stockage de types d'événements similaires, sans avoir recours à une fonctionnalité spécifique à SharePoint, telle que les types de contenu. Pour simplifier, un nom de type de routage des enregistrements est corrélé à un emplacement de stockage spécifique pour les fichiers. À chaque type de routage des enregistrements correspond un seul emplacement de stockage. Les fichiers envoyés au service Web Centre d'enregistrements avec un nom de type de routage des enregistrements donné sont stockés dans l'emplacement de stockage du type de routage des enregistrements. Par exemple, si vous souhaitez stockez tous vos contrats ensemble dans le centre d'enregistrements, vous pouvez créer un type de routage des enregistrements nommé Contrat.
Les types de routage des enregistrements aident à organiser le contenu dans le centre d'enregistrements. Utiliser des noms de type de routage des enregistrements au lieu de passer des emplacements de stockage explicites à l'interface du centre d'enregistrements ajoute un niveau d'indirection. Cette indirection offre les avantages suivants :
Les utilisateurs n'ont pas besoin de connaître la structure du centre d'enregistrements pour envoyer les fichiers. Les responsables d'enregistrements peuvent organiser le centre d'enregistrements à leur convenance, puis fournir des noms et des descriptions de types de routage des enregistrements que les utilisateurs comprennent.
Les responsables d'enregistrements peuvent contrôler le mode de traitement des fichiers envoyés, sans devoir modifier la structure de leur centre d'enregistrements.
Chaque type de routage des enregistrements est composé des métadonnées suivantes :
- Nom Nom du type de routage des enregistrements, tel que Contrat ou Spécifications produit.
Description Facultatif. Brève description du type de routage des enregistrements.
Par défaut Indique s'il s'agit du type de routage des enregistrements par défaut à affecter aux enregistrements qui ne correspondent à aucun autre type de routage des enregistrements.
Emplacement Emplacement de stockage des fichiers de ce type de routage des enregistrements.
Alias Facultatif. Vous pouvez associer plusieurs alias à un seul type de routage des enregistrements. Cela permet de stocker les fichiers envoyés avec un alias comme nom de type de routage des enregistrements dans l'emplacement de type de routage des enregistrements. Par exemple, pour un type de routage des enregistrements Spécifications produit, vous pouvez spécifier Spécifications et Spécifications fonctionnalité comme alias. Les fichiers envoyés avec l'un ou l'autre des alias sont ensuite stockés dans l'emplacement Spécifications produit.
Vous pouvez utiliser le service Web pour interroger un centre d'enregistrements sur les noms et les propriétés de ses types de routage des enregistrements. Pour plus d'informations, voir le service Web RecordsRepository.
Plusieurs bibliothèques de documents peuvent envoyer des fichiers ayant le même type de routage des enregistrements, et chaque bibliothèque de documents peut envoyer des fichiers de plusieurs types de routage des enregistrements.
Dans les situations où une application tiers fait office de centre d'enregistrements, l'implémentation exacte du routage de fichier vers l'emplacement du type de routage des enregistrements approprié peut être différente. En outre, elle ne sera pas visible par le service Web.