Traitement des fichiers du Centre d'enregistrements

L'illustration suivante représente le processus exécuté sur chaque fichier envoyé à un site Centre d'enregistrements via n'importe quel mécanisme, y compris l'interface utilisateur, le modèle objet et le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Ensure File Name Uniqueness    Pour empêcher les fichiers d'être écrasés, Office SharePoint Server 2007 commence par ajouter un nombre aléatoire à chaque nom de fichier pour garantir son unicité. Par conséquent, même si plusieurs versions du même fichier sont envoyées, chacune a un nom de fichier unique lorsqu'elle est enregistrée dans le Centre d'enregistrements.

Determine the Storage Location and Generate XML Documents    Ensuite, Office SharePoint Server 2007 consulte la table des types de routage des enregistrements. Si le fichier a été envoyé avec un nom ou alias de type de routage des enregistrements valide, Office SharePoint Server 2007 peut déterminer l'emplacement de stockage approprié du fichier. Dans le cas contraire, le fichier est stocké dans l'emplacement par défaut.

Dans les deux cas, Office SharePoint Server 2007 détermine si le fichier a toutes les métadonnées nécessaires pour l'emplacement dans lequel il doit être stocké. Dans le cas contraire, Office SharePoint Server 2007 place le fichier dans un stockage temporaire jusqu'à ce que l'utilisateur puisse entrer les métadonnées. Une fois qu'Office SharePoint Server 2007 a reçu les métadonnées requises, il déplace le fichier dans la bibliothèque de documents des types de routage des enregistrements appropriée.

Enfin, Office SharePoint Server 2007 génère des documents XML à partir des métadonnées et de l'historique d'audit du fichier.

Voir aussi

Autres ressources

Modèle de site Centre des enregistrements
Gestion du site du centre des enregistrements
Vue d'ensemble du tableau des types de routage d'enregistrements
Métadonnées requises pour les types de routage des enregistrements